Excel其實很簡單 從數(shù)據(jù)到分析報告

第一篇 做表
在Excel中做表是不是就是輸入數(shù)據(jù)，然后設置一下格式這么簡單呢？
沒錯，這就是我們剛開始學習Excel時接觸的表格。當我們開始使用Excel處理、分析數(shù)據(jù)時，就會對Excel表格有新的認識，工作中接觸到的表格變成了兩大類：原始明細表和報表。原始明細表的功能相當于數(shù)據(jù)倉庫，它僅用來存放原始數(shù)據(jù)。
在本篇中，將帶用戶重新審視自己的工作，分清原始明細表和報表，學習設計原始明細表，提高手工錄入數(shù)據(jù)的準確性和速度，并且學會數(shù)據(jù)清洗的技巧，將獲取的雜亂的“臟”數(shù)據(jù)，清洗為符合要求的數(shù)據(jù)，最后通過簡單的設置，讓數(shù)據(jù)更易讀。
第0章　你真的會用Excel嗎
0．1　會一點兒Excel的人很多，能這樣用Excel的人很少
0．2　應該這樣用Excel做表
0．3　應該這樣用Excel分析數(shù)據(jù)
第1章　設計表格的結構
1．1　原始明細表的作用　011
1．2　原始明細表的制作原則　012
1．2．1　數(shù)據(jù)規(guī)范原則　013
1．　字段不可分　013
2．　一維表格　014
3．　結構標準　014
4．　格式標準　018
1．2．2　數(shù)據(jù)全面原則　021
1．3　原始明細表的字段設計　023
1．3．1　提煉原始字段　024
1．3．2　重新排列字段　025
1．4　原始明細表的數(shù)據(jù)來源　027
1．4．1　來源之一：表單　027
1．4．2　來源之二：數(shù)據(jù)集　027
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第2章　準確、高效錄入數(shù)據(jù)
2．1　認識Excel的數(shù)據(jù)類型　030
2．1．1　文本型數(shù)據(jù)　030
【職場經(jīng)驗】將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為純數(shù)字
2．1．2　數(shù)值型數(shù)據(jù)　032
2．1．3　貨幣型數(shù)據(jù)　033
2．1．4　會計專用型數(shù)據(jù)　034
2．1．5　日期型數(shù)據(jù)　035
2．2　基本數(shù)據(jù)的錄入　038
2．2．1　錄入員工信息　038
2．2．2　特殊格式的應用　041
2．3　高效錄入數(shù)據(jù)的技巧　043
2．3．1　使用自定義數(shù)字格式快速輸入數(shù)據(jù)　043
2．3．2　使用數(shù)據(jù)驗證規(guī)范輸入數(shù)據(jù)　046
1．　規(guī)范輸入11位手機號碼　046
2．　規(guī)范輸入18位身份證號　047
3．　通過下拉列表規(guī)范輸入學歷　048
4．　使用參數(shù)表　049
【職場經(jīng)驗】合理規(guī)劃參數(shù)表
5．　通過下拉列表輸入婚姻狀況　052
6．　通過下拉列表輸入離職原因　054
2．3．3　使用函數(shù)自動輸入數(shù)據(jù)　054
1．　認識公式與函數(shù)　054
2．　從身份證號中提取性別　056
3．　從身份證號中提取出生日期　061
2．3．4　使用二級聯(lián)動菜單高效輸入數(shù)據(jù)　064
1．　認識Excel中的名稱　065
2．　高效輸入部門和崗位　066
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第3章　數(shù)據(jù)清洗與多表合并
3．1　數(shù)據(jù)清洗的過程　071
3．1．1　構造單行表頭　072
3．1．2　取消合并單元格并快速填充　073
3．1．3　快速刪除所有小計行或空白行（列）　074
3．1．4　數(shù)據(jù)分列　076
1．　根據(jù)固定的分隔符號進行分列　076
2．　根據(jù)固定的位置進行分列　079
【職場經(jīng)驗】沒有固定分隔符號怎么辦？
3．1．5　快速刪除數(shù)據(jù)中的所有空格　083
3．1．6　將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)　084
3．1．7　同一字段中的數(shù)據(jù)名稱應統(tǒng)一　085
3．1．8　快速刪除重復數(shù)據(jù)　087
