Word/Excel/PPT 2016應用大全

第1章  初識Office 2016    1

1.1  快速啟動程序    1

1.1.1  啟動程序    1

1.1.2  在桌面上創(chuàng)建Microsoft Office 程序的快捷方式    2

1.2  了解Office 2016的功能區(qū)    3

1.2.1  認識Office 2016的功能區(qū)    3

1.2.2  查看“文件”選項卡    3

1.2.3  查看快速訪問工具欄    5

1.2.4  查看標題欄和狀態(tài)欄    5

1.3  實用的快速訪問工具欄    6

1.3.1  增刪快速訪問工具欄快捷按鈕    6

1.3.2  改變快速訪問工具欄的位置    8

第2章  Office文檔的基本操作    9

2.1  新建Office 2016文檔    9

2.1.1  新建空白文檔    9

2.1.2  新建基于模板的文檔    11

2.2  文檔的保存    12

2.2.1  使用“另存為”對話框保存文檔    13

2.2.2  保存為其他不同類型的文檔    14

2.2.3  設置默認的保存格式和路徑    15

2.2.4  啟用文檔自動恢復功能    16

2.3  打開Office 2016文檔    17

2.3.1  在計算機中打開文檔    17

2.3.2  快速打開最近使用的文檔    18

2.3.3  以副本方式打開文檔    19

2.3.4  以只讀方式打開文檔    20

2.4  文檔的格式轉(zhuǎn)換    21

2.4.1  將文檔轉(zhuǎn)化為Web頁面    21

2.4.2  將文檔轉(zhuǎn)化為PDF或XPS格式    22

2.5  文檔窗口的操作    24

2.5.1  縮放文檔顯示    24

2.5.2  顯示文檔目錄結構    24

2.5.3  拆分文檔窗口方便前后對比    25

2.5.4  凍結窗格使列標識始終可見    27

2.5.5  并排查看比較文檔    27

第3章  Word文本輸入與編輯    29

3.1  輸入文本    29

3.1.1  輸入中英文文本    30

3.1.2  輸入符號    31

3.2  選取文本    33

3.2.1  連續(xù)文本的選取    33

3.2.2  不連續(xù)文本的選取    33

3.2.3  選取句、行、段落、塊區(qū)域等    34

3.3  文本的復制粘貼    36

3.3.1  移動文本    36

3.3.2  復制文本    37

3.3.3  “選擇性粘貼”功能    39

3.4  文本查找與替換    40

3.4.1  查找文本    40

3.4.2  替換文本    42

3.5  了解Word中的幾種視圖    44

3.5.1  頁面視圖    44

3.5.2  閱讀視圖    44

3.5.3  Web版式視圖    45

3.5.4  大綱視圖    45

3.5.5  草稿視圖    46

第4章  文字的格式設置    47

4.1  文本字體格式設置    47

4.1.1  設置文本字體和字號    47

4.1.2  設置文字字形和顏色    49

4.2  文字的特殊效果    50

4.2.1  設置文字下畫線效果    50

4.2.2  文字的藝術效果    52

4.2.3  帶圈字符效果    54

4.2.4  為中文注音    55

4.3  調(diào)整字符間距與位置    56

4.3.1  加寬字符間距    56

4.3.2  字符提升效果    57

4.4  設置文字邊框與底紋    58

4.4.1  添加邊框    58

4.4.2  設置文字底紋效果    59

4.5  文本格式的引用及刪除    60

4.5.1  引用文本格式    60

4.5.2  清除文本格式    61

4.6  綜合實例：制作工作計劃文檔    61

第5章  文檔的排版    63

5.1  設置段落格式    63

5.1.1  設置段落的對齊方式    63

5.1.2  設置段落縮進    65

5.1.3  設置行間距    68

5.1.4  設置段落間距    70

5.2  設置首字下沉效果    72

5.2.1  快速套用“首字下沉”效果    72

5.2.2  自定義“首字下沉”格式    73

5.3  中文版式設置    73

5.3.1  文字縱橫混排效果    73

5.3.2  自動調(diào)整寬度    74

5.3.3  聯(lián)合公文頭效果    75

5.4  制表符排版特殊文本    76

5.4.1  用Tab鍵建立制表符    76

5.4.2  自定義建立制表符    77

5.4.3  前導符的設置    78

5.5  應用項目符號與編號    79

5.5.1  引用項目符號與編號    80

