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Word Excel PPT 2019 商務辦公全能一本通(全彩版)

Word Excel PPT 2019 商務辦公全能一本通(全彩版)

定 價:¥69.80

作 者: 陳年華,楊明,王云 著
出版社: 人民郵電出版社
叢編項:
標 簽: 暫缺

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ISBN: 9787115545114 出版時間: 2020-10-01 包裝: 平裝
開本: 小16開 頁數(shù): 306 字數(shù):  

內(nèi)容簡介

  本書主要介紹Office 2019的3個主要組件Word、Excel和PowerPoint在商務辦公中的應用,包括編輯Word文檔、設置Word文檔版式、美化Word文檔、Word文檔高級排版、制作Excel表格、計算Excel數(shù)據(jù)、處理Excel數(shù)據(jù)、分析Excel數(shù)據(jù)、編輯幻燈片、美化幻燈片、設置音視頻與動畫、添加交互與放映輸出等內(nèi)容。本書適合作為商務辦公人員提高辦公技能的參考用書,也可作為各類院校相關專業(yè)學生的教材或輔導用書。

作者簡介

  作者多年從事計算機教育工作,有著豐富的教學經(jīng)驗,參與企業(yè)項目制作,有著豐富的實踐經(jīng)驗,主編過多部教材,得到老師們的認可。作者專注于計算機教材以及教輔資源研發(fā),為學校提供全套完整的教學方案。