3．2　多表合并　088
3．2．1　同一工作簿的多表合并　088
3．2．2　不同工作簿的多表合并　090
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第4章　讓數(shù)據(jù)更易讀
4．1　設置字體格式　096
4．1．1　設置字體字形　096
4．1．2　調(diào)整字號大小　097
4．2　設置對齊方式　098
4．3　調(diào)整行高列寬　099
4．3．1　快速設置最合適的列寬　099
4．3．2　自定義設置行高列寬　100
4．4　設置邊框和底紋　101
4．4．1　設置邊框　101
4．4．2　填充底紋　103
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第二篇　數(shù)據(jù)分析，變出多樣報表
數(shù)據(jù)分析的最終結果就是呈現(xiàn)出各種匯總報表，報表用于匯總和分析數(shù)據(jù)，體現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的含義和價值，從而為分析決策提供服務。而所有的報表都可以在原始明細表的基礎上通過函數(shù)關聯(lián)或分析工具“變”出來。換句話說，就是所有數(shù)據(jù)分析的源數(shù)據(jù)都來源于原始明細表。上篇中已經(jīng)學習了如何制作原始明細表，因此本篇的重點就是學習如何“變”出報表。
第5章　簡單分析工具——排序、篩選、分類匯總
5．1　讓數(shù)據(jù)井然有序排好隊　107
5．1．1　簡單排序　107
1．　按單元格值排序　107
2．　按顏色排序　108
5．1．2　復雜排序　108
1．　自定義排序　108
2．　多條件排序　110
5．2　篩選出符合條件的數(shù)據(jù)　111
5．2．1　按單一條件篩選數(shù)據(jù)　111
1．　按數(shù)字篩選　111
2．　按文本篩選　112
3．　按顏色篩選　113
4．　按日期篩選　113
5．　關鍵字篩選　114
5．2．2　按復雜條件篩選數(shù)據(jù)　114
1．　自定義篩選　114
2．　高級篩選　115
5．3　按要求類別匯總數(shù)據(jù)　117
5．3．1　單重分類匯總　117
5．3．2　多重分類匯總　118
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第6章　數(shù)據(jù)計算的利器——函數(shù)
6．1　打好基礎是關鍵　123
6．1．1　公式和函數(shù)的區(qū)別與聯(lián)系　123
1．　什么是公式　123
2．　什么是函數(shù)　124
3．　二者的區(qū)別與聯(lián)系　124
6．1．2　公式中的運算符　125
6．1．3　單元格的引用方式　126
6．1．4　快速、準確地輸入函數(shù)　128
【職場經(jīng)驗】　打開“公式記憶式鍵入” 的方法
6．2　邏輯函數(shù)在考勤表中的應用　130
6．2．1　使用IF函數(shù)統(tǒng)計是否遲到　130
6．2．2　使用OR函數(shù)統(tǒng)計是否曠工　133
6．2．3　使用AND函數(shù)統(tǒng)計是否正常出勤　135
6．2．4　使用IFS函數(shù)統(tǒng)計出勤情況　137
6．3　文本函數(shù)在訂單表中的應用　139
6．3．1　使用LEFT函數(shù)截取產(chǎn)品類別　139
6．3．2　使用RIGHT函數(shù)截取客戶渠道　140
6．3．3　使用MID函數(shù)截取客戶所在市　142
6．3．4　使用FIND函數(shù)查找字符位置　143
6．3．5　使用LEN函數(shù)計算文本長度　145
6．3．6　使用TEXT函數(shù)指定文本格式　146
6．4　日期函數(shù)在合同表中的應用　147
6．4．1　使用TODAY函數(shù)獲取當前日期　147
6．4．2　使用EDATE函數(shù)統(tǒng)計合同到期日　149
6．5　查找與引用函數(shù)在業(yè)績表中的應用　150
6．5．1　使用VLOOKUP函數(shù)縱向查找銷售額　150
6．5．2　使用HLOOKUP函數(shù)橫向查找獎金比例　153
6．5．3　使用MATCH函數(shù)查找指定值位置　155
6．5．4　使用LOOKUP函數(shù)進行縱、橫向查找　157
1．　使用LOOKUP函數(shù)進行縱向查找　158
