遠(yuǎn)程辦公全攻略：即時(shí)溝通+在線協(xié)作+協(xié)同管理+移動(dòng)辦公方案

第 1 章合理搭配遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)
1．1 明確自己的遠(yuǎn)程辦公需求 10
1．1．1 是否需要即時(shí)溝通 11
1．1．2 是否需要會(huì)議討論 12
1．1．3 是否需要文檔協(xié)作 13
1．1．4 是否有大文件傳輸 14
1．1．5 是否需要遠(yuǎn)程審核 15
1．1．6 是否需要任務(wù)管理 16
1．1．7 是否需要日常考勤 17
1．2 選擇遠(yuǎn)程辦公工具的幾個(gè)原則 19
1．2．1 就近原則——從社交軟件中選擇 19
1．2．2 簡(jiǎn)單原則——工具學(xué)習(xí)成本要低 19
1．2．3 減法原則——遠(yuǎn)程工具盡可能少 20
1．3 沒有最好，只有最適合 21
1．3．1 遠(yuǎn)程辦公工具分類及代表產(chǎn)品 21
1．3．2 搭配出最適合自己的遠(yuǎn)程“套餐” 26
第2章綜合性團(tuán)隊(duì)工具
2．1 釘釘 28
2．1．1 注冊(cè)和登錄 28
2．1．2 工作溝通 30
延伸講解1：“已讀”“未讀”查看消息是否送達(dá) 33
延伸講解2：用DING功能發(fā)送要確認(rèn)的信息 34
2．1．3 文件存儲(chǔ)、傳輸與協(xié)作 39
延伸講解3：通過在線編輯共同填寫文檔 42
2．1．4 考勤與日常管理 42
延伸講解4：可結(jié)合線下考勤機(jī)來進(jìn)行考勤 45
2．1．5 任務(wù)管理 52
2．2 飛書 56
2．2．1 注冊(cè)和登錄 56
2．2．2 界面和基礎(chǔ)操作 57
2．2．3 工作溝通 59
延伸講解5：快捷表情回應(yīng)避免刷屏 62
延伸講解6：定點(diǎn)回復(fù)避免信息干擾 63
2．2．4 云空間 66
2．2．5 考勤與審批 68
2．3企業(yè)微信 71
2．3．1 創(chuàng)建并注冊(cè)企業(yè) 71
2．3．2 工作溝通 76
延伸講解7：生活聊天、工作溝通一鍵互轉(zhuǎn) 77
延伸講解8：像刷朋友圈一樣發(fā)展客戶 79
2．3．3 線上協(xié)作管理 83
2．3．4 打卡管理 86
2．3．5 審批管理 89
第3章討論溝通類工具
3．1 騰訊會(huì)議 ． 92
3．1．1 注冊(cè)登錄 92
3．1．2 會(huì)議的發(fā)起、加入和預(yù)定 92
延伸講解9：撥打電話或用微信小程序參會(huì) 94
3．1．3 會(huì)議中的操作 96
延伸講解10：虛化視頻會(huì)議中的背景 97
3．2 zoom 100
3．2．1 注冊(cè)和基本設(shè)置 100
3．2．2 加入和召開會(huì)議 101
延伸講解11：通過系統(tǒng)日歷查看zoom的預(yù)約會(huì)議 103
3．2．3 其他會(huì)議操作 104
3．3 TalkLine 108
3．3．1 注冊(cè)和使用 108
3．3．2 創(chuàng)建和加入會(huì)議 109
3．3．3 會(huì)議中的協(xié)作工具 112
延伸講解12：一邊“傳閱”文件一邊開會(huì) 113
3．3．4 成員管理 116
第4章在線文檔類工具
4．1 石墨文檔 118
4．1．1 注冊(cè)和使用 118
4．1．2 創(chuàng)建協(xié)作文件 120
延伸講解13：用手機(jī)也能做文件 124
4．1．3 導(dǎo)入?yún)f(xié)作文件 126
4．1．4 邀請(qǐng)人員進(jìn)行協(xié)作 126
延伸講解14：多人一起填統(tǒng)計(jì)表 127
4．2 騰訊文檔 128
4．2．1 進(jìn)入騰訊文檔 128
4．2．2 創(chuàng)建或?qū)胛募?130
4．2．3 邀請(qǐng)協(xié)作人員 131
延伸講解15：針對(duì)文件在線溝通 132