圖書目錄

第 1章
編輯Word文檔................1
1.1 制作“招聘啟事”文檔...........2
1.1.1 新建文檔.............................2
1. 利用“開始”菜單創(chuàng)建文檔........2
2. 利用快捷菜單創(chuàng)建文檔................3
1.1.2 輸入文本內(nèi)容......................4
1. 輸入基本字符..............................4
2. 輸入特殊字符..............................5
3. 輸入日期和時間..........................6
1.1.3 文本的基本操作..................6
1.復制與移動文本..........................6
2.查找與替換文本..........................7
3.刪除與改寫文本..........................8
4.撤銷與恢復文本..........................9
1.1.4 保存與關閉文檔................10
1.保存文檔...................................10
2.設置自動保存............................11
3.關閉文檔...................................11
1.2 編輯“工作計劃”文檔.........12
1.2.1 設置字符格式....................12
1.設置字形和字體顏色.................12
2.設置字符特效............................13
3.設置字符間距............................13
1.2.2 設置段落格式....................14
1.設置對齊方式............................14
2.設置段落縮進............................14
3. 設置行距和段間距.....................15
4. 設置項目符號和編號.................16
5. 使用格式刷...............................16
1.2.3 保護文檔...........................17
1. 設置為只讀...............................17
2. 標記為最終狀態(tài)........................18
3. 設置文檔加密............................19
4. 設置限制編輯............................19
新手加油站——
編輯Word文檔技巧.........21
高手競技場——
編輯Word文檔練習.........23
第 2章
設置Word文檔版式........25
2.1 制作“活動安排”文檔........26
2.1.1 設置文檔頁面....................26
1. 設置頁面大?。?6
2. 設置頁面方向............................27
3. 設置頁邊距...............................27
2.1.2 設置文檔版式....................28
1. 設置首字下沉............................28
2. 設置文檔分欄............................28
3. 設置帶圈字符............................29
4. 設置合并字符............................30
2.2 編輯“員工手冊”文檔........31
2.2.1 設置頁面背景....................31
1. 設置背景顏色............................32
2. 設置漸變填充............................32
3. 設置紋理填充............................33
4. 設置圖案填充............................33
5. 設置圖片填充............................34
6. 設置內(nèi)置水?。?4
7. 設置自定義文字水印.................35
8. 設置自定義圖片水?。?5
2.2.2 應用樣式...........................37
1. 套用內(nèi)置樣式............................37
2. 創(chuàng)建樣式...................................38
3. 修改樣式...................................38
4. 保存為樣式集............................40
5. 應用樣式集...............................40
2.2.3 應用主題和插入封面.........41
1. 應用主題...................................41
2. 插入封面...................................41
新手加油站 ——
設置Word文檔版式技巧...42
高手競技場——
設置Word文檔版式練習...45
第3章
美化Word文檔..............47
3.1 編輯“公司簡介”文檔.......48
3.1.1 插入與編輯圖片................48
1. 插入圖片...................................48
2. 編輯圖片...................................49
3.1.2 插入與編輯3D模型..........50
1. 插入3D模型............................50
2. 編輯3D模型............................51
3.1.3 插入與編輯圖標................54
1. 插入圖標...................................54
2. 編輯圖標...................................55
3.1.4 插入與編輯藝術字.............57
1. 插入藝術字...............................57
2. 編輯藝術字...............................57
3.2 制作“組織結(jié)構(gòu)圖”文檔.....59
3.2.1 插入與編輯形狀................59
1. 繪制形狀...................................59
2. 調(diào)整形狀的外觀........................60
3. 編輯形狀的樣式........................61
4. 對齊形狀并輸入文本.................61
3.2.2 插入與編輯文本框.............63
1. 插入文本框...............................63
2. 編輯文本框...............................64
3.2.3 插入與編輯SmartArt圖形....65
1. 插入SmartArt圖形..................65
2. 調(diào)整SmartArt圖形的位置.......66
3. 添加形狀...................................66
4. 設置SmartArt圖形的樣式.......67
5. 更改SmartArt圖形的布局.......68
3.3 制作“應聘登記表”文檔.....69
3.3.1 創(chuàng)建表格...........................69
1. 插入表格...................................69
2. 插入行和列...............................70
3. 合并和拆分單元格.....................71
4. 調(diào)整行高和列寬........................72
3.3.2 美化表格...........................73
1. 設置表格的對齊方式.................73
2. 設置表格的邊框和底紋..............74
新手加油站——
美化Word文檔技巧..........75
高手競技場——
美化Word文檔練習..........77
第4章
Word文檔高級排版.........79
4.1 編輯“企業(yè)文化建設策劃案”
文檔..............................80
4.1.1 設置頁面的頁眉和頁腳......80
1. 插入分隔符...............................80
2. 插入頁眉和頁腳........................81
3. 設置頁碼...................................82
4.1.2 制作目錄...........................83
1. 應用內(nèi)置目錄樣式.....................83
2. 自定義目錄...............................84
3. 更新目錄...................................85
4.2 審閱并打印“招工協(xié)議書”
文檔..............................86
4.2.1 審閱文檔...........................86
1. 使用沉浸式閱讀器閱讀文檔......86
2. 檢查拼寫和語法........................87
3. 插入腳注和尾注........................89
4. 插入批注...................................89
5. 修訂文檔...................................90
4.2.2 打印文檔...........................91
1. 設置打印屬性............................91
2. 預覽打印效果............................92
4.3 制作邀請函......................92
4.3.1 制作信封...........................93
