和秋葉一起學Excel（第2版）

第1章 新手上路快速認識Excel
1．1　Excel到底有什么用　 2
Excel，就是一個超級計算器　 2
Excel，就是一個“偷懶神器”　 3
Excel，就是一個數(shù)據(jù)分析和管理工具　 4
1．2　姿勢不對，越用越費勁　 4
1．3　Excel入門從熟悉界面開始　 7
第2章 準確高效地錄入數(shù)據(jù)
2．1　高效錄入數(shù)據(jù)的4個訣竅　 14
訣竅一：快速輸入當前時間和日期　 14
訣竅二：批量輸入相同內(nèi)容　 15
訣竅三：批量選擇數(shù)據(jù)區(qū)域　 15
訣竅四：減少鼠標和鍵盤間的來回切換　 17
2．2　批量生成數(shù)字序列編號　 17
拖曳法：拖到哪就填充到哪　 18
雙擊法：自動填充到最后一行　 19
按指定條件自動生成序列　 192．3　特殊數(shù)據(jù)的輸入方法　 21
輸入編號前面的0　 21
輸入身份證號、銀行賬號　 22
輸入標準的日期　 22
輸入特殊符號　 23
2．4　必須知道的數(shù)字類型和格式　 25
Excel中的3種數(shù)據(jù)類型　 25
數(shù)字格式可以隨意更改　 26
2．5　巧用自定義數(shù)字格式減少重復操作　 27
讓日期變得整整齊齊　 28
數(shù)字單位不用輸入，“變”出來　 29
自動補齊編號前的0　 30
手機號碼自動分段　 30
巧用數(shù)字格式規(guī)則標示數(shù)值升降　 30
2．6　自定義數(shù)字格式的基本原理　 31
核心規(guī)則一：四類數(shù)據(jù)分別設置格式　 31
核心規(guī)則二：占位符0和#的區(qū)別　 32
核心規(guī)則三：文本型字符加英文雙引號　 33
核心規(guī)則四：附加條件用中括號[]　 33
2．7　預防輸錯數(shù)據(jù)就用數(shù)據(jù)驗證　 35
輸入前自動提醒　 36
一言不合就報警　 36
選擇填空最保險　 38
2．8　如何將圖片和PDF數(shù)據(jù)錄入Excel　 40
2．9　如何將網(wǎng)頁數(shù)據(jù)導入Excel　 42
2．10　如何高效收集數(shù)據(jù)　 43
第3章 商務表格制作與打印技巧
3．1　超大表格便捷瀏覽　 48
3．2　表格美化必備技巧　 52
3．3　每頁重復打印標題行　 56
3．4　把內(nèi)容塞進一頁打印　 57
3．5　防止表格被人篡改　 61
3．6　高效批量打印信函證書　 66
第4章 簡單快速統(tǒng)計分析
4．1　智能表格計算法　 72
普通數(shù)據(jù)區(qū)域轉換成智能表格　 72
快速查看匯總結果　 73
按條件篩選數(shù)據(jù)并查看匯總結果　 74
用切片器快速篩選　 75
擴展表格區(qū)域并更新匯總結果　 76
4．2　數(shù)據(jù)透視表分類統(tǒng)計　 77
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　 77
字段列表和匯總方法　 78
多級分類匯總和交叉匯總的差別　 80
4．3　數(shù)據(jù)透視表的布局和美化　 83
快速改變布局結構　 85
快速調(diào)整報表的外觀　 86
4．4　不重復計數(shù)　 93
4．5　“變”出最值、平均數(shù)　 94
4．6　百分比構成分析　 96
占總數(shù)的百分比　 98
相對百分比（倍數(shù)和比率）　 103
環(huán)比增長率　 103
4．7　累計、增量和排名統(tǒng)計　 106
累計數(shù)值計算　 106
增量計算（差額）　 107
排名統(tǒng)計　 108
4．8　目標完成率和差額分析　 111
4．9　日期分組、數(shù)值分段統(tǒng)計　 114
按月季度、年等周期自動分組　 114
