全程實戰(zhàn)指導(dǎo)手冊：人力資源法律風險防控

第一章 建立人力資源法律風險防范體系
公司人力資源法律風險防范體系的建構(gòu)是一項系統(tǒng)工程，需要公司外部律師和公司內(nèi)部人力資源部門對體系的建構(gòu)統(tǒng)籌安排，需要公司管理層的高度重視及公司各個相關(guān)部門的相互配合。只有公司各部門做好配合，公司人力資源法律風險才能得到有效控制，才能為公司可持續(xù)性的高效增長提供強有力的人力資源保障，進而實現(xiàn)公司利益最大化。
第一節(jié)　人力資源法律風險防范體系概述 3
一、人力資源法律風險防范體系建立的必要性 3
二、人力資源管理法律風險的主要表現(xiàn) 3
三、人力資源法律風險防范體系建立的原則 4
四、人力資源法律風險防范體系建設(shè)內(nèi)容 5
第二節(jié)　人力資源規(guī)章制度建設(shè) 7
一、規(guī)章制度制定的法律依據(jù)與要求 7
二、規(guī)章制度違法的法律責任 9
三、規(guī)章制度中常見的違法事項 10
四、規(guī)章制度的合規(guī)制定要求 12
五、規(guī)章制度的公示 20
第三節(jié)　完善人力資源管理法律文書 21
一、勞動合同 21
二、員工手冊 22
三、職工名冊 23
四、勞動合同簽收單 23
五、職位告知書 24
六、入職登記表 24
七、簽訂勞動合同通知書 25
八、勞動合同變更協(xié)議書 25
九、解除、終止勞動合同通知書 26
十、解除、終止勞動合同的證明 26
十一、加班申請書 27
十二、勞動合同續(xù)簽意向書 27
十三、保密協(xié)議 28
十四、競業(yè)限制協(xié)議 30
十五、服務(wù)期協(xié)議 30

第二章 員工入職環(huán)節(jié)法律風險防范
企業(yè)人力資源管理過程中存在著很多風險，而員工招聘入職是人力資源管理的首要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)極易忽視和最早遭遇用工法律風險的環(huán)節(jié)。因此在招聘入職過程中，企業(yè)更應(yīng)當關(guān)注招聘、建立勞動關(guān)系過程中的法規(guī)要求、容易遇到的問題，以便提前采取措施加以防范，從而避免在招聘過程中，為企業(yè)之后的正常運營和用工管理埋下隱患，并帶來不必要的法律風險。
第一節(jié)　招聘錄用風險防范 35
一、招聘錄用中的法律風險 35
二、對招聘廣告中的承諾予以慎重 36
三、錄用條件一定要告知 38
四、慎發(fā)錄用通知 38
五、勞資雙方的告知義務(wù) 41
六、禁止提供擔保及扣押證件 43
七、避免雙重勞動關(guān)系的風險 44
第二節(jié)　勞動關(guān)系建立——簽訂合同 48
一、勞動關(guān)系的建立時間 48
二、勞動合同訂立的形式 49
三、勞動合同期限及其分類 51
四、勞動合同的必備條款和約定條款 55
五、勞動合同的生效 57
六、用人單位導(dǎo)致無效合同的責任 59
第三節(jié)　試用期管理 60
一、試用期的期限 60
二、試用期的工資 61
三、試用期解除勞動合同的限制 62
四、違法約定試用期的法律責任 62
第四節(jié)　保密義務(wù)和競業(yè)限制 64
一、有關(guān)商業(yè)秘密保護的法律規(guī)定 64
二、商業(yè)秘密保護法律風險防范措施 66
第五節(jié)　競業(yè)限制 69
一、競業(yè)限制的范圍 69
二、約定好競業(yè)限制合同的條款 71
三、競業(yè)限制管理的要點 72
附：案例解析 72
案例01：試用期能否延長，誰說了算 72
案例02：公司不給職工勞動合同文本合法嗎 73
案例03：醫(yī)療期內(nèi)，勞動合同可以期滿終止嗎 73
案例04：上班路上被車撞，企業(yè)要解除合同合法嗎 74
