《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》講解

章　«規(guī)定»制定的背景、 意義和原則 １ ............
　　一、 背景 １ ......................
　　二、 意義 ２ ......................
　　三、 原則 ３ ......................
第二章　«規(guī)定»內(nèi)容介紹 ４ ..................
節(jié)　«規(guī)定»的結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容 ４ ..............
　　一、 «規(guī)定»概覽 ４ ...................
　　二、 «規(guī)定»與其他文件的關(guān)系 ５ .............
第二節(jié)　«規(guī)定»正文內(nèi)容釋義及特色 ７ .............
　　一、 正文內(nèi)容條文釋義 ７ ................
　　二、 «規(guī)定»正文條款特色 １７ ..............
第三節(jié)　«規(guī)定»附表內(nèi)容及特色 １８ ...............
　　一、 «企業(yè)管理類檔案保管期限表»內(nèi)容組織與排序 １８ ...
　　二、 «企業(yè)管理類檔案保管期限表»的創(chuàng)新與特色 １９ ....
第三章　檔案鑒定與檔案保管期限表 ２１ .............
節(jié)　檔案鑒定概述 ２１ ...................
　　一、 檔案鑒定工作與檔案保管期限表的產(chǎn)生與發(fā)展 ２１ ...
　　二、 檔案鑒定的作用 ２２ ................
　　三、 檔案鑒定的對(duì)照法 ２３ ...............　
第二節(jié)　檔案保管期限表 ２３ ..................
　　一、 檔案保管期限表的性質(zhì)和作用 ２３ ..........
　　二、 企業(yè)檔案保管期限表的類型 ２５ ...........
　　三、 檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 ２６ ..........
　　四、 檔案保管期限 ２８ .................
　　五、 檔案保管期限的標(biāo)注形式 ２９ ............
第三節(jié)　檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn) ３０ ...................
　　一、 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) ３０ ...................
　　二、 來(lái)源標(biāo)準(zhǔn) ３０ ...................
　　三、 內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) ３１ ...................
　　四、 形式特征標(biāo)準(zhǔn) ３１ .................
　　五、 職能標(biāo)準(zhǔn) ３２ ...................
　　六、 合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn) ３２ ..................
　　七、 精全標(biāo)準(zhǔn) ３２ ...................
　　八、 共存標(biāo)準(zhǔn) ３３ ...................
　　九、 相關(guān)性標(biāo)準(zhǔn) ３３ ..................
　　十、 相對(duì)性標(biāo)準(zhǔn) ３３ ..................
　　十一、 社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) ３３ ................
　　十二、 歷史標(biāo)準(zhǔn) ３４ ..................
第四章　企業(yè)文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表編制準(zhǔn)備 ３５ ...
節(jié)　前期準(zhǔn)備 ３５ .....................
　　一、 組織準(zhǔn)備 ３６ ...................
　　二、 文件學(xué)習(xí) ３６ ...................
　　三、 情況調(diào)研 ３７ ...................
　　四、 制訂工作計(jì)劃或方案 ３７ ..............
第二節(jié)　職能分析與調(diào)研 ３８ ..................
　　一、 職能分析 ３８ ...................
　　二、 集團(tuán)型企業(yè)總部在不同管控模式下的職能設(shè)置特點(diǎn) ４１ .
　　三、 文件材料范圍調(diào)研摸底 ４２ .............
第五章　企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制 ４５ .....
節(jié)　文件起草 ４５ .....................
　　一、 明確范圍與分工 ４５ ................
　　二、 文件結(jié)構(gòu)安排 ４６ .................
　　三、 保管期限的設(shè)定 ４６ ................
第二節(jié)　管理類檔案保管期限表的編制 ４７ ............
　　一、 管理類保管期限表的結(jié)構(gòu) ４７ ............
　　二、 職能或部門下歸檔范圍的排列 ４８ ..........
　　三、 保管期限的處理 ５４ ................
　　四、 文件材料內(nèi)容的細(xì)化 ５５ ..............
　　五、 文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制中常見問(wèn)題
舉例 ５９ .....................
第三節(jié)　業(yè)務(wù)檔案保管期限表的編制 ６２ .............
