Excel函數(shù)、公式、圖表、數(shù)據(jù)處理從新手到高手（從新手到高手）

目錄
第1章　輸入與編輯數(shù)據(jù) 1
1.1　快速熟悉Excel界面環(huán)境 1
1.1.1　Excel界面結(jié)構(gòu) 1
1.1.2　上下文選項(xiàng)卡 3
1.1.3　對(duì)話框啟動(dòng)器 3
1.1.4　自定義Excel界面環(huán)境 4
1.2　工作簿、工作表和單元格的基本操作 7
1.2.1　Excel文件格式與兼容性 7
1.2.2　工作簿的新建、打開、保存和關(guān)閉 8
1.2.3　添加工作表 10
1.2.4　選擇工作表 12
1.2.5　重命名工作表 13
1.2.6　移動(dòng)和復(fù)制工作表 13
1.2.7　刪除工作表 14
1.2.8　選擇單元格 14
1.3　輸入數(shù)據(jù) 17
1.3.1　Excel中的數(shù)據(jù)類型 17
1.3.2　手動(dòng)輸入和修改數(shù)據(jù) 18
1.3.3　自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 19
1.3.4　導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 23
1.4　使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能限制數(shù)據(jù)的輸入 24
1.4.1　了解數(shù)據(jù)驗(yàn)證 25
1.4.2　為用戶提供限定范圍內(nèi)的輸入項(xiàng) 26
1.4.3　創(chuàng)建基于公式的數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則 26
1.4.4　管理數(shù)據(jù)驗(yàn)證 27
1.5　移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù) 28
1.5.1　移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)的幾種方法 28
1.5.2　使用不同的粘貼方式 30
1.5.3　使用Office剪貼板進(jìn)行粘貼 31
1.5.4　將數(shù)據(jù)一次性復(fù)制到多個(gè)工作表 32
第2章　設(shè)置數(shù)據(jù)格式 33
2.1　設(shè)置單元格的外觀格式 33
2.1.1　設(shè)置單元格的尺寸 33
2.1.2　設(shè)置單元格的邊框 35
2.1.3　設(shè)置單元格的背景色 37
2.2　設(shè)置數(shù)據(jù)在單元格中的顯示方式 38
2.2.1　設(shè)置字體格式 38
2.2.2　設(shè)置數(shù)字格式 39
2.2.3　設(shè)置數(shù)據(jù)在單元格中的位置 43
2.3　使用樣式快速設(shè)置多種格式 44
2.3.1　使用內(nèi)置的單元格樣式 45
2.3.2　創(chuàng)建單元格樣式 46
2.3.3　將創(chuàng)建的單元格樣式用于其他工作簿 46
2.4　為符合條件的數(shù)據(jù)設(shè)置格式 47
2.4.1　使用內(nèi)置的條件格式 47
2.4.2　創(chuàng)建基于公式的條件格式規(guī)則 48
2.4.3　管理?xiàng)l件格式 50
2.5　創(chuàng)建與使用工作簿和工作表模板 51
2.6　保護(hù)工作簿和工作表的方法 52
第3章　使用公式和函數(shù)進(jìn)行計(jì)算 55
3.1　公式和函數(shù)基礎(chǔ) 55
3.1.1　公式的組成 55
3.1.2　輸入和修改公式 56
3.1.3　移動(dòng)和復(fù)制公式 57
3.1.4　改變公式的計(jì)算方式 58
3.1.5　函數(shù)的類型 59
3.1.6　在公式中輸入函數(shù)及其參數(shù) 60
3.1.7　在公式中引用其他工作表或工作簿中的數(shù)據(jù) 63
3.1.8　創(chuàng)建和使用名稱 65
3.1.9　創(chuàng)建數(shù)組公式 67
3.1.10　 處理公式中的錯(cuò)誤 68
3.2　邏輯函數(shù)和信息函數(shù) 70
3.2.1　IF函數(shù) 70
3.2.2　IFERROR函數(shù) 71
3.2.3　IS類函數(shù) 72
3.3　文本函數(shù) 72
3.3.1　LEFT、RIGHT和MID函數(shù) 73
3.3.2　LEN和LENB函數(shù) 73
3.3.3　LOWER、UPPER和PROPER函數(shù) 74
3.3.4　FIND和SEARCH函數(shù) 75
3.3.5　SUBSTITUTE和REPLACE函數(shù) 75
3.3.6　TEXT函數(shù) 76
3.4　日期和時(shí)間函數(shù) 77
3.4.1　TODAY和NOW函數(shù) 77
3.4.2　DATE和TIME函數(shù) 77
3.4.3　YEAR、MONTH和DAY函數(shù) 79
3.4.4　HOUR、MINUTE和SECOND函數(shù) 79
3.4.5　DATEDIF函數(shù) 80
3.4.6　EDATE和EOMONTH函數(shù) 81
3.4.7　WORKDAY.INTL和NETWORKDAYS.INTL函數(shù) 82
3.4.8　WEEKDAY函數(shù) 83
3.4.9　WEEKNUM函數(shù) 84
3.5　數(shù)學(xué)函數(shù) 85
3.5.1　SUM函數(shù) 85
3.5.2　SUMIF和SUMIFS函數(shù) 86
3.5.3　SUMPRODUCT函數(shù) 88
3.5.4　SUBTOTAL函數(shù) 88
3.5.5　MOD函數(shù) 90
