Word/Excel/PPT高效辦公實戰(zhàn)從入門到精通

第1章　辦公基礎(chǔ)——Word 2016的基本操作 1
1.1　制作“員工錄用通知書”文檔 1
1.1.1　創(chuàng)建文檔 1
1.1.2　輸入文本 3
1.1.3　編輯文本 6
1.1.4　保存文檔 9
1.1.5　打印文檔 11
1.1.6　關(guān)閉文檔 12
1.2　制作“檔案管理制度”文檔 12
1.2.1　設(shè)置字體格式 12
1.2.2　設(shè)置段落格式 15
1.2.3　添加邊框和底紋 18
1.2.4　設(shè)置頁面背景 20
1.3　制作“公司勞動合同”文檔 23
1.3.1　新建并保存文檔 23
1.3.2　輸入相關(guān)文本 24
1.3.3　制作勞動合同封面 25
1.3.4　設(shè)置文本的格式 26
1.3.5　設(shè)置文檔的背景 29
高手支招 29

第2章　美化文檔——Word 2016的圖文混排 32
2.1　制作“個人簡歷”文檔 32
2.1.1　創(chuàng)建表格 32
2.1.2　編輯表格 34
2.1.3　美化表格 37
2.2　制作“采購工作流程圖”文檔 40
2.2.1　插入藝術(shù)字 40
2.2.2　設(shè)置藝術(shù)字的樣式 41
2.2.3　插入并編輯形狀 42
2.3　制作“產(chǎn)品宣傳頁”文檔 45
2.3.1　插入并美化文本框 45
2.3.2　插入并編輯圖片 48
高手支招 51

第3章　排版文檔——Word 2016的高級排版 54
3.1　排版“企業(yè)文化手冊”文檔 54
3.1.1　設(shè)置頁面 54
3.1.2　頁眉、頁腳和頁碼 59
3.1.3　題注、腳注和尾注 65
3.2　排版“財務(wù)管理制度”文檔 68
3.2.1　使用樣式 68
3.2.2　制作目錄 74
3.2.3　制作封面 76
3.3　制作“產(chǎn)品說明書”文檔 77
3.3.1　輸入內(nèi)容 77
3.3.2　設(shè)置頁面布局 77
3.3.3　應(yīng)用樣式 79
3.3.4　插入頁眉和頁碼 81
3.3.5　制作目錄 82
3.3.6　制作封面 83
高手支招 84

第4章　審閱文檔——Word 2016的審閱與批量制作 87
4.1　編輯“項目方案書”文檔 87
4.1.1　文檔的錯誤處理 87
4.1.2　查找、替換與定位文本 90
4.2　審閱“工作計劃”文檔 94
4.2.1　批注文檔 94
4.2.2　修訂文檔 96
4.2.3　設(shè)置文檔的權(quán)限 98
4.3　批量制作“客戶邀請函”文檔 99
4.3.1　制作模板 99
4.3.2　郵件合并 101
高手支招 104

第5章　制表基礎(chǔ)——Excel 2016的基本操作 106
5.1　制作“來訪人員登記表”工作簿 106
5.1.1　工作簿的基本操作 106
5.1.2　工作表的基本操作 109
5.1.3　單元格的基本操作 114
5.2　制作“員工信息表”工作簿 117
5.2.1　輸入數(shù)據(jù) 117
5.2.2　數(shù)據(jù)的快速填充 120
5.2.3　編輯數(shù)據(jù) 123
5.3　制作“辦公用品領(lǐng)用登記表”工作簿 125
5.3.1　創(chuàng)建工作表并保存 125
5.3.2　輸入數(shù)據(jù) 126
5.3.3　設(shè)置格式 126
5.3.4　打印工作表 127
高手支招 130

第6章　美化表格——Excel 2016的美化操作 132
6.1　制作“物資采購登記表”工作簿 132
6.1.1　設(shè)置單元格格式 132
6.1.2　設(shè)置對齊方式 135
6.1.3　設(shè)置數(shù)字格式 136
6.1.4　插入并編輯圖片 137
6.2　制作“產(chǎn)品價格表”工作簿 138
6.2.1　套用表格樣式 138
6.2.2　套用單元格樣式 139
6.2.3　應(yīng)用工作表主題 140
6.2.4　設(shè)置條件格式 141
6.3　制作“采購成本分析表”工作簿 142
6.3.1　插入并編輯藝術(shù)字 142
6.3.2　插入并編輯迷你圖 144
高手支招 146

第7章　分析數(shù)據(jù)——Excel 2016的數(shù)據(jù)處理與分析 149
7.1　分析“倉庫庫存表”工作簿 149
7.1.1　數(shù)據(jù)的排序 149
7.1.2　數(shù)據(jù)的篩選 152
7.1.3　數(shù)據(jù)驗證 155
7.2　處理“區(qū)域銷售匯總表”工作簿 157
7.2.1　分類顯示 157
7.2.2　分類匯總 159
7.3　合并計算“季度銷售匯總表”工作簿 162
7.3.1　按位置合并計算 162
7.3.2　按分類合并計算 164
高手支招 165

