從零開始 Word/Excel/PPT 2016三合一辦公應(yīng)用基礎(chǔ)教程

目　 錄
第1章　文檔的基本操作\t1
1．1　基本操作——面試通知\t2
1．1．1 新建文檔\t2
1． 新建空白文檔\t2
2． 新建聯(lián)機(jī)文檔\t2
1．1．2 保存文檔\t3
1． 保存新建的文檔\t3
2． 保存已有文檔\t4
3． 將文檔另存為\t4
1．1．3 輸入文本\t5
1． 輸入中文\t5
2． 輸入日期和時(shí)間\t6
3． 輸入數(shù)字\t6
4． 輸入英文\t7
1．1．4 編輯文本\t7
1． 選擇文本\t8
2． 復(fù)制文本\t9
3． 剪切文本\t10
4． 粘貼文本\t10
5． 查找和替換文本\t11
6． 改寫文本\t11
7． 刪除文本\t12
1．1．5 文檔視圖\t12
1． 頁(yè)面視圖\t12
2． 閱讀視圖\t12
3． Web版式視圖\t13
4． 大綱視圖\t13
5． 草稿視圖\t14
1．1．6 打印文檔\t14
1． 頁(yè)面設(shè)置\t14
2． 預(yù)覽后打印\t15
1．1．7 保護(hù)文檔\t16
1． 設(shè)置只讀文檔\t16
2． 設(shè)置加密文檔\t18
3． 啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)\t18
1．2　設(shè)置文檔格式——考勤制度\t19
1．2．1 設(shè)置字體格式\t19
1． 設(shè)置字體字號(hào)\t19
2． 設(shè)置加粗效果\t21
3． 設(shè)置字符間距\t21
1．2．2 設(shè)置段落格式\t22
1． 設(shè)置對(duì)齊方式\t22
2． 設(shè)置段落縮進(jìn)\t23
3． 設(shè)置間距\t24
4． 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)\t26
1．2．3 添加邊框和底紋\t26
1． 添加邊框\t26
2． 添加底紋\t27
1．2．4 設(shè)置頁(yè)面背景\t28
1． 添加水印\t28
2． 設(shè)置頁(yè)面顏色\t28
3． 設(shè)置其他填充效果\t29
1．2．5 審閱文檔\t30
1． 添加批注\t31
2． 修訂文檔\t31
3． 更改文檔\t33
1．3　課堂實(shí)訓(xùn)——制作企業(yè)人事管理制度\t33
1． 設(shè)置文檔格式\t34
2． 為文檔添加邊框及底紋\t34
3． 對(duì)文檔進(jìn)行審閱\t34
1．4　常見疑難問(wèn)題解析\t35
1．5　課后習(xí)題\t35
第2章　表格應(yīng)用與圖文混排\t36
2．1　插入圖形與表格——簡(jiǎn)歷\t37
2．1．1　頁(yè)面比例分割\t37
1． 垂直分割\t37
2． 頁(yè)面對(duì)齊\t39
2．1．2 插入圖片與信息\t40
1． 插入圖片\t40
2． 插入信息\t42
2．1．3 插入表格與直線\t43
1． 插入表格\t43
2． 插入直線\t46
2．1．4 插入形狀與項(xiàng)目符號(hào)\t46
1． 插入形狀（橢圓）\t47
2． 插入項(xiàng)目符號(hào)\t49
3． 插入形狀（矩形）\t50
4． 填充形狀顏色\t52
2．2　課堂實(shí)訓(xùn)——制作簡(jiǎn)歷\t53
1． 插入圖片與形狀\t54
2． 插入文本框\t54
3． 插入表格\t54
2．3　設(shè)置文檔頁(yè)面——公司培訓(xùn)方案\t55
2．3．1 設(shè)計(jì)頁(yè)面\t55
1． 設(shè)置布局\t55
2． 設(shè)置背景顏色\t56
2．3．2 插入封面\t56
1． 插入圖片\t56
2． 設(shè)置圖片環(huán)繞方式\t57
3． 設(shè)置封面文本\t58
2．4　課堂實(shí)訓(xùn)——設(shè)置企業(yè)人事管理制度的頁(yè)面\t59
1． 頁(yè)面的設(shè)置\t60
2． 插入封面圖片\t60
3． 插入封面文本\t60
2．5　常見疑難問(wèn)題解析\t61
2．6　課后習(xí)題\t61
第3章　Word高級(jí)排版\t62
3．1　設(shè)置文檔的頁(yè)面布局——商業(yè)計(jì)劃書\t63
3．1．1 頁(yè)面設(shè)置\t63
1． 紙張大小\t63
2． 紙張方向\t64
3．1．2 使用樣式\t64
1． 套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式\t65
2． 自定義樣式\t66
3． 修改樣式\t67
4． 刷新樣式\t68
3．1．3 插入并編輯目錄\t69
1． 插入目錄\t69
2． 修改目錄\t71
3． 更新目錄\t72
3．1．4 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳\t72
