Excel圖表應(yīng)用大全（基礎(chǔ)卷）

第1章 數(shù)據(jù)可視化的好處 1
1.1 數(shù)據(jù)可視化的4要素 3
1.2 用簡(jiǎn)潔化的數(shù)據(jù)把握商機(jī) 4
1.2.1　故事1—金店會(huì)計(jì)小王的加薪之路 5
1.2.2　故事2—賣(mài)手機(jī)的小李是如何成為銷(xiāo)售冠軍的 7
1.2.3　故事3—汽車(chē)4S店員工小孫的意外收獲 8
1.3 用直觀化的數(shù)據(jù)提升個(gè)人能力 10
1.3.1　故事1—貿(mào)易公司銷(xiāo)售員成長(zhǎng)記 10
1.3.2　故事2—催款專(zhuān)員是如何提升能力的 10
1.4 用結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)把握晉升機(jī)會(huì) 11
1.4.1　故事1—自薦成功的醫(yī)院普通財(cái)務(wù)人員 11
1.4.2　故事2—公司財(cái)務(wù)人員提干記 13
1.4.3　故事3—工廠采購(gòu)人員通過(guò)數(shù)據(jù)可視化晉升采購(gòu)主管 14
1.5 用邏輯化的數(shù)據(jù)脫穎而出 15
1.5.1　故事1—倉(cāng)庫(kù)管理員變身廠里的“紅人” 15
1.5.2　故事2—出類(lèi)拔萃的項(xiàng)目經(jīng)理 16

第2章 圖表設(shè)計(jì)的八大誤區(qū)與解決方案 17
2.1 圖形飽滿(mǎn)度不夠─適當(dāng)修飾很有必要 20
2.2 數(shù)據(jù)缺乏邏輯關(guān)系─考慮數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系很有必要 20
2.3 誤把數(shù)據(jù)源當(dāng)成圖表的數(shù)據(jù)源─構(gòu)建數(shù)據(jù)源 21
2.4 弄對(duì)數(shù)據(jù)選錯(cuò)圖─根據(jù)相關(guān)性選圖 22
2.5 只會(huì)套用默認(rèn)圖─需要換種思路 23
2.6 別眉毛胡子一把抓─要抓住重點(diǎn) 25
2.7 選對(duì)圖形用錯(cuò)色─圖表也講究配色 26
2.8 苛求形式忽略實(shí)質(zhì)─簡(jiǎn)潔、直觀就好 27

第3章 成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備 29
3.1 圖表元素 31
3.2 常用圖表類(lèi)型 32
3.3 圖表繪制基礎(chǔ) 35
3.3.1　繪制圖表的基本方法 35
3.3.2　網(wǎng)格線與圖形填充讓圖表充滿(mǎn)韻味 36
3.3.3　次坐標(biāo)與標(biāo)簽格式相互輝映 41
3.3.4　系列重疊與標(biāo)簽布局相輔相成 45
3.3.5　坐標(biāo)軸設(shè)置讓圖表更靚 49
3.3.6　線條與珠簾之美 51
3.3.7　套色與分離之美 55
3.3.8　誤差線與字體方向的完美結(jié)合 58
3.4 高手點(diǎn)撥 63
3.5 實(shí)戰(zhàn)練習(xí) 63

第4章 成為圖表高手的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 65
4.1 5種數(shù)據(jù)檢查方法與數(shù)據(jù)處理 67
4.1.1　篩選 67
4.1.2　查找 69
4.1.3　對(duì)比 71
4.1.4　追蹤 71
4.1.5　數(shù)據(jù)檢查 73
4.2 5種規(guī)范手段與數(shù)據(jù)處理 75
4.2.1　統(tǒng)一 75
4.2.2　分類(lèi) 76
4.2.3　刪除 79
4.2.4　替換 80
4.2.5　轉(zhuǎn)換 80
4.3 6大數(shù)據(jù)邏輯與應(yīng)用案例 81
4.3.1　時(shí)間邏輯 82
4.3.2　空間邏輯 83
4.3.3　主次邏輯 84
4.3.4　大小邏輯 84
4.3.5　層級(jí)邏輯 85
4.3.6　習(xí)慣邏輯 86
4.4 高手點(diǎn)撥 87
4.5 實(shí)戰(zhàn)練習(xí) 87

