Excel 2016商務技能訓練應用大全

第1章 Excel 商務辦公快速入門
1.1 Excel 2016新特性全接觸 2
1.1.1 智能查找 2
1.1.2 強大的搜索工具 2
1.1.3 新增圖表類型 3
1.1.4 一鍵式預測 3
1.1.5 Power BI 發(fā)布和共享分析 4
1.1.6 改進后的透視表功能 5
1.1.7 3D 地圖的介紹 5
1.1.8 墨跡公式 6
1.1.9 更多的Office 主題 7
1.2 了解Excel工作環(huán)境與基本操作8
1.2.1 認識Excel 2016 的工作界面 8
1.2.2 自定義選項卡 11
【分析實例】顯示和隱藏選項卡 12
1.2.3 顯示與隱藏選項卡 13
1.2.4 自定義快速訪問工具欄 15
【分析實例】添加“記錄單”按鈕并刪除“保存”按鈕 15
1.3 認識Excel三大元素和幫助系統(tǒng)18
1.3.1 Excel 的三大基本元素18
1.3.2 使用Excel 的幫助系統(tǒng)19
【分析實例】通過幫助系統(tǒng)查找Excel中的快捷鍵 19

第2章 電子表格基本操作全掌握
2.1 工作簿的基本操作22
2.1.1 新建工作簿 22
2.1.2 保存工作簿 24
2.1.3 打開現(xiàn)有工作簿 25
2.1.4 關閉工作簿和Excel 27
2.1.5 保護工作簿 27
【分析實例】對“崗位培訓登記表”工作簿設置密碼保護 28
2.2 工作表的基本操作30
2.2.1 創(chuàng)建和刪除工作表30
2.2.2 移動和復制工作表31
【分析實例】在不同工作簿中移動工作表 33
2.2.3 重命名工作表34
2.2.4 更改工作表標簽顏色35
2.2.5 保護工作表35
【分析實例】為“財務數(shù)據(jù)輸入”工作表設置密碼保護 35
2.2.6 打印工作表37
2.3 單元格的基本操作39
2.3.1 選擇單元格39
2.3.2 插入和刪除單元格40
2.3.3 合并與拆分單元格41
2.3.4 調(diào)整單元格行高和列寬42
2.4 工作窗口的視圖控制 43
2.4.1 工作簿的并排比較43
2.4.2 拆分窗口44
2.4.3 凍結窗口45
2.4.4 窗口縮放46

第3章 商務數(shù)據(jù)的輸入和編輯操作
3.1 在工作表中錄入數(shù)據(jù) 48
3.1.1 普通數(shù)據(jù)的錄入48
3.1.2 數(shù)據(jù)的記憶錄入49
3.1.3 特殊符號的錄入50
【分析實例】用★符號評價客戶 50
3.1.4 記錄單錄入數(shù)據(jù)52
【分析實例】在年度企業(yè)業(yè)績表中添加記錄 52
3.2 約束單元格中的數(shù)據(jù) 53
3.2.1 指定允許輸入的數(shù)值范圍54
【分析實例】將年齡限定在20 歲~60 歲之間.54
3.2.2 指定允許輸入的序列55
【分析實例】通過數(shù)據(jù)驗證限定輸入的學歷.55
3.2.3 自定義單元格有效性規(guī)則57
【分析實例】驗證輸入的抽樣型號的正確性.57
3.3 復制與填充數(shù)據(jù).58
3.3.1 使用填充柄填充數(shù)據(jù)59
【分析實例】完善值班安排表.59
3.3.2 使用序列命令填充數(shù)據(jù)60
3.3.3 自定義填充序列61
3.4 數(shù)據(jù)編輯操作有哪些62
3.4.1 修改數(shù)據(jù)62
3.4.2 清除內(nèi)容62
3.4.3 移動和復制數(shù)據(jù)63
3.4.4 查找和替換數(shù)據(jù)65
【分析實例】修訂錯誤的拜訪內(nèi)容.65
3.5 怎么導入外部數(shù)據(jù)67
3.5.1 導入文本數(shù)據(jù)67
【分析實例】快速導入記事本文件中的產(chǎn)量數(shù)據(jù).67
3.5.2 導入Access 中的數(shù)據(jù).69
【分析實例】快速導入“客戶名單”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù).69
3.5.3 導入網(wǎng)站數(shù)據(jù)70