　　一、 產(chǎn)品生產(chǎn)類檔案保管期限表的編制 ６２ ........
　　二、 科研開發(fā)類檔案保管期限表的編制 ６２ ........
　　三、 重大建設(shè)項(xiàng)目類檔案保管期限表的編制 ６２ ......
　　四、 設(shè)備儀器類檔案保管期限表的編制 ６２ ........
　　五、 會(huì)計(jì)和干部職工類檔案保管期限表的編制 ６３ .....
　　六、 電子文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制 ６３ ..
第四節(jié)　征求意見、簽發(fā)和報(bào)審 ６５ ................
　　一、 討論 ６５ .....................
　　二、 征求意見 ６５ ...................
　　三、 內(nèi)部審批 ６５ ...................
　　四、 文件報(bào)審 ６５ ...................
第五節(jié)　貫徹與動(dòng)態(tài)管理 ６７ ..................
　　一、 文件下發(fā) ６７ ...................
　　二、 文件的貫徹 ６７ ..................
　　三、 文件實(shí)施過(guò)程中的修訂 ６８ .............
　　四、 文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的成文形式 ６９ ..　　　
第六章　業(yè)務(wù)指導(dǎo)與審查 ７０ ..................
節(jié)　檔案行政管理部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)和審查工作 ７０ ........
　　一、 業(yè)務(wù)指導(dǎo) ７０ ...................
　　二、 審查 ７２ .....................
第二節(jié)　集團(tuán)型企業(yè)總部對(duì)下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與審查 ７３ .....
　　一、 有下屬單位的集團(tuán)型企業(yè)的職責(zé) ７３ .........
　　二、 業(yè)務(wù)指導(dǎo)的內(nèi)容與方式 ７４ .............
　　三、 加強(qiáng)對(duì)全公司的調(diào)研 ７５ ..............
　　四、 對(duì)下屬企業(yè)檔案保管期限表的審查 ７６ ........
　　五、 對(duì)境外企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制
的業(yè)務(wù)指導(dǎo) ７６ ..................
第三節(jié)　審查要點(diǎn) ７６ .....................
　　一、 行文方式及文件外觀形式審查 ７６ ..........
　　二、 準(zhǔn)確性審查 ７７ ..................
　　三、 歸檔范圍的審查 ７７ ................
　　四、 保管期限表審查 ７８ ................
　　五、 填寫審查結(jié)論表 ７９ ................
　　六、 對(duì)不同類型企業(yè)審查要點(diǎn) ７９ ............
第七章 　應(yīng)用案例 ８２ .....................
　　案例 １:某金融資產(chǎn)管理公司開展總部文件材料歸檔范圍
與檔案保管期限表編制工作案例 ８２ ........
　　案例 ２:某國(guó)有商業(yè)銀行總部開展下屬機(jī)構(gòu)文件材料歸檔
范圍和檔案保管期限表編制工作案例 ８９ ......
　　案例 ３:某集團(tuán)公司總部管理類文件材料歸檔范圍和檔案
保管期限表編制工作案例 ９９ ...........
　　案例 ４:中國(guó)電建開展成員企業(yè)文件材料歸檔范圍和
檔案保管期限表編制工作案例 １０７ ........
附　錄 １６４ ..........................
　　附錄一　«企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定»
(國(guó)家檔案局令第 １０ 號(hào)) １６４ ..........
　　附錄二　國(guó)家檔案局關(guān)于貫徹實(shí)施 «企業(yè)文件材料歸檔
范圍和檔案保管期限規(guī)定»的通知(檔函〔２０１３〕
７０ 號(hào)) １８７ ..................
　　附錄三　某工程局總部文件資料歸檔范圍和保管期限表 １９１ .
　　附錄四　中國(guó)電建生態(tài)環(huán)境集團(tuán)有限公司管理類文件
材料歸檔范圍和檔案保管期限表 ２０３ .......
　　附錄五　中國(guó)電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司
管理類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表 ２３８ ..
　　附錄六　××銀行××市分行本級(jí)管理類文件材料歸檔
范圍和檔案保管期限表(按部門) ２７５ ......
　　附錄七　××資產(chǎn)管理股份有限公司××省分公司
管理類檔案歸檔范圍與保管期限表 ３３２