5.5.2  自定義項目符號與編號    81

5.6  分欄排版    85

5.6.1  創(chuàng)建分欄版式    86

5.6.2  調(diào)整欄寬    87

5.7  綜合實例：制作活動通知文檔    87

第6章  文檔的圖文混排    90

6.1  在文檔中應用圖片    90

6.1.1  插入圖片并初步調(diào)整    90

6.1.2  裁剪修整圖片    94

6.1.3  調(diào)整圖片亮度和對比度    95

6.1.4  設置圖片樣式    96

6.1.5  刪除圖片背景（摳圖）    98

6.1.6  多圖片應用“圖片版式”快速排版    99

6.1.7  圖片與文檔的混排設置    99

6.2  應用自選圖形    100

6.2.1  插入自選圖形    100

6.2.2  在圖形上添加文字    103

6.2.3  套用形狀樣式    104

6.2.4  多個圖形對齊設置    105

6.2.5  組合多圖形    106

6.3  在文檔中使用SmartArt圖形    106

6.3.1  在Word文檔中插入SmartArt圖形    106

6.3.2  設置SmartArt圖形的格式    107

6.4  文本框的使用    110

6.4.1  插入文本框    110

6.4.2  設置文本框格式    113

6.5  在文檔中使用表格    114

6.5.1  插入表格    114

6.5.2  編輯調(diào)整表格    115

6.5.3  美化表格    118

6.6  綜合實例：制作公司宣傳頁    119

第7章  長文檔操作及文檔 自動化處理    124

7.1  長文檔快速定位    124

7.1.1  定位到指定頁    124

7.1.2  在長文檔中添加書簽標識    125

7.2  長文檔目錄的創(chuàng)建與提取    126

7.2.1  創(chuàng)建目錄    126

7.2.2  目錄級別的調(diào)整    128

7.2.3  提取文檔目錄    129

7.3  編輯長文檔時應用樣式    130

7.3.1  樣式有什么作用？如何應用    130

7.3.2  為整篇文檔應用樣式集    131

7.3.3  修改樣式    131

7.3.4  新建自己的樣式    133

7.4  文檔批注與修訂    135

7.4.1  審閱時添加批注    135

7.4.2  修訂文檔內(nèi)容    136

7.4.3  接受與拒絕修訂    137

7.5  文檔校對    138

7.5.1  校對文檔的拼寫和語法    138

7.5.2  對文檔字數(shù)進行統(tǒng)計    139

7.6  郵件合并    139

7.6.1  確定主文檔與數(shù)據(jù)源文檔    140

7.6.2  郵件合并生成批量文檔    140

7.6.3  批量制作標簽    142

7.7  綜合實例：制作項目介紹文檔    145

第8章  文本頁面設置及打印    149

8.1  插入頁眉和頁腳    149

8.1.1  快速應用內(nèi)置的頁眉和頁腳    149

8.1.2  在頁眉和頁腳中應用圖片    150

8.2  插入頁碼    152

8.2.1  在文檔中插入頁碼    152

8.2.2  重設頁碼的起始頁    154

8.3  設置文檔的頁面背景    155

8.3.1  設置背景顏色    155

8.3.2  設置水印效果    157

8.4  設置頁面大小    160

8.4.1  設置頁邊距    160

8.4.2  設置紙張方向    161

8.4.3  設置紙張大小    162

8.5  打印輸出    164

8.5.1  打印文檔    164

8.5.2  打印多份文檔    164

8.5.3  打印任意指定文本    165

8.5.4  設置雙面打印    165

8.5.5  打印背景    166

8.6  綜合實例：打印公司活動安排流程文檔    167

第9章  工作表及單元格的基本操作    171

9.1  工作表的基本操作    171

9.1.1  重命名工作表    171

9.1.2  插入新工作表    172

9.1.3  刪除工作表    173

9.1.4  選中多個工作表    173

9.1.5  移動工作表到其他位置    174

9.1.6  復制工作表    175

9.2  單元格的基本操作    177

9.2.1  選取單元格    177

9.2.2  插入刪除單元格    178

9.2.3　插入行或列    178

9.2.4　合并單元格    180

9.2.5　設置單元格大小    182

9.2.6　隱藏含有重要數(shù)據(jù)的行或列    184

9.3  數(shù)據(jù)保護    184