4.3.2 郵件合并...........................95
1. 制作數(shù)據(jù)源...............................95
2. 將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中..........98
新手加油站——
Word文檔高級排版技巧
.............................................99
高手競技場——
Word文檔高級排版練習
...........................................101
第5章
制作Excel表格............103
5.1 創(chuàng)建“來訪登記表”工作簿....104
5.1.1 工作簿的基本操作...........104
1. 新建并保存工作簿...................104
2. 保護工作簿.............................105
5.1.2 工作表的基本操作...........106
1. 添加與刪除工作表...................106
2. 移動或復制工作表...................106
3. 重命名工作表..........................107
4. 設置工作表標簽的顏色...........108
5. 保護工作表.............................108
5.1.3 單元格的基本操作...........109
1. 插入與刪除單元格...................109
2. 合并與拆分單元格...................111
3. 設置單元格的行高和列寬........111
5.2 編輯“產(chǎn)品價格表”工作簿....112
5.2.1 輸入數(shù)據(jù).........................112
1. 輸入單元格數(shù)據(jù)......................112
2. 修改數(shù)據(jù).................................113
3. 快速填充數(shù)據(jù)..........................113
4. 輸入貨幣型數(shù)據(jù)......................114
5.2.2 編輯數(shù)據(jù).........................115
1. 使用記錄單批量修改數(shù)據(jù)........115
2. 自定義數(shù)據(jù)的顯示單位............116
3. 設置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則...................117
5.2.3 美化Excel表格..............118
1. 套用表格內(nèi)置樣式...................118
2. 設置單元格樣式......................119
3. 突出顯示單元格......................120
4. 添加邊框.................................121
新手加油站——
制作Excel表格技巧........122
高手競技場——
制作Excel表格練習........123
第6章
計算Excel數(shù)據(jù)............125
6.1 計算“工資表”中的數(shù)據(jù)......126
6.1.1 輸入與編輯公式..............126
1. 輸入公式.................................126
2. 復制公式.................................127
3. 修改公式.................................127
6.1.2 引用單元格.....................128
1. 直接引用單元格......................128
2. 相對引用單元格......................129
3. 絕對引用單元格......................130
4. 引用同一工作簿中不同工作表中
的單元格................................130
5. 引用不同工作簿中的單元格....131
6.2 編輯“新晉員工資料”
工作簿...........................133
6.2.1 函數(shù)的基本操作..............133
1. 輸入函數(shù).................................133
2. 復制函數(shù).................................134
3. 自動求和.................................134
4. 嵌套函數(shù).................................135
5. 定義與使用單元格名稱............136
6.2.2 常用函數(shù).........................137
1. 平均值函數(shù)AVERAGE..........137
2. 最大值函數(shù)MAX和最小值
函數(shù)MIN................................139
3. 排名函數(shù)RANK.EQ...............140
4. 條件函數(shù)IF.............................141
5. 多條件函數(shù)IFS.......................142
新手加油站——
計算Excel數(shù)據(jù)技巧........144
高手競技場——
計算Excel數(shù)據(jù)練習........147
第7章
處理Excel數(shù)據(jù)............149
7.1 處理“業(yè)務人員提成表”中
的數(shù)據(jù)............................150
7.1.1 數(shù)據(jù)排序.........................150
1. 簡單排序.................................150
2. 刪除重復值.............................150
3. 多重排序.................................151
4. 自定義排序.............................152
7.1.2 數(shù)據(jù)篩選.........................154
1. 自動篩選.................................154
2. 自定義篩選.............................154
3. 高級篩選.................................155
7.2 處理“銷售數(shù)據(jù)匯總表”中
的數(shù)據(jù).............................157
7.2.1 設置條件格式..................157
1. 添加數(shù)據(jù)條.............................157
2. 插入迷你圖.............................157
3. 添加圖標.................................159
7.2.2 分類匯總.........................159
1. 創(chuàng)建分類匯總..........................159
2. 隱藏與顯示分類匯總...............161
7.2.3 假設運算.........................161
1. 單變量求解.............................161
2. 單變量模擬運算表...................162
3. 雙變量模擬運算表...................163
4. 創(chuàng)建方案.................................164
5. 顯示方案.................................167
6. 生成方案總結(jié)報告...................168
新手加油站——
處理Excel數(shù)據(jù)技巧........169
高手競技場——
處理Excel數(shù)據(jù)練習 ........171
第8章
分析Excel數(shù)據(jù)............173
8.1 制作“銷售分析”圖表......174
8.1.1 創(chuàng)建圖表.........................174
1. 插入圖表.................................174
2. 調(diào)整圖表的位置和大?。?75
3. 重新選擇圖表數(shù)據(jù)源...............175
4. 更改圖表類型..........................176
8.1.2 編輯并美化圖表..............177
1. 應用圖表樣式..........................177
2. 添加坐標軸標題......................177
3. 調(diào)整圖例位置..........................178
4. 添加數(shù)據(jù)標簽..........................178
5. 設置坐標軸字體格式...............179
6. 設置數(shù)據(jù)系列格式...................180
7. 設置圖表區(qū)樣式......................182
8.2 分析“硬件質(zhì)量問題反饋”
表格.............................182
8.2.1 使用數(shù)據(jù)透視表..............182
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表......................183
2. 重命名字段.............................184
3. 設置值匯總方式......................184
4. 設置數(shù)據(jù)透視表樣式...............185
5. 使用切片器.............................186