第4章 表格外觀的設置操作
4.1 設置數(shù)據(jù)格式.72
4.1.1 設置數(shù)據(jù)的字體格式72
4.1.2 設置對齊方式74
4.1.3 自定義數(shù)據(jù)類型75
【分析實例】設置“會議日程表”的數(shù)據(jù)格式.76
4.2 設置單元格格式 78
4.2.1 設置邊框和底紋78
4.2.2 套用單元格樣式81
【分析實例】為聯(lián)系人名單套用單元格樣式.81
4.2.3 創(chuàng)建自定義樣式82
【分析實例】創(chuàng)建并使用自定義單元格樣式.82
4.2.4 合并樣式84
4.3 設置表格樣式 85
4.3.1 自動套用表格樣式85
【分析實例】為車間產(chǎn)量統(tǒng)計表套用表格樣式.86
4.3.2 自定義表格樣式87
4.3.3 主題效果的應用88
4.3.4 設置工作表背景89
【分析實例】為考勤周報表設置表格背景.89

第5章 在表格中應用圖形對象
5.1 制作藝術效果的標題92
5.1.1 插入藝術字92
【分析實例】在“學員名單”工作簿中插入藝術字.92
5.1.2 設置藝術字樣式93
【分析實例】在“學員名單1”工作簿中設置藝術字的邊框和底紋.95
5.2 在表格中添加圖片97
5.2.1 插入圖片的途徑97
【分析實例】在“日程與健身安排表”工作簿中插入本地圖片.97
5.2.2 修改圖片的大小和裁剪圖片101
【分析實例】在“化妝品銷售”工作簿中插入并修改圖片.102
5.2.3 設置圖片效果103
【分析實例】在“化妝品市場”工作簿中為圖片設置藝術效果 105
5.3 形狀對象的使用 106
5.3.1 插入形狀 107
5.3.2 設置形狀樣式與在形狀中添加文字108
【分析實例】為電影日影片介紹添加形狀說明 108
5.4 SmartArt圖形的使用110
5.4.1 插入SmartArt 圖形110
5.4.2 更改SmartArt 圖形的結構110
5.4.3 美化SmartArt 圖形111
【分析實例】為“公司招聘安排”工作簿插入招聘安排流程圖.111

第6章 對商務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析
6.1 排序表格數(shù)據(jù) 114
6.1.1 單條件排序 114
6.1.2 多條件排序 115
【分析實例】按應發(fā)金額和出勤獎金進行多條件排序.115
6.1.3 根據(jù)內(nèi)置序列排序 117
【分析實例】對按總產(chǎn)量排序的序列重新按季度排序.117
6.1.4 自定義序列排序 119
6.2 篩選表格數(shù)據(jù) 119
6.2.1 根據(jù)關鍵字篩選 120
【分析實例】篩選出獲利差價為200的冰箱的數(shù)據(jù)120
6.2.2 自定義條件篩選 121
【分析實例】篩選50歲以下且一次性津貼在10萬～15萬的教授122
6.2.3 高級篩選 124
【分析實例】篩選出單科成績和文綜成績都好的學生 124
6.2.4 保存篩選結果 126
6.3 使用條件格式分析數(shù)據(jù) 127
6.3.1 突出顯示單元格數(shù)據(jù)127
【分析實例】突出顯示銷售額超過百萬的產(chǎn)品 127
6.3.2 使用數(shù)據(jù)條展示數(shù)據(jù)大小129
6.3.3 使用色階設置條件格式130
6.3.4 使用圖標集設置條件格式131
6.4 數(shù)據(jù)的分類匯總132
6.4.1 創(chuàng)建分類匯總132
【分析實例】將各部門的工資數(shù)據(jù)進行分類匯總 132
6.4.2 更改分類匯總的方式134
6.4.3 顯示和隱藏分類匯總明細135
6.4.4 刪除分類匯總135