9.3.1  保護工作表    184

9.3.2  加密保護工作簿    188

9.4  綜合實例：編制招聘費用預算表    190

第10章  表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯    194

10.1  表格數(shù)據(jù)輸入    194

10.1.1  了解幾種數(shù)據(jù)類型    194

10.1.2  數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入    196

10.1.3  輸入日期和時間數(shù)據(jù)    199

10.1.4  用填充功能批量輸入    201

10.1.5  導入網(wǎng)絡數(shù)據(jù)    204

10.2  表格數(shù)據(jù)的修改、移動、復制與刪除    205

10.2.1  修改與刪除數(shù)據(jù)    205

10.2.2  移動數(shù)據(jù)    206

10.2.3  多種不同的粘貼方式    207

10.3  查找與替換數(shù)據(jù)    210

10.3.1  查找目標數(shù)據(jù)    210

10.3.2  替換數(shù)據(jù)    212

10.4  數(shù)據(jù)驗證設置    214

10.4.1  了解幾種不同的驗證條件    214

10.4.2  自定義提示信息    216

10.4.3  “自定義”公式驗證條件    218

10.4.4  數(shù)據(jù)驗證的復制及刪除    222

10.5  綜合實例：創(chuàng)建應聘人員信息匯總表    223

第11章  表格的美化設置及打印    228

11.1  數(shù)據(jù)字體與對齊方式設置    228

11.1.1  設置數(shù)據(jù)字體    228

11.1.2  設置數(shù)據(jù)對齊方式    230

11.2  表格邊框與底紋設置    232

11.2.1  設置表格邊框效果    232

11.2.2  設置表格底紋效果    234

11.3  應用單元格樣式    235

11.3.1  套用默認單元格樣式    235

11.3.2  自定義單元格樣式    236

11.4  格式刷復制單元格格式    239

11.5  表格頁面設置    240

11.5.1  為打印表格添加頁眉    240

11.5.2  橫向或縱向頁面    244

11.5.3  設置頁邊距    245

11.5.4  多頁時自定義分頁位置    247

11.6  打印設置    248

11.6.1  添加打印區(qū)域    248

11.6.2  設置打印份數(shù)或打印指定頁    250

11.6.3  多頁時重復打印標題行    250

11.7  綜合實例：差旅費用報銷單    251

第12章  表格數(shù)據(jù)的管理與分析    256

12.1  應用條件格式分析數(shù)據(jù)    256

12.1.1  突出顯示規(guī)則    257

12.1.2  項目選取規(guī)則    262

12.1.3  圖標集規(guī)則    264

12.1.4  管理條件格式規(guī)則    266

12.2  數(shù)據(jù)的排序    268

12.2.1  按單個條件排序    268

12.2.2  按多個條件排序    269

12.2.3  按自定義的規(guī)則排序    269

12.3  數(shù)據(jù)篩選    271

12.3.1  添加篩選功能    271

12.3.2  數(shù)值篩選    271

12.3.3  文本篩選    274

12.3.4  高級篩選    275

12.3.5  取消篩選    277

12.4  數(shù)據(jù)分類匯總    277

12.4.1  單字段分類匯總    277

12.4.2  更改匯總計算的函數(shù)    278

12.4.3  按級別顯示分類匯總結果    279

12.5  綜合實例：員工銷售月度統(tǒng)計表分析    281

第13章  表格數(shù)據(jù)的計算    285

13.1  多表數(shù)據(jù)合并計算    285

13.1.1  按位置合并計算    285

13.1.2　按類別合并計算    287

13.1.3　更改合并計算的函數(shù)（求平均值）    289

13.2  使用公式進行數(shù)據(jù)計算    291

13.2.1  公式的運算符    291

13.2.2　輸入公式    293

13.2.3  復制公式完成批量計算    294

13.2.4　編輯公式    294

13.3  公式計算中函數(shù)的使用    295

13.3.1  函數(shù)的作用    295