2．　使用LOOKUP函數(shù)進行橫向查找　159
6．6　數(shù)學與三角函數(shù)在銷量表中的應用　162
6．6．1　使用SUM函數(shù)匯總訂單金額　162
6．6．2　使用SUMIF函數(shù)進行單條件求和　163
6．6．3　使用SUMIFS函數(shù)進行多條件求和　164
6．6．4　使用SUMPRODUCT函數(shù)進行多條件求和　165
1．　一個參數(shù)　165
2．　兩個參數(shù)　166
3．　多個參數(shù)　167
4．　按條件求和　168
6．7　統(tǒng)計函數(shù)在員工考核表中的應用　169
6．7．1　使用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計應考人數(shù)　169
6．7．2　使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計實考人數(shù)　170
6．7．3　使用MAX函數(shù)統(tǒng)計最高分　171
6．7．4　使用MIN函數(shù)統(tǒng)計最低分　172
6．7．5　使用AVERAGE函數(shù)統(tǒng)計平均分　173
6．7．6　使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計90分以上人數(shù)　173
6．7．7　使用COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計80~90分人數(shù)　175
6．7．8　使用RANK．EQ函數(shù)進行排名　176
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第7章　數(shù)據(jù)匯總分析的利器——數(shù)據(jù)透視表
7．1　初識數(shù)據(jù)透視表　181
7．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　182
7．2．1　統(tǒng)計每個人的銷售金額　182
7．2．2　統(tǒng)計不同產(chǎn)品在不同渠道的銷售匯總　183
7．3　布局數(shù)據(jù)透視表　185
7．3．1　分類匯總與總計　185
1．　分類匯總的設置　185
2．　總計的設置　186
7．3．2　換個角度統(tǒng)計數(shù)據(jù)　187
7．3．3　以表格形式顯示數(shù)據(jù)透視表　188
7．4　格式化數(shù)據(jù)透視表　188
7．4．1　值字段設置　188
1．　更改字段名稱　188
2．　設置數(shù)字格式　190
7．4．2　設置數(shù)據(jù)透視表樣式　191
7．5　數(shù)據(jù)透視表分析　193
7．5．1　在數(shù)據(jù)透視表中進行計算　193
1．　添加計算字段　193
2．　添加計算項　195
7．5．2　數(shù)據(jù)透視表的排序與篩選　196
1．　數(shù)據(jù)透視表的排序　196
2．　數(shù)據(jù)透視表的篩選　197
7．5．3　數(shù)據(jù)透視表的組合和拆分　198
1．　組合功能　198
2．　一表拆成多表　199
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第8章　數(shù)據(jù)報表的美化
8．1　對整個表格的美化——套用Excel表格格式　203
8．1．1　選擇合適的表格格式　203
8．1．2　套用表格格式的優(yōu)點　204
8．2　對局部單元格的美化——套用單元格樣式　206
8．2．1　套用單元格樣式　206
8．2．2　自定義單元格樣式　208
8．3　按指定規(guī)則突出顯示數(shù)據(jù)——應用條件格式　210
8．3．1　根據(jù)指定條件突出顯示重點數(shù)據(jù)　210
8．3．2　用數(shù)據(jù)條輔助識別數(shù)據(jù)大小　211
本章小結
第9章　數(shù)據(jù)可視化的利器——圖表
9．1　圖表，讓數(shù)據(jù)更直觀　214
9．1．1　選擇最合適的圖表　214
1．　顯示數(shù)據(jù)變化或相對大?。褐螆D　215
2．　顯示變化趨勢：折線圖　215
3．　比較各項目所占份額：餅圖　216
4．　與排名相關的數(shù)據(jù)：條形圖　216