按數(shù)值區(qū)間自動分組統(tǒng)計　 116
4．10　按指定條件查看匯總數(shù)據(jù)　 120
篩選器　 120
篩選頁　 121
切片器　 121
4．11　按順序排列匯總數(shù)據(jù)　 122
單級分類匯總的自動排序　 122
多級分類匯總的自動排序　 123
手工調(diào)整局部次序　 123
4．12　遇到這些問題怎么破（Q&A）　 124
第5章 批量化的數(shù)據(jù)整理妙招
5．1　數(shù)據(jù)表格不規(guī)范，加班熬夜做統(tǒng)計　 132
5．2　分列——拆分、提取和轉換格式　 135
5．3　快速填充——厲害的文本處理工具　 144
5．4　查找和替換　 148
5．5　定位——批量選中區(qū)域　 156
5．6　刪除重復項　 166
5．7　選擇性粘貼　 168
5．8　篩選　 172
5．9　排序　 181
5．10　搞定Excel的問題解決之道　 190
第6章 自動化計算的函數(shù)公式
6．1　函數(shù)公式到底有多厲害　 200
6．2　函數(shù)公式極速入門　 201
6．3　讓Excel變聰明的IF和邏輯函數(shù)　 211
6．4　查找核對必備的VLOOKUP家族　 218
6．5　常用函數(shù)及應用實例　 233
6．6　公式常見錯誤怎么處理　 264
6．7　函數(shù)記不住怎么辦　 267
第7章 簡單快速讓數(shù)據(jù)說話
7．1　喜形好色的老板　 274
7．2　讓異常數(shù)字自動變紅　 279
紅色突顯超標數(shù)字　 279
用顏色和符號標識數(shù)值增減　 280
7．3　用條件格式突顯單元格　 280
指定排名范圍突出顯示　 282
到期提醒——按日期范圍突出顯示　 283
快速標記重復項　 284
7．4　圖形化展現(xiàn)單元格數(shù)值　 285
圖形規(guī)則的類型和用法　 285
數(shù)據(jù)條清晰比較數(shù)值大小　 286
用色階呈現(xiàn)等級水平和熱度　 289
用圖標集反映項目狀態(tài)　 291
7．5　按條件讓整行數(shù)據(jù)變色　 296
整行變色易錯點及原理詳解　 297
7．6　巧用條件格式智能提醒　 301
批量復制條件格式到其他區(qū)域　 301
可動態(tài)切換的條件規(guī)則　 302
函數(shù)，讓條件格式發(fā)揮更大功效　 304
7．7　批量添加mini圖　 307
創(chuàng)建迷你圖表　 308
迷你圖表的類型　 308
更換類型　 309
亮點標記和修改外觀　 309
第8章 專業(yè)的商務圖表制作
8．1　圖表類型和基本操作　 314
插入圖表　 316
快速調(diào)整布局　 316
快速美化圖表　 317
圖表元素構成和添加方法　 318
編輯圖表的方法　 319
8．2　玩轉六種基礎圖表　 323
柱形圖　 323
條形圖　 324
折線圖　 325
餅圖　 327
散點圖　 331
雷達圖　 336
8．3　高級的新增圖表　 337
樹狀圖　 337
旭日圖　 339
瀑布圖　 339
漏斗圖　 340
直方圖　 341
排列圖（柏拉圖、帕累托圖）　 342
箱形圖　 344
8．4　經(jīng)典復合圖表應用實例　 345
8．5　讓圖表動起來　 363
8．6　圖表的選擇與設計誤區(qū)　 373
8．7　圖表制作常見小問題　 383
第9章 Excel高手的效率秘籍
9．1　數(shù)據(jù)表格越做越累，你一開始就用錯了　 394
第一坑：空白橫行　 397
第二坑：含混不清　 398
第三坑：胡亂合并　 399
第四坑：濫用批注　 400
9．2　用新版，工作變得更簡單　 401
9．3　解決問題的高效搜索技巧　 403
9．4　插件工具資源　 409
9．5　常用快捷鍵組合速記表　 415
9．6　常用函數(shù)速查表　 418
后記　圖書與在線課程　 424