第5章 成為圖表高手的函數(shù)準(zhǔn)備 89
5.1 常用統(tǒng)計(jì)函數(shù) 91
5.1.1　SUMIF函數(shù) 91
5.1.2　SUMIFS函數(shù) 94
5.1.3　COUNTIF函數(shù) 96
5.1.4　COUNTIFS函數(shù) 99
5.1.5　COUNT函數(shù)和COUNTA函數(shù) 101
5.2 查找與引用函數(shù) 104
5.2.1　VLOOKUP函數(shù) 104
5.2.2　OFFSET函數(shù) 107
5.2.3　INDEX函數(shù) 108
5.2.4　MATCH函數(shù) 110
5.2.5　ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù) 111
5.3 邏輯函數(shù) 113
5.3.1　IF函數(shù) 113
5.3.2　IFERROR函數(shù) 115
5.4 信息函數(shù)——NA函數(shù) 116
5.5 其他函數(shù)與技術(shù) 117
5.6 高手點(diǎn)撥 120
5.7 實(shí)戰(zhàn)練習(xí) 121

第6章 18種常用圖表與經(jīng)典案例 123
6.1 柱形圖─單一指標(biāo)正負(fù)變動(dòng)對(duì)比 125
6.1.1　柱形圖的作用 125
6.1.2　柱形圖的制作方法 125
6.1.3　柱形圖的制作步驟 125
6.2 二維柱形圖─各分項(xiàng)對(duì)比關(guān)系 129
6.2.1　二維柱形圖的作用 130
6.2.2　二維柱形圖的制作方法 130
6.2.3　二維柱形圖的制作步驟 130
6.3 柱形堆積圖─各分項(xiàng)與趨勢(shì)關(guān)系 133
6.3.1　柱形堆積圖的作用 133
6.3.2　柱形堆積圖的制作方法 134
6.3.3　柱形堆積圖的制作步驟 134
6.4 柱線復(fù)合圖─分項(xiàng)同期對(duì)比與變動(dòng)率 137
6.4.1　柱線復(fù)合圖的作用 137
6.4.2　柱線復(fù)合圖的制作方法 138
6.4.3　柱線復(fù)合圖的制作步驟 138
6.5 條形圖─多類(lèi)指標(biāo)單項(xiàng)對(duì)比 144
6.5.1　條形圖的作用 144
6.5.2　條形圖的制作方法 144
6.5.3　條形圖的制作步驟 145
6.6 條形堆積圖圖表─多分項(xiàng)目對(duì)比 148
6.6.1　條形堆積圖的作用 149
6.6.2　條形堆積圖的制作方法 149
6.6.3　條形堆積圖的制作步驟 149
6.7 面積圖─歷年變更趨勢(shì) 152
6.7.1　面積圖的作用 153
6.7.2　面積圖的制作方法 153
6.7.3　面積圖的制作步驟 153
6.8 趨勢(shì)折線圖─實(shí)際預(yù)計(jì)趨勢(shì) 158
6.8.1　趨勢(shì)折線圖的作用 158
6.8.2　趨勢(shì)折線圖的制作方法 158
6.8.3　趨勢(shì)折線圖的制作步驟 159
6.9 餅狀分布圖─分類(lèi)占比對(duì)比 163
6.9.1　餅狀分布圖的作用 163
6.9.2　餅狀分布圖的制作方法 163
6.9.3　餅狀分布圖的制作步驟 164
6.10 散點(diǎn)圖─線性回歸分析 167
6.10.1　散點(diǎn)圖的作用 167
6.10.2　散點(diǎn)圖的制作方法 167
6.10.3　散點(diǎn)圖的制作步驟 168
6.11 象限圖─二維指標(biāo)對(duì)比 172
6.11.1　象限圖的作用 172
6.11.2　象限圖的制作方法 172
6.11.3　象限圖的制作步驟 173
6.12 樹(shù)狀圖─按板塊分類(lèi)對(duì)比 177
6.12.1　樹(shù)狀圖的作用 178
6.12.2　樹(shù)狀圖的制作方法 178
6.12.3　樹(shù)狀圖的制作步驟 178
6.13 環(huán)形圖─分類(lèi)占比解析 181
6.13.1　環(huán)形圖的作用 181
6.13.2　環(huán)形圖的制作方法 182
6.13.3　環(huán)形圖的制作步驟 182
6.14 瀑布圖─環(huán)比變動(dòng)關(guān)聯(lián) 185
6.14.1　瀑布圖的作用 185
6.14.2　瀑布圖的制作方法 186
6.14.3　瀑布圖的制作步驟 186
6.15 多指標(biāo)柱線復(fù)合圖─預(yù)算分項(xiàng)節(jié)約對(duì)比 189
6.15.1　多指標(biāo)柱線復(fù)合圖的作用 189
6.15.2　多指標(biāo)柱線復(fù)合圖的制作方法 190
6.15.3　多指標(biāo)柱線復(fù)合圖的制作步驟 190
6.16 復(fù)合餅圖─單項(xiàng)二次細(xì)分拆解 194
6.16.1　復(fù)合餅圖的作用 194
6.16.2　復(fù)合餅圖的制作方法 194
6.16.3　復(fù)合餅圖的制作步驟 195
6.17 帕累托圖—主次因累計(jì)分析 198
6.17.1　帕累托圖的作用 198
6.17.2　帕累托圖的制作方法 199
6.17.3　帕累托圖的制作步驟 200
6.18 柱邊柱圖─父子項(xiàng)聯(lián)合對(duì)比 207
6.18.1　柱邊柱圖的作用 207
6.18.2　柱邊柱圖的制作方法 208
6.18.3　柱邊柱圖的制作步驟 208
6.19 高手點(diǎn)撥 213
6.20 實(shí)戰(zhàn)練習(xí) 213