5．　強調(diào)數(shù)據(jù)隨時間的變化幅度：面積圖　216
6．　顯示變量之間的相關性：XY散點圖　217
7．　傾向分析和把握重點：雷達圖　217
8．　表達層級關系和比例構成：旭日圖　217
9．　查看各區(qū)間數(shù)據(jù)的分布情況：直方圖　217
9．1．2　創(chuàng)建圖表的方法　218
1．　以數(shù)據(jù)區(qū)域的所有數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表　218
2．　選定部分數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表　219
9．1．3　編輯圖表　220
1．　更改圖表類型　220
2．　編輯數(shù)據(jù)系列　222
3．　編輯圖表標題　224
4．　編輯圖例　225
5．　添加坐標軸標題　226
6．　添加數(shù)據(jù)標簽　228
7．　添加趨勢線　229
【職場經(jīng)驗】　圖表中各種趨勢線的用法
9．1．4　格式化圖表　230
1．　保證圖表的完整性　230
2．　設置圖表字體格式　231
3．　調(diào)整縱坐標軸間距　232
4．　設置數(shù)據(jù)系列對應圖形的寬度　233
5．　設置數(shù)據(jù)標簽格式　234
6．　合理搭配圖表顏色　235
9．1．5　讓圖表更專業(yè)的6個技巧　237
1．　做圖前先排序　237
2．　重點突出一個數(shù)據(jù)　238
3．　用箭頭替換數(shù)據(jù)條　240
4．　將小圖標應用到圖表　241
5．　建立雙軸復合圖表　243
6．　制作金字塔分布圖　245
9．2　動態(tài)圖表，讓數(shù)據(jù)展示更靈活　249
9．2．1　下拉列表控制的動態(tài)圖表　250
9．2．2　隨數(shù)據(jù)變化而變化的動態(tài)圖表　252
9．2．3　切片器控制的數(shù)據(jù)透視圖　256
本章小結
第三篇　分析報告應該這樣做
有人說“數(shù)據(jù)匯總好了，圖表創(chuàng)建了，美化工作也做了，領導還有什么可挑剔的呢？”
“在實際工作中也是這樣的流程啊，可是為什么每次將領導要求的數(shù)據(jù)遞交上去時還是不能讓領導滿意呢？”
其實，工作做到這里并沒有結束，因為還有非常重要的一步?jīng)]做——結果呈現(xiàn)，即做數(shù)據(jù)分析報告。
無論領導布置的任務是簡單還是復雜，在結束時總要向領導出示一份數(shù)據(jù)分析報告，它是一項工作的完成和總結。
什么是數(shù)據(jù)分析報告？它包含哪些內(nèi)容？應該怎樣做呢？
第10章　換位思考，領導需要什么樣的報告
10．1　明確領導需求——專業(yè)地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)　261
10．1．1　接受任務，分析需求　261
10．1．2　快速準確地制作表格　262
10．1．3　可視化呈現(xiàn)，一決高下　263
10．2　主動幫領導分擔——分析數(shù)據(jù)，找出原因　265
本章小結
第11章　職場實戰(zhàn)，可視化數(shù)據(jù)看板
11．1　總體銷售情況分析　270
11．1．1　年中銷售完成率分析　270
1．　展示總銷售額完成情況的條形圖　270
2．　制作達成率儀表盤　272
3．　季度銷售完成率展示區(qū)　275
11．1．2　各月份銷售完成情況分析　276
1．　計算各月份實際銷售額及完成率　276
2．　制作雙軸復合圖表　276
11．1．3　各渠道銷售完成情況分析　278
1．　計算各渠道實際銷售額及完成率　279
2．　制作百分比圓環(huán)圖　279
11．2　產(chǎn)品銷售情況分析　282
11．2．1　各類產(chǎn)品銷售占比分析　282
1．　計算各類產(chǎn)品銷售額占比　282
2．　制作復合條餅圖　282
11．2．2　各渠道各產(chǎn)品銷售趨勢分析　286
1．　利用下拉列表引用動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域　286
2．　制作動態(tài)組合圖表　288
11．3　年中銷售費用與利潤分析　290
11．3．1　銷售費用構成情況分析　291
1．　計算各類銷售總費用　291
2．　制作銷售費用雷達圖　291
11．3．2　月度毛利變化情況分析　292
1．　計算各月份銷售毛利　292
2．　制作銷售毛利折線圖　292