4．3 WPS Office 134
4．3．1 注冊(cè)和使用 134
4．3．2 分享文件 136
延伸講解16：和WPS無縫對(duì)接的遠(yuǎn)程協(xié)作 137
第5章任務(wù)管理類工具
5．1 Teambition 140
5．1．1 在釘釘上啟用Teambition 140
5．1．2 根據(jù)工作類型選擇管理方法 141
5．1．3 拆分項(xiàng)目為多個(gè)分組 143
5．1．4 在分組中添加任務(wù) 145
5．1．5 對(duì)單個(gè)任務(wù)進(jìn)行具體設(shè)置 148
延伸講解17：通過關(guān)聯(lián)任務(wù)打破部門墻 149
5．2 滴答清單 151
5．2．1 注冊(cè)和使用 151
5．2．2 任務(wù)的創(chuàng)建與管理 152
5．2．3 任務(wù)的分配 155
延伸講解18：在計(jì)算機(jī)桌面就能進(jìn)行任務(wù)管理 157
第6章文件傳輸類工具
6．1 奶?？靷?160
6．1．1 注冊(cè)和上傳文件 160
6．1．2 分享文件 162
延伸講解19：適合高頻率、大文件傳輸?shù)哪膛？靷?163
6．2 百度網(wǎng)盤 164
6．2．1 注冊(cè)和使用 164
6．2．2 上傳文件 165
6．2．3 創(chuàng)建文件的分享鏈接 166
延伸講解20：適合低頻率、大文件傳輸?shù)陌俣染W(wǎng)盤 166
6．3 堅(jiān)果云 167
6．3．1 注冊(cè)和使用 167
延伸講解21：通過同步功能實(shí)現(xiàn)文件共享的堅(jiān)果云 168
6．3．2 創(chuàng)建同步文件夾 169
6．3．3 分享同步文件夾 170
6．3．4 刪除同步文件夾 171
延伸講解22：通過堅(jiān)果云比較和恢復(fù)歷史文件 172
第7章 遠(yuǎn)程設(shè)計(jì)與服務(wù)類工具
7．1 家中計(jì)算機(jī)沒裝軟件也能做設(shè)計(jì) 174
7．1．1 沒裝Photoshop怎么做平面設(shè)計(jì)——稿定設(shè)計(jì) 174
7．1．2 沒裝AutoCAD怎么做室內(nèi)設(shè)計(jì)——酷家樂 176
延伸講解23：沒有計(jì)算機(jī)也能做設(shè)計(jì) 176
7．1．3 沒裝視頻軟件怎么做后期——傳影 179
延伸講解24：不裝視頻軟件也能做視頻 182
7．1．4 沒裝辦公軟件怎么趕PPT——吾道 184
7．2 遠(yuǎn)程服務(wù) 187
7．2．1 遠(yuǎn)程控制其他計(jì)算機(jī)——TeamViewer 187
延伸講解25：通過手機(jī)控制計(jì)算機(jī) 190
7．2．2 遠(yuǎn)程控制其他手機(jī)——向日葵 191
第8章遠(yuǎn)程辦公方案參考
8．1 某視頻工作室的遠(yuǎn)程辦公方案 196
8．1．1 通過騰訊文檔協(xié)作提綱 196
8．1．2 通過騰訊會(huì)議溝通制作問題 197
8．1．3 通過堅(jiān)果云分享工作文件 197
8．2 某新零售團(tuán)隊(duì)的遠(yuǎn)程辦公方案 198
8．2．1 企業(yè)微信統(tǒng)一管理 198
8．2．2 用滴答清單進(jìn)行訂單管理 199
8．3 某教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程辦公方案 200
8．3．1 通過釘釘進(jìn)行溝通和管理 201
8．3．2 通過WPS Office進(jìn)行排課和制作課件 201
8．3．3 通過百度網(wǎng)盤收發(fā)作業(yè) 202
8．4 某互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)公司的遠(yuǎn)程辦公方案 203
8．4．1 通過飛書進(jìn)行溝通 203
8．4．2 通過石墨文檔進(jìn)行協(xié)作 204