Excel辦公高手實戰(zhàn)應(yīng)用從入門到精通

第 1章 三大元素，高效辦公基本功 1
1．1　Excel 2019的工作窗口　1
1．1．1　標(biāo)題欄里不僅僅有標(biāo)題　1
1．1．2　功能區(qū)里的工具琳瑯滿目　2
1．1．3　工作區(qū)里縱橫馳騁任我行　3
1．1．4　狀態(tài)欄不只是顯示當(dāng)前狀態(tài)　3
1．1．5　抽絲剝繭細(xì)說Excel三大元素　4
【邊練邊想】　6
【問題解析】　6
1．2　玩轉(zhuǎn)工作簿的操作　6
1．2．1　新建工作簿其實不簡單　6
1．2．2　保存工作簿真的有講究　7
1．2．3　打開工作簿是有跡可尋的　8
1．2．4　為工作簿啟動掛上一把“鎖”　10
【邊練邊想】　11
【問題解析】　11
1．3　玩轉(zhuǎn)工作表的操作　11
1．3．1　新增工作表也有三招兩式　11
1．3．2　刪除工作表就這么簡單　12
1．3．3　重命名工作表要見名知意　13
1．3．4　移動與復(fù)制工作表就兩招　13
1．3．5　禁止操作工作表可以借助兩把“鎖”　14
【邊練邊想】　16
【問題解析】　16
1．4　玩轉(zhuǎn)行與列的操作　16
1．4．1　選定區(qū)域相當(dāng)考驗基本功　16
1．4．2　增刪行列，熟能生巧　17
1．4．3　調(diào)整行高列寬之法大同小異　19
1．4．4　輕松隱藏或顯示行列　19
【邊練邊想】　20
【問題解析】　21
第 2章　表格設(shè)計，頂層設(shè)計免后患　22
2．1　應(yīng)知應(yīng)會的Excel表格基礎(chǔ)　22
2．1．1　Excel的各種表　22
2．1．2　徹底弄懂一維表和二維表　23
2．1．3　二維表轉(zhuǎn)一維表的兩種方法　24
2．1．4　不可不知的Excel數(shù)據(jù)類型　25
【邊練邊想】　26
【問題解析】　27
2．2　不得不說的Excel重要規(guī)則　27
2．2．1　必須堅守的Excel表格規(guī)則　27
2．2．2　Word表和Excel表格有什么區(qū)別　32
【邊練邊想】　34
【問題解析】　34
第3章　格式設(shè)置，錦上添花巧裝扮　36
3．1　單元格格式的基本設(shè)置　36
3．1．1　單元格格式設(shè)置的三大工具　36
3．1．2　字體設(shè)置也可以熟能生巧　37
3．1．3　數(shù)字的12個格式　38
3．1．4　對齊方式真的很不簡單　39
3．1．5　框線繪制絕對不容忽視　45
3．1．6　應(yīng)用樣式快速設(shè)置格式　46
【邊練邊想】　48
【問題解析】　48
3．2　創(chuàng)建自定義格式　48
3．2．1　自定義格式的方法步驟　49
3．2．2　自定義格式的“四區(qū)段”原理　49
3．2．3　為出生日期添加星期信息　51
3．2．4　將金額用中文大寫數(shù)字顯示并添加貨幣單位　51
3．2．5　讓0開頭的數(shù)字屬性不變　52
3．2．6　自動給輸入的文本增加固定文本　52
3．2．7　在文字后添加動態(tài)下劃線　53
3．2．8　設(shè)置仿真密碼以保護(hù)信息　53
3．2．9　給分?jǐn)?shù)標(biāo)識不同顏色　53
3．2．10　以文字來代替不合格分?jǐn)?shù)　54
3．2．11　按時間長短標(biāo)識徑賽成績　54
3．2．12　按金額大小標(biāo)識金額單位　55
【邊練邊想】　56
【問題解析】　56
第4章　數(shù)據(jù)驗證，鐵面無私“防火墻”　57
4．1　“數(shù)據(jù)驗證”的一般設(shè)置方法　57
4．1．1　限制文本長度的數(shù)據(jù)驗證　57
4．1．2　引用變量的數(shù)據(jù)驗證　58
4．1．3　為動態(tài)日期設(shè)置數(shù)據(jù)驗證　59
【邊練邊想】　61
【問題解析】　61
4．2　使用函數(shù)公式自定義數(shù)據(jù)驗證　61
4．2．1　如何限制輸入重復(fù)值　61
4．2．2　如何限制或允許某類字符的輸入　62
4．2．3　如何限制字符長度及特定位置的字符　63
4．2．4　如何限制單雙字節(jié)字符和字符的長度　63
4．2．5　如何限制數(shù)據(jù)的范圍　64
4．2．6　如何進(jìn)行選擇性判斷　64
【邊練邊想】　65
【問題解析】　65
4．3　使用序列設(shè)置下拉列表　66
4．3．1　直接輸入一個固定序列　66