案例05：試用期包含在勞動合同期限之內(nèi)嗎 75
案例06：兼職工作可以約定試用期嗎 75
案例07：以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，可以約定試用期嗎 75
案例08：新職工培訓(xùn)期長，用人單位能將試用期設(shè)為一年嗎 76
案例09：專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)費用是否應(yīng)當包含培訓(xùn)期間的工資 76
案例10：未辦理工作交接，用人單位能否拒絕向離職員工支付工資 77
案例11：職工違章操作造成工傷，用人單位扣減停工留薪期工資是否合法 78
案例12：推行“彈性工作時間”也得支付加班費 78
案例13：脫產(chǎn)學(xué)習人員工資基數(shù)如何確定 79
案例14：未簽勞動合同受工傷停工期內(nèi)有工資嗎 80
案例15：職工加班未經(jīng)審批，能否主張加班費 80
案例16：解除勞動關(guān)系還能拿到當年的年終獎嗎 81
案例17：被借調(diào)后工資被降檔，合法嗎 81
案例18：試用期內(nèi)零工資合法嗎 82
案例19：單位發(fā)“鍋”抵“米”是否合法 83
案例20：春節(jié)假期上班，加班費如何計算 83
案例21：清明小長假加班，加班費如何計算 84

第三章 員工在職管理法律風險防范
員工在職日常管理是一種常態(tài)的管理，企業(yè)不應(yīng)該對其有絲毫的放松。員工在職的過程中，常常會出現(xiàn)很多糾紛，工資、假期、勞動衛(wèi)生、違章違紀處理、調(diào)職調(diào)薪等方面都有相關(guān)法律規(guī)定，也會有相關(guān)的問題出現(xiàn)，所以企業(yè)要加強法規(guī)認知并采取有效的措施加以防控。
第一節(jié)　有關(guān)工作時間與節(jié)假日 87
一、國家工時制度 87
二、休息日最低保障 88
三、法定假日 89
四、工作時間延長限制 90
五、帶薪年休假制度 91
六、加班 93
第二節(jié)　有關(guān)薪酬的法規(guī)與風險防范 94
一、支付勞動報酬的法律規(guī)定 94
二、最低工資保障 97
三、工資支付形式 98
四、婚喪假期間工資保障 100
五、延長工作時長加班（8小時外加班）的工資 101
六、勞動合同無效后勞動報酬的支付 103
七、特殊情況的工資計算 104
八、未依法支付勞動報酬、經(jīng)濟補償?shù)鹊姆韶熑?104
第三節(jié)　勞動保護的法規(guī)與風險防范 106
一、有關(guān)勞動安全衛(wèi)生的法規(guī) 106
二、女職工特殊勞動保護 109
三、未成年工勞動保護 112
四、企業(yè)違反勞動保護的法律責任 114
第四節(jié)　員工違紀處理的法規(guī)與風險防范 115
一、處理違紀職工的方式 115
二、員工違紀處理的流程 116
三、員工違紀的處理時限 116
四、處理違紀員工應(yīng)注意的事項 117
第五節(jié)　調(diào)職調(diào)薪——勞動合同變更 118
一、勞動合同變更的緣由 118
二、協(xié)商調(diào)薪調(diào)崗、變更勞動合同 119
三、單方調(diào)薪調(diào)崗、變更勞動合同 120
四、調(diào)薪調(diào)崗、變更勞動合同應(yīng)注意的問題 121
五、調(diào)崗調(diào)薪常見疑難問題解答 122
附：案例解析 125
案例01：單位“任性”調(diào)崗合法嗎 125
案例02：單位能否對哺乳期職工實施經(jīng)濟性裁員 126
案例03：某科技公司違法延長工作時間被行政處罰 126
案例04：職工休年休假是否必須自己申請 127
案例05：帶薪年休假可否跨年休 127
案例06：帶薪休假不能“一刀切” 128
案例07：嚴重違紀勞動者是否還有休假權(quán) 129