第7章 圖表的配色、布局與美化 215
7.1 圖表配色三大要領(lǐng) 217
7.1.1　圖表情感 218
7.1.2　色系選擇 219
7.1.3　色相搭配 219
7.2 圖表布局三大妙招 220
7.2.1　對(duì)齊 221
7.2.2　居中 222
7.2.3　協(xié)調(diào) 223
7.3 圖表美化三大原則 224
7.3.1　形象 225
7.3.2　生動(dòng) 227
7.3.3　具體 228
7.4 參考色譜 229
7.5 高手點(diǎn)撥 230
7.6 實(shí)戰(zhàn)練習(xí) 230

第8章 圖表的輸入、輸出與共享 231
8.1 圖片導(dǎo)入和編輯 233
8.1.1　圖片導(dǎo)入 233
8.1.2　圖片編輯 234
8.2 Excel圖表多種方式導(dǎo)出 237
8.3 圖表共享 241
8.4 圖表打印 241
8.5 高手點(diǎn)撥 242
8.6 實(shí)戰(zhàn)練習(xí) 242

第9章 玩轉(zhuǎn)圖表必修課─99%的人不知道的
技能 243
9.1 理解圖表數(shù)據(jù)與圖表關(guān)系 245
9.2 深刻理解坐標(biāo)軸標(biāo)簽與標(biāo)簽的距離 247
9.3 深刻理解系列與系列之間的距離 249
9.4 同坐標(biāo)系下的圖層調(diào)整與次坐標(biāo)的特權(quán) 252
9.5 高手點(diǎn)撥 260
9.6 實(shí)戰(zhàn)練習(xí) 260