3.5.6　ROUND函數(shù) 90
3.6　統(tǒng)計(jì)函數(shù) 91
3.6.1　COUNT和COUNTA函數(shù) 91
3.6.2　COUNTIF和COUNTIFS函數(shù) 92
3.6.3　AVERAGE、AVERAGEIF和AVERAGEIFS函數(shù) 94
3.6.4　MAX和MIN函數(shù) 94
3.6.5　LARGE和SMALL函數(shù) 95
3.6.6　RANK.EQ函數(shù) 95
3.6.7　FREQUENCY函數(shù) 96
3.7　查找和引用函數(shù) 97
3.7.1　ROW和COLUMN函數(shù) 97
3.7.2　MATCH函數(shù) 98
3.7.3　INDEX函數(shù) 99
3.7.4　LOOKUP函數(shù) 100
3.7.5　VLOOKUP函數(shù) 102
3.7.6　INDIRECT函數(shù) 103
3.7.7　OFFSET函數(shù) 103
第4章　排序、篩選和分類匯總 105
4.1　排序數(shù)據(jù) 105
4.1.1　單條件排序 105
4.1.2　多條件排序 106
4.1.3　自定義排序 107
4.2　篩選數(shù)據(jù) 108
4.2.1　進(jìn)入和退出篩選模式 108
4.2.2　文本篩選 109
4.2.3　數(shù)值篩選 111
4.2.4　日期篩選 112
4.2.5　使用高級(jí)篩選 113
4.2.6　利用篩選刪除重復(fù)數(shù)據(jù) 114
4.3　分類匯總數(shù)據(jù) 115
4.3.1　匯總一類數(shù)據(jù) 115
4.3.2　匯總多類數(shù)據(jù) 116
4.3.3　分級(jí)查看數(shù)據(jù) 117
4.3.4　刪除分類匯總 118
第5章　使用高級(jí)分析工具 119
5.1　創(chuàng)建模擬運(yùn)算表 119
5.1.1　創(chuàng)建單變量模擬運(yùn)算表 119
5.1.2　創(chuàng)建雙變量模擬運(yùn)算表 120
5.2　創(chuàng)建和使用方案 121
5.2.1　創(chuàng)建方案 121
5.2.2　顯示、修改和刪除方案 122
5.2.3　合并方案 123
5.2.4　創(chuàng)建方案摘要 124
5.3　單變量求解 124
5.4　規(guī)劃求解 125
5.4.1　加載規(guī)劃求解 125
5.4.2　使用規(guī)劃求解分析數(shù)據(jù) 126
5.5　分析工具庫 128
5.5.1　加載分析工具庫 128
5.5.2　分析工具庫中包含的工具 129
5.5.3　使用分析工具庫中的工具分析數(shù)據(jù) 130
5.6　預(yù)測工作表 131
第6章　使用數(shù)據(jù)透視表匯總和分析數(shù)據(jù) 133
6.1　數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)和術(shù)語 133
6.1.1　數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 133
6.1.2　數(shù)據(jù)透視表常用術(shù)語 134
6.2　創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表 135
6.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 135
6.2.2　使用“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格布局字段 136
6.2.3　改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局 138
6.2.4　重命名字段 139
6.2.5　刷新數(shù)據(jù)透視表 140
6.2.6　重新指定數(shù)據(jù)源 141
6.2.7　移動(dòng)、復(fù)制和刪除數(shù)據(jù)透視表 141
6.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的顯示方式 142
6.3.1　顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) 143
6.3.2　顯示或隱藏總計(jì)和分類匯總 143
6.3.3　設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 144
6.3.4　設(shè)置數(shù)據(jù)的計(jì)算方式 145
6.3.5　設(shè)置空單元格和錯(cuò)誤值的顯示方式 147
6.3.6　為數(shù)據(jù)分組 147
6.4　分析和計(jì)算數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 149
6.4.1　排序和篩選數(shù)據(jù) 150
6.4.2　創(chuàng)建計(jì)算字段 151
6.4.3　創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng) 153
第7章　使用圖表直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù) 155
7.1　圖表簡介 155
7.1.1　Excel圖表類型 155
7.1.2　圖表結(jié)構(gòu) 156
7.1.3　圖表的存放位置 157
7.2　創(chuàng)建和編輯圖表 158
7.2.1　創(chuàng)建圖表 158
7.2.2　移動(dòng)和復(fù)制圖表 160
7.2.3　更改圖表類型 160
7.2.4　設(shè)置圖表的整體布局和配色 162
7.2.5　設(shè)置圖表元素的格式 163
7.2.6　編輯數(shù)據(jù)系列 165