案例08：職工有病假單卻不履行請假手續(xù)，用人單位可按曠工處理 129
案例09：用人單位組織勞動者周末開會，是否應(yīng)當支付加班費 130
案例10：非全日制用工是否存在加班問題 131
案例11：工資計件計算就沒有加班費嗎 131
案例12：用人單位變相延長勞動時間是否合法 132
案例13：非全日制用工也每天都要工作嗎 133
案例14：無固定期限勞動合同的連續(xù)工作時間從何時起算 133

第四章 員工社會保險管理的法律風險防范
我國《勞動合同法》對用人單位和勞動者須依法參加社會保險做出了明確規(guī)定，繳納保險對于用人單位來說，是法定的義務(wù)。無論是員工自愿還是企業(yè)主動逃避，表面上看，的確可以為企業(yè)節(jié)省一筆開支，但其實這是給企業(yè)制造了潛在的法律風險。社會保險是強制保險，是用人單位和勞動者的義務(wù)。這就是說企業(yè)和勞動者都沒有權(quán)利來決定是否繳納社會保險，社會保險是勞動合同必備條款之一，只要存在勞動關(guān)系，企業(yè)就應(yīng)該履行繳納社會保險的義務(wù)。
第一節(jié)　社會保險及其法律風險概述 137
一、用人單位應(yīng)繳納的五大險種 137
二、企業(yè)不繳納或不足繳納社會保險的法律風險 138
三、為員工辦理社會保險的時機 142
四、社會保險的緩繳 143
第二節(jié)　基本養(yǎng)老保險 143
一、基本養(yǎng)老保險繳費基數(shù)和繳費比例 143
二、享受基本養(yǎng)老保險待遇條件 144
三、因病或非因公致殘、死亡時應(yīng)享社保待遇 145
第三節(jié)　工傷保險 146
一、工傷保險的認定情形 147
二、申請工傷認定的時限 148
三、職工應(yīng)當在哪里治療工傷 149
四、有關(guān)工傷治療所需各項費用 149
五、工傷職工應(yīng)享有的待遇及救濟途徑 150
六、企業(yè)在出現(xiàn)工傷時的處理程序 155
第四節(jié)　醫(yī)療保險 156
一、不給職工繳納醫(yī)保的法律風險 157
二、職工基本醫(yī)療保險的繳費方式 157
三、醫(yī)療保險待遇及享受起止時間 158
四、基本醫(yī)療保險費用的結(jié)算 159
第五節(jié)　生育保險 160
一、企業(yè)未繳納生育保險費的風險 161
二、生育險的參保對象 161
三、職工生育保險報銷條件 161
四、職工生育保險待遇 162
五、生育醫(yī)療費項目 163
六、生育險報銷 164
七、生育津貼申領(lǐng) 165
附：案例解析 167
案例01：因未繳社保辭職可要求單位支付經(jīng)濟補償 167
案例02：若被投訴稽核單位需補交社保同時還可能受罰 167
案例03：未繳工傷保險可要求單位支付工傷待遇 167
案例04：未繳基本醫(yī)療保險可要求單位報銷醫(yī)療費 168
案例05：未繳生育保險可要求單位給付生育費用 168
案例06：在單位內(nèi)上廁所滑倒摔傷是否為工傷 169
案例07：醫(yī)療終結(jié)與否是否影響工傷認定 169
案例08：職工因工多處受傷的，傷殘等級如何評定 170
案例09：傷人犯罪后工傷保險待遇被終止合法嗎 170
案例10：下班途中發(fā)生交通事故算工傷嗎 171
案例11：工地干活被砸傷，一年后還能申請工傷認定嗎 171
案例12：在單位洗澡摔傷算工傷嗎 172
案例13：妻子沒工作可以用老公的生育險嗎 172
案例14：車間勸架被打傷算工傷嗎 173
案例15：職工外出學(xué)習在休息時間受傷是工傷嗎 173
案例16：合同約定因自身過失導(dǎo)致工傷，勞動者需自己負責是否有效 174
案例17：單位沒有給職工參加基本醫(yī)療保險，職工患病的醫(yī)療費如何支付 174

第五章 員工離職環(huán)節(jié)法律風險防范