第10章 圖表制作難點(diǎn)─選圖 263
10.1 制作圖表前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和構(gòu)思 265
10.2 理解數(shù)據(jù)維度、圖譜和相關(guān)性 266
10.3 根據(jù)DR原則選圖 268
10.3.1　一維圖譜與DR原則選圖 268
10.3.2　二維圖譜與DR原則選圖 275
10.3.3　三維圖譜與DR原則選圖 282
10.3.4　四維圖譜與DR原則選圖 285
10.3.5　多維圖譜與解決方案 289
10.4 高手點(diǎn)撥 295
10.5 實(shí)戰(zhàn)練習(xí) 296
第11章 圖表制作核心─構(gòu)建數(shù)據(jù)源畫(huà)出理想的圖 297
11.1 “I CAN Do”原則─獨(dú)創(chuàng)的圖表技能 299
11.2 “I Do”原則—柱線復(fù)合圖的應(yīng)用 300
11.2.1　案例1 300
11.2.2　案例2 304
11.2.3　案例3 307
11.2.4　案例4 311
11.2.5　案例5 313
11.3 “C Do”原則—環(huán)形圖的應(yīng)用 316
11.3.1　案例1 317
11.3.2　案例2 319
11.3.3　案例3 322
11.3.4　案例4 325
11.3.5　案例5 327
11.4 “C Do”原則—雷達(dá)圖的應(yīng)用 330
11.4.1　案例1 331
11.4.2　案例2 333
11.4.3　案例3 335
11.5 “A Do”原則—面積圖的應(yīng)用 337
11.5.1　案例1 338
11.5.2　案例2 340
11.5.3　案例3 344
11.6 “N Do”原則—散點(diǎn)圖的應(yīng)用 346
11.6.1　案例1 347
11.6.2　案例2 350
11.6.3　案例3 352
11.6.4　案例4 354
11.6.5　案例5 356
11.7 高手點(diǎn)撥 359
11.8 實(shí)戰(zhàn)練習(xí) 360
第12章 錦上添花的小技巧 361
12.1 拼接組合也是一種奇思 363
12.2 此時(shí)無(wú)色勝有色─巧用無(wú)色填充 365
12.3 遮擋也是一門(mén)藝術(shù) 368
12.4 個(gè)性化填充讓圖表更形象 369
12.5 個(gè)性化標(biāo)簽提升圖表親和力 372
12.6 以個(gè)性化的背景彰顯個(gè)性 375
12.7 表格內(nèi)的魅力—微圖表 378
12.7.1　條件格式─單元格內(nèi)多樣的微圖表 378
12.7.2　迷你圖—從單元格里看趨勢(shì) 382
12.7.3　REPT函數(shù)—制作個(gè)性化微圖表 383
12.8 高手點(diǎn)撥 385
12.9 實(shí)戰(zhàn)練習(xí) 385

第13章 常見(jiàn)問(wèn)題及規(guī)避技巧 387
13.1 如何避免標(biāo)簽過(guò)長(zhǎng) 389
13.1.1　避免條形圖標(biāo)簽文字過(guò)長(zhǎng) 389
13.1.2　避免柱形圖文字過(guò)長(zhǎng) 392
13.2 折斷線圖怎么畫(huà) 393
13.3 數(shù)據(jù)點(diǎn)少如何制作圓滑的過(guò)渡線 396
13.4 如何快速套用自定義模板 398
13.5 插入的形狀怎樣與圖表一起移動(dòng) 400
13.6 為什么隱藏?cái)?shù)據(jù)時(shí)圖表就沒(méi)有了 401
13.7 數(shù)量級(jí)別差異大該怎樣協(xié)調(diào) 403
13.8 高手點(diǎn)撥 405
13.9 實(shí)戰(zhàn)練習(xí) 406
第14章 5步法教你繪制高級(jí)圖表 407
14.1 案例1 看得見(jiàn)的進(jìn)展 409
14.2 案例2 清晰的完成率 412
14.3 案例3 薪酬與職位成正比 415
14.4 案例4 倒掛的條形圖組合圖 419
14.5 案例5 小標(biāo)簽大意義 422
14.6 案例6 看見(jiàn)缺口心里慌 426
14.7 高手點(diǎn)撥 431
14.8 實(shí)戰(zhàn)練習(xí) 431