1． 插入分隔符\t72
2． 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳\t74
3． 插入頁(yè)碼\t75
3．1．5 插入題注和腳注\t77
1． 插入題注\t77
2． 插入腳注\t78
3．2　課堂實(shí)訓(xùn)——為項(xiàng)目計(jì)劃書添加目錄\t78
1． 使用樣式\t79
2． 生成目錄\t79
3．3　插入并設(shè)置流程圖——公司結(jié)構(gòu)流程圖\t80
3．3．1 插入標(biāo)題\t80
1． 設(shè)置紙張\t80
2． 插入標(biāo)題\t80
3．3．2 繪制SmartArt圖形\t81
1． 插入SmartArt圖形\t81
2． 美化SmartArt圖形\t83
3．4　課堂實(shí)訓(xùn)——設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃書的圖形\t83
1． 插入SmartArt圖形\t84
2． 調(diào)整SmartArt圖形\t84
3． 美化SmartArt圖形\t84
3．5　常見疑難問(wèn)題解析\t84
3．6　課后習(xí)題\t85
第4章　工作簿與工作表的基本操作\t86
4．1　基本操作——來(lái)訪人員登記表\t87
4．1．1 工作簿的基本操作\t87
1． 新建工作簿\t87
2． 保存工作簿\t88
4．1．2 工作表的基本操作\t90
1． 插入和刪除工作表\t90
2． 隱藏和顯示工作表\t90
3． 移動(dòng)或復(fù)制工作表\t91
4． 重命名工作表\t92
5． 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色\t93
4．2　編輯工作表——辦公用品采購(gòu)清單\t93
4．2．1 輸入數(shù)據(jù)\t93
1． 輸入文本型數(shù)據(jù)\t94
2． 輸入常規(guī)數(shù)據(jù)\t94
3． 輸入貨幣型數(shù)據(jù)\t94
4． 輸入日期型數(shù)據(jù)\t95
5． 開始填充數(shù)據(jù)\t96
4．2．2 編輯數(shù)據(jù)\t99
1． 移動(dòng)數(shù)據(jù)\t99
2． 復(fù)制數(shù)據(jù)\t100
3． 修改和刪除數(shù)據(jù)\t101
4． 查找數(shù)據(jù)\t103
5． 替換數(shù)據(jù)\t105
4．2．3 單元格的基本操作\t106
1． 選中單元格\t106
2． 插入單元格\t107
3． 刪除單元格\t107
4． 合并單元格\t108
4．2．4 行和列的基本操作\t108
1． 選中行和列\(zhòng)t108
2． 插入行和列\(zhòng)t110
3． 刪除行和列\(zhòng)t111
4． 調(diào)整行高和列寬\t113
5． 隱藏和顯示行和列\(zhòng)t114
4．2．5 拆分和凍結(jié)窗口\t116
1． 拆分窗口\t116
2． 凍結(jié)窗口\t117
4．3　課堂實(shí)訓(xùn)——凍結(jié)窗格\t120
1． 凍結(jié)首行\(zhòng)t120
2． 凍結(jié)窗格\t120
4．4　常見疑難問(wèn)題解析\t120
4．5　課后習(xí)題\t121
第5章　規(guī)范與美化工作表\t122
5．1　設(shè)置單元格格式——銷售統(tǒng)計(jì)表\t123
5．1．1 設(shè)置字體格式\t123
5．1．2 設(shè)置數(shù)字格式\t125
5．1．3 設(shè)置對(duì)齊方式\t126
5．1．4 添加邊框和底紋\t127
1． 添加內(nèi)外邊框\t127
2． 填充底紋\t128
5．2　課堂實(shí)訓(xùn)——采購(gòu)物料供應(yīng)狀況表\t130
1． 設(shè)置字體\t131
2． 填充底紋\t131
5．3　設(shè)置工作表背景\t131
5．4　設(shè)置樣式\t132
5．4．1 條件格式\t132
1． 突出顯示單元格規(guī)則\t132
2． 項(xiàng)目選取規(guī)則\t132
3． 數(shù)據(jù)條\t134
4． 色階\t134
5． 圖標(biāo)集\t134
5．4．2 套用表格格式\t135
1． 選擇系統(tǒng)自帶的表格格式\t135
2． 新建表樣式\t136
5．4．3 設(shè)置單元格樣式\t138
1． 選擇系統(tǒng)自帶的單元格樣式\t138
2． 新建單元格樣式\t139
5．5　課堂實(shí)訓(xùn)——庫(kù)存清單\t141
1． 套用表格格式\t142
2． 突出顯示數(shù)據(jù)\t142
5．6　使用主題\t142
1． 使用系統(tǒng)自帶的主題\t142
2． 自定義主題樣式\t143