13.3.2  函數(shù)的構成    296

13.3.3  用函數(shù)進行數(shù)據(jù)運算    296

13.3.4　函數(shù)類型    299

13.4  公式計算中數(shù)據(jù)源的引用    301

13.4.1  相對引用數(shù)據(jù)源    301

13.4.2  絕對引用數(shù)據(jù)源    302

13.4.3  引用當前工作表之外的單元格    304

13.5  常用函數(shù)范例    305

13.5.1  邏輯函數(shù)    305

13.5.2  日期函數(shù)    307

13.5.3  數(shù)學函數(shù)    311

13.5.4  統(tǒng)計函數(shù)    314

13.5.5  查找函數(shù)    319

13.6  綜合實例1：員工信息表的完善及查詢    323

13.7  綜合實例2：加班費統(tǒng)計    327

第14章  數(shù)據(jù)的透視分析    330

14.1  了解數(shù)據(jù)透視表    330

14.1.1  數(shù)據(jù)透視表的作用    330

14.1.2  數(shù)據(jù)透視表的結構    332

14.2  建立數(shù)據(jù)透視表    333

14.2.1  新建數(shù)據(jù)透視表    333

14.2.2  更改數(shù)據(jù)源    337

14.2.3  數(shù)據(jù)透視表的刷新    337

14.3  編輯數(shù)據(jù)透視表    338

14.3.1  字段設置    338

14.3.2  顯示明細數(shù)據(jù)    340

14.3.3  數(shù)據(jù)透視表的復制與刪除    341

14.3.4  優(yōu)化數(shù)據(jù)透視表    342

14.4  數(shù)據(jù)透視表分析    343

14.4.1  對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進行排序    343

14.4.2  篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)    344

14.4.3  數(shù)據(jù)透視表字段的分組    346

14.5  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖反映統(tǒng)計結果    349

14.5.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖    349

14.5.2  編輯及應用數(shù)據(jù)透視圖    351

14.6  綜合實例：報表分析員工檔案數(shù)據(jù)    353

第15章  編輯Excel圖表    357

15.1  正確認識圖表    357

15.1.1  商務圖表的布局特點    358

15.1.2  商務圖表的美化原則    360

15.1.3  學會選用正確的圖表類型    362

15.1.4  Excel 2016新增的實用圖表    365

15.2  圖表的創(chuàng)建與編輯    366

15.2.1  新建圖表    367

15.2.2  添加圖表標題    367

15.2.3  重新更改圖表的類型    368

15.2.4  更改圖表的數(shù)據(jù)源    369

15.2.5  圖表中對象的隱藏、顯示及準確選中    371

15.2.6  快速創(chuàng)建迷你圖    372

15.3  編輯圖表坐標軸與數(shù)據(jù)系列    373

15.3.1  編輯圖表坐標軸    373

15.3.2  編輯數(shù)據(jù)系列    376

15.4  圖表對象的美化設置    379

15.4.1  設置圖表中對象填充效果    379

15.4.2  折線圖線條及數(shù)據(jù)標記點格式設置    381

15.4.3  套用圖表樣式快速美化圖表    382

15.5  綜合實例1：達標線圖表    383

15.6  綜合實例2：計劃與實際營銷對比圖    384

第16章  幻燈片新建及整體布局    388

16.1  創(chuàng)建“年終工作總結”演示文稿    388

16.1.1  以模板創(chuàng)建新演示文稿    388

16.1.2  下載模板并使用    391

16.1.3  保存演示文稿    394

16.1.4  創(chuàng)建新幻燈片    397

16.2  創(chuàng)建“銷售報告”演示文稿模板    399

16.2.1  了解幻燈片母版    399

16.2.2  定制統(tǒng)一背景    401

16.2.3  統(tǒng)一使用圖形圖片布局頁面    404