7.2.7　創(chuàng)建圖表模板 166
7.2.8　刪除圖表 167
第8章　處理員工信息 168
8.1　創(chuàng)建員工信息表 168
8.1.1　輸入員工信息表的標(biāo)題和基礎(chǔ)信息 168
8.1.2　使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能防止工號(hào)重復(fù)輸入 169
8.1.3　通過選擇限定的選項(xiàng)錄入部門和學(xué)歷 170
8.1.4　從身份證號(hào)中提取員工的性別 172
8.1.5　計(jì)算員工年齡 172
8.1.6　美化員工信息表 173
8.2　查詢與統(tǒng)計(jì)員工信息 175
8.2.1　創(chuàng)建員工信息查詢表 175
8.2.2　統(tǒng)計(jì)各部門男女員工的人數(shù) 177
8.2.3　統(tǒng)計(jì)各部門員工的學(xué)歷情況 178
8.2.4　統(tǒng)計(jì)不同年齡段的員工人數(shù) 179
8.2.5　制作各部門男女員工人數(shù)對(duì)比條形圖 180
第9章　處理客戶信息 185
9.1　創(chuàng)建和設(shè)置客戶資料表 185
9.1.1　創(chuàng)建客戶資料表 185
9.1.2　為客戶資料表設(shè)置隔行底紋效果 187
9.2　客戶銷售額占比分析與排名 189
9.2.1　計(jì)算客戶銷售額所占的比率 189
9.2.2　根據(jù)銷售額為客戶排名 190
9.2.3　使用餅圖分析客戶銷售額占比 191
9.3　客戶等級(jí)分析 194
9.3.1　根據(jù)銷售額為客戶評(píng)級(jí) 194
9.3.2　創(chuàng)建客戶等級(jí)統(tǒng)計(jì)表 195
第10章　處理抽樣與調(diào)查問卷數(shù)據(jù) 198
10.1　創(chuàng)建與設(shè)置產(chǎn)品調(diào)查問卷 198
10.1.1　設(shè)計(jì)產(chǎn)品調(diào)查問卷 198
10.1.2　禁止別人隨意修改產(chǎn)品調(diào)查問卷 205
10.2　統(tǒng)計(jì)與分析調(diào)查結(jié)果 207
10.2.1　統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品調(diào)查問卷結(jié)果 207
10.2.2　對(duì)調(diào)查問卷結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析 209
10.2.3　抽樣調(diào)查產(chǎn)品的市場滿意度 210
第11章　處理銷售數(shù)據(jù) 215
11.1　銷售費(fèi)用預(yù)測分析 215
11.1.1　使用公式和函數(shù)預(yù)測銷售費(fèi)用 215
11.1.2　使用圖表預(yù)測銷售費(fèi)用 217
11.1.3　 使用移動(dòng)平均工具預(yù)測銷售費(fèi)用 219
11.1.4　 使用指數(shù)平滑工具預(yù)測銷售費(fèi)用 220
11.1.5　 使用內(nèi)插值預(yù)測銷售費(fèi)用 222
11.1.6　 制作可顯示指定時(shí)間段內(nèi)的銷售費(fèi)用圖表 224
11.2　銷售額分析 228
11.2.1　 對(duì)銷售額進(jìn)行中國式排名 228
11.2.2　 制作銷售額提成表 229
11.2.3　 分析產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)的占有率 232
11.2.4　 使用迷你圖顯示銷售額趨勢(shì) 234
11.2.5　 使用滾動(dòng)條控制柱形圖中銷售額的顯示 236
11.2.6　 在餅圖中切換顯示不同月份的銷售額 239
11.2.7　 制作可動(dòng)態(tài)捕獲數(shù)據(jù)源的圖表 241
11.3　產(chǎn)銷率分析 244
11.3.1　 計(jì)算產(chǎn)銷率 245
11.3.2　 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的產(chǎn)銷率進(jìn)度表 246
第12章　處理投資決策數(shù)據(jù) 251
12.1　計(jì)算投資現(xiàn)值、投資終值和等額還款 251
12.1.1　 計(jì)算投資現(xiàn)值 251
12.1.2　 計(jì)算投資終值 253
12.1.3　 計(jì)算等額還款 254
12.2　計(jì)算累計(jì)凈現(xiàn)金流量和投資回收期 255
12.2.1　計(jì)算累計(jì)凈現(xiàn)金流量 256
12.2.2　計(jì)算投資回收期 256
第13章　處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 259
13.1　統(tǒng)計(jì)員工工資 259
13.1.1　統(tǒng)計(jì)公司全部工資總額 259
13.1.2　統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的全年工資總額 264
13.1.3　統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的全年工資總額 264
13.1.4　統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的月工資額 264
13.2　分析財(cái)務(wù)報(bào)表 265
13.2.1　制作利潤匯總表 265
13.2.2　制作月報(bào)、季報(bào)和年報(bào) 269
13.2.3　制作累計(jì)報(bào)表 270
附錄　Excel快捷鍵和組合鍵 273