5．7　課堂實(shí)訓(xùn)——支出預(yù)算分析\t144
1． 預(yù)覽主題\t144
2． 選擇主題\t144
5．8　使用批注\t145
5．8．1 插入批注\t145
5．8．2 編輯批注\t145
1．修改批注內(nèi)容\t146
2．調(diào)整批注位置和大小\t146
3．設(shè)置批注格式\t147
5．8．3 顯示和隱藏批注\t148
1．顯示批注\t148
2．隱藏批注\t149
5．8．4 刪除批注\t149
1．利用右鍵快捷菜單\t150
2．利用【審閱】選項(xiàng)卡\t150
5．9　課堂實(shí)訓(xùn)——浴室改造費(fèi)用\t150
1． 添加批注\t151
2． 隱藏批注\t151
5．10　常見疑難問(wèn)題解析\t151
5．11　課后習(xí)題\t152
第6章　排序、篩選與匯總數(shù)據(jù)\t153
6．1　數(shù)據(jù)的排序——庫(kù)存商品信息表\t154
6．1．1 簡(jiǎn)單排序\t154
6．1．2 復(fù)雜排序\t155
6．1．3 自定義排序\t156
6．2　課堂實(shí)訓(xùn)——食品類別表\t157
1． 按“字符數(shù)量”排序\t158
2． 美化表格\t158
6．3　數(shù)據(jù)的篩選——業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算\t158
6．3．1 自動(dòng)篩選\t158
1． 指定數(shù)據(jù)的篩選\t158
2． 指定條件的篩選\t159
6．3．2 自定義篩選\t160
6．3．3 高級(jí)篩選\t161
6．4　數(shù)據(jù)的分類匯總——業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)表\t162
6．4．1 創(chuàng)建分類匯總\t162
6．4．2 刪除分類匯總\t164
6．5　課堂實(shí)訓(xùn)——銷售月報(bào)明細(xì)表\t165
1． 篩選數(shù)據(jù)\t165
2． 分類匯總數(shù)據(jù)\t165
6．6　常見疑難問(wèn)題解析\t166
6．7　課后習(xí)題\t166
第7章　圖表與數(shù)據(jù)透視表\t167
7．1　創(chuàng)建圖表——銷售統(tǒng)計(jì)\t168
7．1．1 插入并美化折線圖\t168
1． 插入折線圖\t168
2． 美化折線圖\t168
7．1．2 插入并美化圓環(huán)圖\t171
1． 插入圓環(huán)圖\t171
2． 美化圓環(huán)圖\t172
7．1．3 插入柱形圖\t175
7．2　課堂實(shí)訓(xùn)——美化銷售統(tǒng)計(jì)圖表\t178
1． 插入圖表\t178
2． 美化圖表\t179
7．3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表與透視圖——銷售月報(bào)\t179
7．3．1 插入數(shù)據(jù)透視表\t179
1． 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表\t179
2． 美化數(shù)據(jù)透視表\t180
7．3．2 插入數(shù)據(jù)透視圖\t183
7．4　課堂實(shí)訓(xùn)——透視匯總差旅費(fèi)用明細(xì)表\t185
1． 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖\t185
2． 美化數(shù)據(jù)透視圖\t185
7．5　常見疑難問(wèn)題解析\t186
7．6　課后習(xí)題\t186
第8章　公式與函數(shù)的應(yīng)用\t187
8．1　認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)\t188
8．1．1 公式的基礎(chǔ)知識(shí)\t188
1． 單元格引用\t188
2． 運(yùn)算符\t189
8．1．2 函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)\t189
1． 函數(shù)的基本構(gòu)成\t189
2． 函數(shù)的種類\t190
8．2　函數(shù)的應(yīng)用\t190
8．2．1 邏輯函數(shù)\t190
1． IF函數(shù)\t190
2． AND函數(shù)\t192
3． OR函數(shù)\t194
8．2．2 文本函數(shù)\t196
1． LEN函數(shù)\t196
2． MID函數(shù)\t199
3． LEFT函數(shù)\t200
4． RIGHT函數(shù)\t201
5． FIND函數(shù)\t202
6． TEXT函數(shù)\t204
8．2．3 日期和時(shí)間函數(shù)\t205
1． EDATE函數(shù)\t205