8.2.2 使用數(shù)據(jù)透視圖..............187
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖......................187
2. 移動數(shù)據(jù)透視圖......................188
3. 美化數(shù)據(jù)透視圖......................189
4. 篩選數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)........190
新手加油站——
分析Excel數(shù)據(jù)技巧.......191
高手競技場——
分析Excel數(shù)據(jù)練習.......193
第9章
編輯幻燈片..................195
9.1 創(chuàng)建“營銷計劃”演示文稿....196
9.1.1 演示文稿的基本操作.......196
1. 新建并保存空白演示文稿........196
2. 打開并根據(jù)模板創(chuàng)建
演示文稿.................................197
9.1.2 幻燈片的基本操作...........199
1. 新建幻燈片.............................199
2. 刪除幻燈片.............................200
3. 復制和移動幻燈片...................200
4. 修改幻燈片的版式...................201
5. 隱藏和顯示幻燈片...................201
9.2 編輯“入職培訓”演示文稿....202
9.2.1 輸入與編輯文本..............202
1. 刪除和移動占位符...................203
2. 設置占位符樣式......................203
3. 輸入文本.................................204
4. 編輯文本.................................205
9.2.2 修飾文本.........................207
1. 設置字體格式..........................207
2. 設置藝術字樣式......................209
3. 設置項目符號和編號...............210
9.3 制作“颶風國際專用”母版和
模板...............................211
9.3.1 制作母版.........................211
1. 設置母版背景..........................211
2. 插入圖片.................................213
3. 設置占位符格式......................214
4. 制作母版內(nèi)容幻燈片...............215
9.3.2 制作模板.........................216
1. 將演示文稿保存為模板............216
2. 應用主題顏色..........................217
3. 自定義主題字體......................217
新手加油站——
編輯幻燈片技巧.............. 218
高手競技場——
編輯幻燈片練習..............221
第 10章
美化幻燈片..................223
10.1 制作“產(chǎn)品展示”演示
文稿...........................224
10.1.1 插入與編輯圖片...........224
1. 插入圖片.................................224
2. 裁剪圖片.................................225
3. 改變圖片的疊放順序...............225
4. 調(diào)整圖片的顏色和藝術效果....226
5. 精確設置圖片的大?。?27
6. 排列和對齊圖片......................229
7. 組合圖片.................................230
8. 設置圖片樣式..........................231
9. 利用格式刷復制圖片樣式........231
10.1.2 繪制與編輯形狀...........232
1. 繪制形狀.................................232
2. 設置形狀輪廓..........................234
3. 設置形狀填充..........................234
4. 設置形狀效果..........................236
5. 設置線條格式..........................237
10.2 制作“分銷商大會”演示
文稿............................239
10.2.1 插入、編輯和美化
表格.............................239
1. 插入表格.................................239
2. 設置表格背景..........................239
3. 設置表格邊框..........................241
4. 編輯表格.................................242
10.2.2 插入和編輯SmartArt
圖形.............................243
1. 插入SmartArt圖形................243
2. 添加和刪除形狀......................244
3. 在圖形中輸入文本...................245
4. 設置形狀的大?。?46
10.2.3 美化SmartArt圖形.....247
1. 設置形狀樣式..........................247
2. 更改形狀.................................248
新手加油站——
美化幻燈片技巧...............249
高手競技場——
美化幻燈片練習...............255
第 11章
設置音視頻與動畫..........257
11.1 為“產(chǎn)品展示”演示文稿
添加音視頻...................258
11.1.1 添加音頻......................258
1. 插入音頻.................................258
2. 編輯音頻.................................259
3. 美化音頻圖標..........................260
11.1.2 添加視頻......................261
1. 插入視頻.................................261
2. 編輯視頻.................................261
11.2 為“升級改造方案”演示文稿
設置動畫......................263
11.2.1 設置幻燈片動畫...........263
1. 添加動畫.................................263
2. 設置動畫效果..........................266
3. 利用動畫刷復制動畫...............269
4.設置動作路徑動畫...................270
11.2.2 設置幻燈片切換動畫....271
1. 添加切換動畫..........................271
2. 設置切換動畫效果...................271
新手加油站——
設置音視頻與動畫技巧...273
高手競技場——
設置音視頻與動畫練習...276
第 12章
添加交互與放映輸出.......281
12.1 制作兩篇關于企業(yè)年會報告
的演示文稿...................282
12.1.1 創(chuàng)建和編輯超鏈接........282
1. 繪制動作按鈕..........................282
2. 編輯動作按鈕的超鏈接............283
3.編輯動作按鈕樣式...................284
4. 創(chuàng)建超鏈接.............................286
12.1.2 利用觸發(fā)器制作展開式
菜單.............................287
1. 繪制并設置形狀......................287
2. 設置動畫樣式..........................289
3. 設置觸發(fā)器.............................290
12.1.3 利用觸發(fā)器制作控制
按鈕.............................291
1. 插入并設置視頻文件...............291
2. 繪制并設置形狀......................292
3. 添加和設置動畫......................293
4. 設置觸發(fā)器.............................293
12.2 輸出與放映“系統(tǒng)建立計劃”
演示文稿......................295
12.2.1 輸出演示文稿...............295
1. 將演示文稿轉(zhuǎn)換為圖片............295
2. 將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文檔....296
3. 將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻............297
4. 將演示文稿打包......................297
12.2.2 放映演示文稿...............299
1. 自定義放映.............................299
2. 設置放映方式..........................300
3.添加注釋.................................301
新手加油站——
添加交互與放映輸出技巧.......302
高手競技場——
添加交互與放映輸出練習......305

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