“離職”是員工與企業(yè)利益即將終結(jié)的環(huán)節(jié)，這也是企業(yè)人力資源管理中法律風險最大、問題及爭議糾紛最多的環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)嚴格依法處理，避免由于程序不合法或手續(xù)不完善導(dǎo)致被追究法律責任。
第一節(jié)　員工離職法律風險概述 177
一、員工離職的情形 177
二、企業(yè)解除勞動合同法律風險 177
三、員工主動辭職的法律風險 178
四、協(xié)商解除勞動合同法律風險 178
五、法律風險防范措施 178
第二節(jié)　勞動合同解除與終止 180
一、勞動合同的終止規(guī)定 180
二、勞動合同的逾期終止規(guī)定 181
三、協(xié)商解除勞動合同的規(guī)定 182
四、員工解除勞動合同的規(guī)定 183
五、企業(yè)辭退員工的規(guī)定 185
六、解除勞動合同的限制 188
七、勞動合同解除或者終止后雙方的義務(wù) 189
八、違法解除和拖延訂立合同的責任 191
九、違法解除或終止勞動合同的法律責任 192
十、不出解除、終止書面證明的法律責任 192
第三節(jié)　經(jīng)濟性裁員 193
一、經(jīng)濟性裁員的人數(shù)限定 194
二、經(jīng)濟性裁員的法定條件 194
三、企業(yè)裁員的實施要領(lǐng) 195
第四節(jié)　“四金”的處理 198
一、違約金 198
二、經(jīng)濟補償金 199
三、賠償金 202
四、代通知金 206
附：案例解析 207
案例01：職工辭職后發(fā)現(xiàn)懷孕，能否要求繼續(xù)履行勞動合同 207
案例02：公司實行“末位淘汰”解除勞動合同，合法嗎 208
案例03：單位能否以客觀情況發(fā)生重大變化為由解雇試用期職工嗎 209
案例04：勞動合同先于服務(wù)期期滿的如何處理 209
案例05：解除勞動合同時勞動者是否要向用人單位賠償培訓(xùn)費 210
案例06：用人單位能否在開具解除勞動合同證明時設(shè)置前提條件 210
案例07：用人單位與勞動者簽訂承攬合同后原勞動關(guān)系是否自動解除 211
案例08：用人單位降低續(xù)訂勞動合同的約定條件，勞動者不同意續(xù)訂，能否獲得經(jīng)濟補償 212
案例09：勞動者違反服務(wù)期約定，應(yīng)當如何支付違約金 213
案例10：合同期滿公司未續(xù)簽職工辭職不補償 213
案例11：單位拖欠工資，職工能否主張加付賠償金 214
案例12：員工給單位造成損失，如何賠償 214
案例13：違法約定的試用期已經(jīng)履行，勞動者有權(quán)主張賠償金嗎 215

第六章 勞動爭議法律風險防范
勞動爭議是企業(yè)經(jīng)常遇到的難題，企業(yè)因為勞動糾紛敗訴，其損失不僅僅是支付一定的經(jīng)濟補償、賠償以及承擔仲裁行為的相關(guān)費用，還有因此產(chǎn)生的人工費、交通費、會議成本、時間成本等費用，最重要的是：企業(yè)因為敗訴必然會在社會、客戶、企業(yè)內(nèi)部等范圍內(nèi)形成一定程度的反響，企業(yè)形象將受到一定程度的損害。因此，如何防范、避免和減少可能勞動爭議，是企業(yè)追求的目標。
第一節(jié)　勞動爭議概述 219
一、何謂勞動爭議 219
二、勞動爭議對企業(yè)的影響 219
三、可以向勞動機構(gòu)投訴的勞動爭議 219
四、勞動爭議的處理方式 220
五、勞動爭議處理的法律依據(jù) 221
六、處理勞動爭議的機構(gòu) 222
第二節(jié)　勞動爭議發(fā)生的處理 223
一、勞動爭議的處理程序 223
二、六種常見勞資糾紛的應(yīng)對策略 224
三、協(xié)調(diào)調(diào)解 226
四、仲裁 230
五、勞動爭議訴訟 235
六、企業(yè)如何應(yīng)對勞動仲裁與訴訟 238