2． TODAY函數(shù)\t205
8．2．4 查找與引用函數(shù)\t206
1． VLOOKUP函數(shù)\t206
2． HLOOKUP函數(shù)\t208
3． MATCH函數(shù)\t210
4． LOOKUP函數(shù)\t212
8．2．5 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)\t214
1． SUM函數(shù)\t214
2． SUMIF函數(shù)\t215
3． SUMIFS函數(shù)\t215
8．2．6 統(tǒng)計(jì)函數(shù)\t216
1． COUNTA函數(shù)\t216
2． COUNT函數(shù)\t217
3． RANK．EQ函數(shù)\t218
8．2．7 名稱的使用\t218
1． 認(rèn)識(shí)Excel中的名稱\t218
2． 定義名稱\t219
3． 在公式中使用名稱\t221
8．3　課堂實(shí)訓(xùn)——6招找出公式錯(cuò)誤原因\t222
1． 錯(cuò)誤值#DIV/0!\t222
2． 錯(cuò)誤值#VALUE!\t222
3． 錯(cuò)誤值#N/A\t223
4． 錯(cuò)誤值#NUM!\t223
5． 錯(cuò)誤值#REF!\t223
6． 錯(cuò)誤值#NAME \t223
8．4　常見疑難問(wèn)題解析\t223
8．5　課后習(xí)題\t224
第9章　數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)可視化\t225
9．1　趨勢(shì)分析——各月銷售額匯總折線圖\t226
1． 使用折線圖進(jìn)行趨勢(shì)分析\t226
2． 折線圖與柱形圖結(jié)合使用\t228
9．2　對(duì)比分析——銷售額匯總柱形圖\t229
9．3　結(jié)構(gòu)分析——各類產(chǎn)品的銷售額餅圖\t232
9．4　常見疑難問(wèn)題解析\t234
9．5　課后習(xí)題\t234
第10章　編輯與設(shè)計(jì)幻燈片\t235
10．1　PowerPoint的基本操作——年終工作總結(jié)匯報(bào)\t236
10．1．1 演示文稿的基本操作\t236
1． 新建演示文稿\t236
2． 保存演示文稿\t236
3． 新建幻燈片\t237
4． 刪除幻燈片\t237
5． 移動(dòng)、復(fù)制與隱藏幻燈片\t238
10．1．2 幻燈片的基本操作\t238
1． 插入并設(shè)置圖片\t238
2． 插入并設(shè)置文本框\t239
3． 插入并設(shè)置形狀\t241
10．2　課堂實(shí)訓(xùn)——編輯企業(yè)宣傳片\t243
1． 編輯封面頁(yè)\t243
2． 編輯目錄頁(yè)\t244
10．3　母版設(shè)計(jì)——公司銷售培訓(xùn)\t244
10．3．1 幻燈片母版的特性\t244
10．3．2 幻燈片母版的結(jié)構(gòu)和類型\t244
10．3．3 設(shè)計(jì)幻燈片母版\t244
1． 設(shè)計(jì)封面頁(yè)版式\t244
2． 設(shè)計(jì)目錄頁(yè)版式\t246
3． 設(shè)計(jì)過(guò)渡頁(yè)和內(nèi)容頁(yè)版式\t246
4． 設(shè)計(jì)封底頁(yè)版式\t246
10．4　課堂實(shí)訓(xùn)——銷售技能培訓(xùn)母版\t247
1． 設(shè)置封面頁(yè)\t247
2． 設(shè)置內(nèi)容頁(yè)\t247
3． 設(shè)置封底頁(yè)\t247
10．5　常見疑難問(wèn)題解析\t248
10．6　課后習(xí)題\t248
第11章　動(dòng)畫效果與放映\t249
11．1　設(shè)置PPT動(dòng)畫效果——電子產(chǎn)品推廣方案\t250
11．1．1 演示文稿的動(dòng)畫效果\t250
1． 頁(yè)面切換動(dòng)畫\t250
2． 為元素設(shè)置動(dòng)畫效果\t251
11．1．2 添加多媒體文件\t253
11．2　課堂實(shí)訓(xùn)——企業(yè)戰(zhàn)略管理\t255
1． 添加動(dòng)畫\t255
2． 設(shè)置動(dòng)畫\t255
3． 設(shè)置動(dòng)畫持續(xù)時(shí)間\t255
11．3　演示文稿的應(yīng)用——女裝推廣策劃方案\t256
11．3．1 演示文稿的放映\t256
11．3．2 演示文稿的打包\t258
11．4　課堂實(shí)訓(xùn)——放映企業(yè)戰(zhàn)略管理PPT\t260
1． 放映企業(yè)戰(zhàn)略管理PPT\t260
2． 打包企業(yè)戰(zhàn)略管理PPT\t260
11．5　常見疑難問(wèn)題解析\t261
11．6　課后習(xí)題\t261