和秋葉一起學(xué) 秒懂Excel（全彩版）

緒論
第　1章 Excel軟件基礎(chǔ)
1．1　多表格操作必會技巧 /　004
01　大表格瀏覽，怎么提高效率？ /　004
02　工作表太多切換太麻煩，有快捷方式嗎？ /　007
03　工作表太多，如何批量隱藏或顯示？ /　011
1．2　圖片、形狀輕松排版 /　013
01　表格里插入圖片，有什么高效的操作技巧？ /　013
02　篩選時圖片總“亂跑”，怎么辦？ /　017
第　2章 快速錄入數(shù)據(jù)
2．1　序號錄入 /　020
01　輸入序號總是要不停地敲鍵盤，怎么做更快？ /　020
02　如何為合并單元格快速填充序號？ /　022
03　在新增行、刪除行時，如何保持序號不變？ /　024
2．2　快速輸入技巧 /　026
01　如何制作下拉列表，提高錄入效率？ /　026
02　可以自動更新的二級下拉列表，怎么做？ /　028
03　如何把數(shù)據(jù)批量填充到不同的單元格中？ /　032
第3　章 表格排版技巧
3．1　行列排版美化 /　038
01　調(diào)整行高和列寬時一個個拖曳太麻煩，怎么辦？ /　038
02　想要把橫排的數(shù)據(jù)變成豎排的，怎么做？ /　039
03　插入行、列有哪些快捷方法？ /　040
04　如何批量刪除多行？ /　042
3．2　單元格美化 /　045
01　在表格中輸入“001”時，為什么結(jié)果只顯示“1”？ /　045
02　多個相同內(nèi)容的單元格，怎樣合并成一個？ /　046
03　單元格左上角的綠色小三角，怎么快速去掉？ /　047
04　如何把超過5 位的數(shù)字顯示為多少“萬”？ /　050
05　數(shù)字顯示為“123E+16”時如何恢復(fù)正常顯示？ /　051
第4　章 表格打印技巧
4．1　打印頁面設(shè)置 /　054
01　打印時總是分頁，如何讓表格正好占滿一頁紙？ /　054
02　打印出來的表格不在紙張的中心位置，怎么辦？ /　055
4．2　頁眉頁腳設(shè)置 /　057
01　想在每頁加上公司名稱，如何設(shè)置表格頁眉？ /　057
02　打印時每頁表格要添加頁碼，怎么做？ /　059
03　工資條打印出來只有第 1 頁有標(biāo)題，怎么辦？ /　062
第5　章 排序與篩選
5．1　排序 /　065
01　表格數(shù)據(jù)的順序不對，如何進(jìn)行排序？ /　065
02　數(shù)據(jù)分成了不同的小組，如何按小組排序？ /　066
03　抽獎時人名順序需要打亂，如何隨機(jī)排序？ /　069
04　排序時1 號后面不是2 號，而是變成了10 號，怎么辦？ /　070
5．2　篩選 /　072
01　篩選數(shù)據(jù)時需要滿足多個條件，如何篩選？ /　072
02　表格中有重復(fù)數(shù)據(jù)，如何快速篩選出來？ /　075
第6　章 數(shù)據(jù)透視表
6．1　數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ) /　078
01　怎么用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù)？ /　078
02　要快速統(tǒng)計銷售總數(shù)，如何用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)？ /　080
03　數(shù)據(jù)透視表的字段面板沒有了，如何顯示出來？ /　082
04　數(shù)據(jù)透視表按月匯總數(shù)據(jù)時提示錯誤，怎么辦？ /　083
6．2　快速統(tǒng)計數(shù)據(jù) /　087
01　按照班級、年級統(tǒng)計及格和不及格的人數(shù)，怎么做？ /　087
02　按年度、季度、月份進(jìn)行統(tǒng)計，怎么做？ /　089
6．3　布局排版 /　091
01　數(shù)據(jù)透視表中相同的單元格，如何批量合并？ /　091
02　數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計結(jié)果不美觀，如何美化？ /　093
03　表格需要拆分成多張工作表，怎么做？ /　096