第8章　計算數(shù)據(jù)——Excel 2016的公式與函數(shù) 168
8.1　計算“員工培訓成績統(tǒng)計表”工作簿 168
8.1.1　運算符的類型及含義 168
8.1.2　運算符的優(yōu)先級 169
8.1.3　輸入公式 169
8.1.4　修改公式 170
8.1.5　編輯公式 171
8.1.6　審核公式 173
8.1.7　單元格引用 175
8.2　計算“加班統(tǒng)計表”工作簿 176
8.2.1　函數(shù)的組成 176
8.2.2　函數(shù)的類型 177
8.2.3　輸入函數(shù) 177
8.3　計算“會員管理系統(tǒng)”工作簿 178
8.3.1　文本函數(shù) 179
8.3.2　日期與時間函數(shù) 180
8.4　計算“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”工作簿 182
8.4.1　邏輯函數(shù) 182
8.4.2　查找與引用函數(shù) 184
8.4.3　統(tǒng)計函數(shù) 185
8.5　計算“貸款分析表”工作簿 187
8.5.1　財務(wù)函數(shù) 187
8.5.2　數(shù)學與三角函數(shù) 190
高手支招 190

第9章　展示數(shù)據(jù)——Excel 2016的圖表與數(shù)據(jù)透視圖表 192
9.1　制作“產(chǎn)品銷售分析”圖表 192
9.1.1　創(chuàng)建圖表 192
9.1.2　編輯圖表 194
9.1.3　美化圖表 197
9.2　制作“產(chǎn)品銷售分析”數(shù)據(jù)透視表 201
9.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 201
9.2.2　編輯數(shù)據(jù)透視表 203
9.2.3　美化數(shù)據(jù)透視表 207
9.3　制作“產(chǎn)品銷售分析”數(shù)據(jù)透視圖 208
9.3.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 208
9.3.2　編輯數(shù)據(jù)透視圖 210
9.3.3　美化數(shù)據(jù)透視圖 211
高手支招 213

第10章　辦公基礎(chǔ)——PPT 2016的基本操作 216
10.1　制作“項目計劃書”演示文稿 216
10.1.1　演示文稿的基本操作 216
10.1.2　幻燈片的基本操作 218
10.2　制作“招聘計劃書”演示文稿 222
10.2.1　輸入文本 222
10.2.2　設(shè)置文本格式 224
10.2.3　設(shè)置段落格式 227
10.2.4　使用藝術(shù)字 230
10.2.5　設(shè)置背景格式 231
10.3　制作“崗位競聘”演示文稿 232
10.3.1　創(chuàng)建模板演示文稿 232
10.3.2　設(shè)計首頁幻燈片 233
10.3.3　設(shè)計內(nèi)容幻燈片 233
10.3.4　設(shè)計末尾幻燈片 235
高手支招 236

第11章　豐富PPT ——PPT 2016的圖文并茂 240
11.1　制作“新員工入職培訓”演示文稿 240
11.1.1　設(shè)計幻燈片母版 240
11.1.2　繪制并編輯形狀 243
11.1.3　插入并編輯圖片 246
11.1.4　插入并編輯SmartArt圖形 249
11.2　制作“人事部年終總結(jié)報告 ”演示文稿 252
11.2.1　設(shè)計幻燈片主題 253
11.2.2　插入表格 255
11.2.3　設(shè)置表格 257
11.2.4　插入并編輯圖表 260
11.3　制作“產(chǎn)品推廣方案”演示文稿 264
11.3.1　設(shè)計幻燈片母版 264
11.3.2　設(shè)計首頁幻燈片 266
11.3.3　設(shè)計“目錄”幻燈片 267
11.3.4　設(shè)計內(nèi)容幻燈片 269
11.3.5　設(shè)計末尾幻燈片 273
高手支招 273

第12章　 動態(tài)PPT——PPT 2016的動畫和交互效果 277
12.1　為“銷售技巧培訓”演示文稿設(shè)置動畫 277
12.1.1　設(shè)置動畫效果 277
12.1.2　設(shè)置幻燈片切換效果 281
12.2　為“企業(yè)招商”演示文稿設(shè)置多媒體和超鏈接 284
12.2.1　設(shè)置音頻 284
12.2.2　設(shè)置視頻 289
12.2.3　設(shè)置超鏈接 294
12.2.4　添加動作按鈕 296
12.3　制作“述職報告”演示文稿 297
12.3.1　設(shè)計首頁幻燈片 297
12.3.2　設(shè)計“目錄”幻燈片 299
12.3.3　設(shè)計其他幻燈片 299
12.3.4　設(shè)置超鏈接 303
12.3.5　添加動畫效果 304
12.3.6　添加切換效果 305
高手支招 306

第13章　演示PPT——PPT 2016的放映、打包和發(fā)布 309
13.1　放映“樓盤宣傳”演示文稿 309
13.1.1　設(shè)置放映方式 309
13.1.2　設(shè)置放映時間 311
13.1.3　錄制幻燈片演示 312
13.1.4　將PPT轉(zhuǎn)換為可放映格式 314
13.1.5　放映幻燈片 314
13.1.6　在放映中添加注釋 317
13.1.7　設(shè)置筆顏色 318
13.2　打包和發(fā)布“項目調(diào)研”演示文稿 318
13.2.1　打包演示文稿 318
13.2.2　發(fā)布演示文稿 320
13.3　演示“會議總結(jié)”演示文稿 325
13.3.1　設(shè)置幻燈片放映 325
13.3.2　放映演示文稿 326
高手支招 327