第7章 使用公式和函數(shù)快速處理數(shù)據(jù)
7.1 單元格引用相關知識 138
7.1.1 相對引用、絕對引用和混合引用138
7.1.2 定義名稱代替單元格地址139
【分析實例】自定義單元格名稱并進行計算 139
7.1.3 在其他工作表中引用數(shù)據(jù)141
7.1.4 引用其他工作簿中的單元格142
7.2 公式和函數(shù)的基礎知識 143
7.2.1 公式和函數(shù)的概念和組成143
7.2.2 公式中常見的運算符號145
7.2.3 公式運算的優(yōu)先級146
7.2.4 使用公式的常見問題146
7.2.5 常見的函數(shù)插入方法147
【分析實例】插入函數(shù)計算學生的平均成績 147
7.3 使用數(shù)組公式 151
7.3.1 認識數(shù)組公式151
7.3.2 使用數(shù)組公式進行計算152
【分析實例】快速計算所有銷售額.152
7.4 常用函數(shù)的應用.153
7.4.1 余數(shù)函數(shù)的使用153
【分析實例】使用余數(shù)函數(shù)進行快速分組.154
7.4.2 最值函數(shù)的使用155
7.4.3 排名函數(shù)的使用156
【分析實例】對學生的總成績進行排名.156
7.4.4 IF()條件函數(shù)的使用.158
【分析實例】為員工升職考核表自動添加審查結果.158

第8章 使用圖表分析和展現(xiàn)數(shù)據(jù)
8.1 Excel圖表的基本認識162
8.1.1 圖表的組成及特點162
8.1.2 圖表類型的選擇163
8.2 創(chuàng)建與編輯圖表.168
8.2.1 創(chuàng)建圖表169
【分析實例】各地區(qū)銷售成本對比169
8.2.2 圖表的簡單編輯和調(diào)整171
8.2.3 更改數(shù)據(jù)源172
8.2.4 更改圖表類型173
8.3 美化圖表的外觀樣式174
8.3.1 應用內(nèi)置樣式美化圖表175
8.3.2 自定義圖表外觀樣式176
8.3.3 更多自定義效果的設置177
8.4 迷你圖的使用.178
8.4.1 認識迷你圖178
8.4.2 創(chuàng)建迷你圖179
8.4.3 設置迷你圖顯示效果180
8.4.4 更改迷你圖類型182

第9章 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
9.1 數(shù)據(jù)透視表的使用184
9.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表184
【分析實例】創(chuàng)建系統(tǒng)推薦的透視表透視請假數(shù)據(jù).184
9.1.2 更改數(shù)據(jù)透視表布局187
9.1.3 更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式188
【分析實例】將求和匯總方式更改為最大值匯總方式.188
9.1.4 顯示或隱藏數(shù)據(jù)明細189
9.1.5 刷新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)190
9.2 使用數(shù)據(jù)透視圖 190
9.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖191
9.2.2 設置數(shù)據(jù)透視圖192
9.2.3 篩選數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)194
9.3 結合切片器分析數(shù)據(jù)195
9.3.1 創(chuàng)建切片器195
【分析實例】在銷售業(yè)績統(tǒng)計表中創(chuàng)建切片器.195
9.3.2 設置切片器格式196
9.3.3 在切片器中篩選圖表數(shù)據(jù)198
9.4 使用計算字段在透視表中執(zhí)行計算 199
【分析實例】計算員工的福利總計.199

第10章 Excel 數(shù)據(jù)的高級運算與共享操作
10.1 使用Excel模擬運算表 202
10.1.1 使用單變量模擬運算表分析數(shù)據(jù).202
【分析實例】計算不同利率每月還款金額.202
10.1.2 使用雙變量模擬運算表分數(shù)據(jù).203
【分析實例】計算不同利率和不同年限的還款額 203
10.2 使用方案管理器 205
10.2.1 創(chuàng)建方案 205
【分析實例】創(chuàng)建各公司的投資方案 205
10.2.2 選擇最佳方案 207
【分析實例】根據(jù)創(chuàng)建的方案生成摘要 207
10.3 在局域網(wǎng)中共享和審閱數(shù)據(jù)208
10.3.1 在局域網(wǎng)中創(chuàng)建共享工作簿208
10.3.2 在局域網(wǎng)中允許多人同時編輯工作簿210
10.3.3 修訂共享工作簿 211
10.3.4 在工作表中使用批注 212
10.4 共享數(shù)據(jù)的其他方式214
10.4.1 通過郵件發(fā)送工作表 214
10.4.2 將工作表數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)上 215
10.4.3 使用鏈接共享工作簿 217
10.4.4 通過手機等移動終端共享工作簿219