第7　章 圖表美化
7．1　圖表操作基礎(chǔ) /　100
01　如何在Excel 中插入圖表？ /　100
02　表格中新增的數(shù)據(jù)，如何添加到圖表中？ /　102
03　柱形圖如何做出占比的效果？ /　103
04　圖表中同時使用折線圖和柱形圖，怎么做？ /　105
7．2　圖表編輯 /　108
01　柱形圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，怎樣顯示為完成率？ /　108
02　數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置想要放在柱形外面，怎么做？ /　111
03　坐標(biāo)軸文字太多，如何調(diào)整文字方向？ /　113
04　圖表中的坐標(biāo)軸順序，為何是反的？ /　115
05　兩類數(shù)據(jù)差異很大，怎么調(diào)整圖表樣式？ /　116
第8　章 函數(shù)公式計算
8．1　統(tǒng)計函數(shù) /　120
01　表格中很多小計行，如何對數(shù)據(jù)一鍵求和？ /　120
02　為什么明明有數(shù)值，SUM 函數(shù)求和結(jié)果卻是0 ？ /　122
03　統(tǒng)計每個部門的獎金，如何用SUMIF 函數(shù)計算？ /　123
04　計算入庫超過90 天的庫存總和，怎么寫公式？ /　125
05　多個工作表數(shù)據(jù)匯總求和，怎么做？ /　126
06　要統(tǒng)計不及格的人數(shù)，怎么用COUNTIF 函數(shù)實現(xiàn)？ /　128
8．2　邏輯函數(shù) /　129
01　根據(jù)成績自動標(biāo)注“及格”或“不及格”，怎么用IF 函數(shù)實現(xiàn)？ /　130
02　完成率超過100% 且排名前10 名就獎勵，怎么用公式表示？ /　131
8．3　文本函數(shù) /　133
01　單元格中包含數(shù)字和文本，如何提取數(shù)字內(nèi)容？ /　134
02　括號中的內(nèi)容，如何用MID 和FIND 函數(shù)提取出來？ /　136
03　有了身份證號碼，如何提取生日、計算年齡？ /　139
第9　章 日期時間計算
9．1　日期格式轉(zhuǎn)換 /　145
01　把“2019．05．06”改成“2019/5/6”格式，怎么做？ /　145
02　把“2019/5/6”變成“2019．05．06”格式，怎么做？ /　146
03　輸入日期“1．10”，結(jié)果自動變成“1．1”，怎么辦？ /　148
9．2　日期時間計算 /　149
01　有了入職日期，怎么用公式計算工齡？ /　149
02　有了上下班時間，如何計算出勤的時長？ /　151
03　要將日期和時間合并成一列，怎么寫公式？ /　152
第　10 章 數(shù)據(jù)的查詢與核對
10．1　數(shù)據(jù)核對技巧 /　156
01　找出兩列數(shù)據(jù)的差異，怎么做更高效？ /　156
02　找出兩個表格數(shù)據(jù)的差異，怎么做更高效？ /　157
10．2　數(shù)據(jù)核對公式 /　159
01　如何使用VLOOKUP 函數(shù)查詢數(shù)據(jù)？ /　160
02　名單中缺失的人名，如何快速找出來？ /　162
03　兩個數(shù)據(jù)順序不一樣的表格，如何快速核對？ /　163
04　VLOOKUP 函數(shù)查找失敗的常見原因有哪些？ /　165
第　11 章 條件格式自動標(biāo)記
11．1　條件格式基礎(chǔ) /　169
01　什么是條件格式，如何使用？ /　169
02　把前10 項的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來，怎么做？ /　172
03　數(shù)字閱讀不直觀，如何變成數(shù)據(jù)條的樣式？ /　174
11．2　數(shù)據(jù)自動標(biāo)記 /　175
01　把大于0 的單元格自動標(biāo)記出來，怎么做？ /　175
02　把小于今天日期的單元格標(biāo)記出來，怎么做？ /　177
03　設(shè)置符合條件的整行都標(biāo)記顏色，怎么實現(xiàn)？ /　178