16.2.4  定制統(tǒng)一的文字格式    408

16.2.5  統(tǒng)一個性頁腳    410

16.2.6  自定義版式    412

第17章  文本型幻燈片的編排    416

17.1  輸入與編輯文本    416

17.1.1  在占位符中輸入文本    416

17.1.2  調(diào)整占位符的大小及位置    418

17.1.3  利用文本框添加文本    419

17.1.4  文字格式的設置    422

17.2  排版“市場推廣計劃”演示文稿    424

17.2.1  調(diào)整文本的字符間距    425

17.2.2  為文本添加項目符號和編號    426

17.2.3  排版時增加行與行之間的間距    430

17.2.4  為大號標題文字設置填充效果    431

17.2.5  文字的輪廓線效果    437

17.2.6  立體字    439

17.2.7  文字的特殊效果    441

第18章  圖文混排幻燈片的編排    445

18.1  “公司介紹”演示文稿中應用圖形    445

18.1.1  向幻燈片中添加圖形    445

18.1.2  形狀填充顏色設置    453

18.1.3  圖形邊框線條設置    458

18.1.4  設置圖形的形狀效果    459

18.1.5  多對象的處理    462

18.1.6  應用SmartArt圖形    465

18.1.7  圖形布局幻燈片    473

18.2  “產(chǎn)品展示”演示文稿中編排圖片    473

18.2.1  插入圖片及調(diào)整大小與位置    474

18.2.2  裁剪圖片    478

18.2.3  圖片的邊框調(diào)整    480

18.2.4  設置圖片陰影、柔化邊緣等效果    483

18.2.5  全圖形幻燈片    485

第19章  在幻燈片中應用表格與圖表    488

19.1  在幻燈片中插入與編輯表格    488

19.1.1 單元格的合并與拆分    490

19.1.2  表格行高、列寬的調(diào)整    492

19.1.3  表格數(shù)據(jù)對齊方式設置    493

19.2  表格框線及底紋設置    494

19.2.1  隱藏/顯示任意框線    494

19.2.2  自定義設置表格框線    495

19.2.3  自定義單元格的底紋色    497

19.3  在幻燈片中創(chuàng)建圖表    499

19.3.1  新建圖表    501

19.3.2  重設圖表數(shù)據(jù)源或追加新數(shù)據(jù)    503

19.3.3  為圖表添加數(shù)據(jù)標簽    504

19.4  圖表美化    507

19.4.1  隱藏圖表中不必要的對象實現(xiàn)簡化    508

19.4.2  套用圖表樣式實現(xiàn)快速美化    509

19.4.3  圖表中對象填充顏色設置    511

19.5  復制使用Excel表格與圖表    513

19.5.1  復制使用Excel表格    513

19.5.2  復制使用Excel圖表    514

第20章  多媒體應用及動畫效果實現(xiàn)    516

20.1  應用音頻和視頻文件    516

20.1.1  插入并編輯音頻文件    516

20.1.2  插入并編輯視頻文件    519

20.1.3  裁剪音頻或視頻    522

20.2  設置動畫效果    523

20.2.1  設置幻燈片切片動畫    523

20.2.2  添加動畫    526

20.2.3  動畫開始時間、持續(xù)時間等屬性設置    528

20.2.4  設置路徑動畫    532

20.2.5  圖表動畫    534

第21章  演示文稿的放映及輸出    538

21.1  設置幻燈片自動放映    538

21.1.1  設置自動切片    538

21.1.2  使用排練計時實現(xiàn)自動放映    539

21.1.3  設置循環(huán)播放幻燈片    541

21.2  手動放映中的操作    541

21.2.1  放映時任意切換到其他幻燈片    542

21.2.2  放映時邊講解邊標記    543

21.2.3  放映時放大局部內(nèi)容    544

21.3  演示文稿的輸出    544

21.3.1  打包演示文稿    545

21.3.2  演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文件    546

21.3.3  演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻文件    547

21.3.4  將每張幻燈片批量輸出為單張圖片    548

21.3.5  創(chuàng)建講義    550