第11章 數(shù)據(jù)篩選與排序技巧速查
11.1 數(shù)據(jù)篩選的技巧 222
11.1.1 合并單元格的自動篩選技巧222
11.1.2 快速篩選漲幅前幾名的數(shù)據(jù)224
11.1.3 使用“自定義”功能篩選復雜數(shù)據(jù)225
11.1.4 篩選不重復值 226
11.1.5 在篩選結果中只顯示部分字段227
11.1.6 使用“自定義視圖”簡化重復的篩選操作229
11.2 數(shù)據(jù)排序的技巧 230
11.2.1 如何按筆畫排序230
11.2.2 對合并單元格進行快速排序232
11.2.3 在每條記錄上方添加表頭233
11.2.4 按單元格多種背景顏色排序235

第12章 公式與函數(shù)應用技巧速查
12.1 函數(shù)和公式的操作技巧 238
12.1.1 禁止在編輯欄中顯示公式238
12.1.2 不需要公式就能快速獲取指定數(shù)據(jù)的計算結果.239
12.1.3 使用“選擇性粘貼”功能進行簡單計算.240
12.1.4 快速查找公式中的錯誤241
12.1.5 利用匯總行計算數(shù)據(jù)242
12.2 常見函數(shù)的應用技巧 243
12.2.1 運用“*”與SUM()函數(shù)進行條件求和.244
12.2.2 用“+”實現(xiàn)多選一條件的匯總計算.245
12.2.3 將數(shù)字金額轉換為人民幣大寫.246
12.2.4 計算員工年限工資248
12.2.5 巧用MIN()函數(shù)和MAX()函數(shù)設置數(shù)據(jù)上下限.249
12.2.6 使用函數(shù)實現(xiàn)多條件排名250
12.2.7 結合通配符進行數(shù)據(jù)計算251

第13章 數(shù)據(jù)處理與分析技巧速查
13.1 條件格式的使用技巧 254
13.1.1 自動實現(xiàn)間隔填充254
13.1.2 高效標識重復值255
13.1.3 快速調(diào)整規(guī)則的優(yōu)先級256
13.2 數(shù)據(jù)驗證的技巧.257
13.2.1 使用公式進行條件限制257
13.2.2 如何設置二級下拉菜單258
13.2.3 如何設置數(shù)據(jù)有效性的提示信息.261
13.3 合并計算的相關技巧262
13.3.1 快速創(chuàng)建銷售情況匯總表262
13.3.2 巧用合并計算核對文本型數(shù)據(jù).264

第14章 圖表應用與數(shù)據(jù)透視表技巧速查
14.1 圖表的使用技巧.268
14.1.1 使用帶參考線的柱狀圖展示盈虧情況.268
14.1.2 使用漏斗圖分析不同階段的轉化情況.270
14.1.3 使用折線圖展示預測結果272
14.1.4 為圖表添加趨勢線273
14.1.5 快速設置趨勢線格式274
14.2 數(shù)據(jù)透視表的應用技巧275
14.2.1 快速統(tǒng)計重復數(shù)據(jù)275
14.2.2 更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源276
14.2.3 以表格形態(tài)顯示數(shù)據(jù)透視表277
14.2.4 重復顯示所有項目標簽278
14.2.5 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項279

第15章 制作公司全年開支情況表
15.1 案例簡述和效果展示282
15.2 案例制作過程詳講283
15.2.1 設計公司開支情況表并錄入數(shù)據(jù).283
15.2.2 格式化開支表的外觀效果.284
15.2.3 計算工作表中的數(shù)據(jù)289
15.2.4 設置圖標集并完善表格291
15.2.5 制作其他3 張表294
15.2.6 保護工作簿296

第16章 制作產(chǎn)品年度銷量統(tǒng)計分析表
16.1 案例簡述和效果展示298
16.2 案例制作過程詳講299
16.2.1 設計產(chǎn)品銷量分析表結構299
16.2.2 提供表格數(shù)據(jù)選項301
16.2.3 自動獲取并計算銷量數(shù)據(jù)303
16.2.4 添加條件規(guī)則307
16.2.5 使用柱狀圖分析年度銷量數(shù)據(jù).309
16.2.6 使用餅圖分析銷售額占比312

第17章 制作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
17.1 案例簡述和效果展示316
17.2 案例制作過程詳講317
17.2.1 設計表結構并錄入數(shù)據(jù)317
17.2.2 計算表格數(shù)據(jù)319
17.2.3 管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)321
17.2.4 制作固定資產(chǎn)快速查詢區(qū)324
17.2.5 制作固定資產(chǎn)領用程序表328