4．3．2　引用數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置序列　66
4．3．3　使用動態(tài)公式設(shè)置序列　67
4．3．4　隨輸入條目而累加的序列　68
4．3．5　隨選擇條目而縮減的序列　69
4．3．6　與關(guān)鍵字相匹配的序列　70
4．3．7　設(shè)置二級聯(lián)動下拉列表　72
【邊練邊想】　74
【問題解析】　74
第5章　數(shù)據(jù)錄入，靈便快捷爭朝夕　77
5．1　填充柄“三板斧”填充數(shù)據(jù)　77
5．1．1　慣用的左鍵拖放填充　77
5．1．2　精準(zhǔn)的右鍵拖放填充　79
5．1．3　迅捷的左鍵雙擊填充　80
【邊練邊想】　80
【問題解析】　80
5．2　設(shè)置和調(diào)用一個自定義序列　81
5．2．1　從Excel內(nèi)置中文日期序列談起　81
5．2．2　如何添加自定義序列“星期”　81
5．2．3　如何導(dǎo)入自定義序列“學(xué)歷”　82
5．2．4　如何通過“序列”對話框填充序列　83
【邊練邊想】　84
【問題解析】　84
5．3　使用填充命令和定位填充　84
5．3．1　使用填充命令填充相同內(nèi)容　84
5．3．2　如何定位填充空白單元格　85
5．3．3　如何定位填充上行內(nèi)容　86
【邊練邊想】　87
【問題解析】　87
5．4　使用公式填充動態(tài)序號、編號　87
5．4．1　填充無空行的連續(xù)序號、編號　87
5．4．2　填充有空行的連續(xù)序號、編號　88
5．4．3　規(guī)避特殊數(shù)字以填充編號　88
【邊練邊想】　89
【問題解析】　89
5．5　不可不備的秘密武器　90
5．5．1　快速錄入日期與時間　90
5．5．2　自動更正功能以短代長　91
5．5．3　輸入數(shù)字顯示指定內(nèi)容　93
5．5．4　設(shè)置單元格指針移動方向　93
5．5．5　一邊錄入一邊核對　94
5．5．6　導(dǎo)入外部文件，提高效率　95
【邊練邊想】　95
【問題解析】　95
第6章　數(shù)據(jù)整理，干方百計求效率　97
6．1　神奇的快速填充　97
6．1．1　輕而易舉提取數(shù)字、字符　97
6．1．2　在數(shù)據(jù)中輕松插入字符　99
6．1．3　合并多列內(nèi)容并靈活重組　100
6．1．4　靈活自如轉(zhuǎn)換大小寫字母　100
6．1．5　清除導(dǎo)入數(shù)據(jù)中的莫名字符　101
【邊練邊想】　102
【問題解析】　102
6．2　“寶刀未老”的分列技術(shù)　103
6．2．1　提取身份證號中的出生日期　104
6．2．2　清除身份證號碼左側(cè)的空格　105
6．2．3　將非法日期轉(zhuǎn)為合法日期　106
6．2．4　數(shù)值與文本的“變臉術(shù)”　107
6．2．5　將一列內(nèi)容拆分為多列　108
【邊練邊想】　109
【問題解析】　109
6．3　有的放矢的選擇性粘貼　109
6．3．1　只粘貼數(shù)據(jù)不引用公式　109
6．3．2　數(shù)據(jù)橫排縱排輕松搞定　110
6．3．3　將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值　111
6．3．4　粘貼時進(jìn)行批量計算　111
6．3．5　將互補(bǔ)數(shù)據(jù)合并在一起　112
6．3．6　粘貼為自動更新的圖片　113
【邊練邊想】　114
【問題解析】　114
6．4　“精確制導(dǎo)”的查找和替換　115
6．4．1　為相同內(nèi)容設(shè)置顏色　115
6．4．2　替換著色單元格內(nèi)容　115
6．4．3　精確替換指定的內(nèi)容　116
6．4．4　去小數(shù)，只保留整數(shù)部分　116
【邊練邊想】　118
【問題解析】　118
第7章　行列轉(zhuǎn)換，細(xì)長粗短輕松變　119
7．1　將一列內(nèi)容轉(zhuǎn)換為多行多列　119
7．1．1　將多行多列的單元格替換為相對
引用公式　119
7．1．2　直接使用相對引用公式來轉(zhuǎn)換　120
7．1．3　使用函數(shù)公式構(gòu)建轉(zhuǎn)換模板　121
7．1．4　借助Word表格分列來轉(zhuǎn)換　121
【邊練邊想】　122
【問題解析】　122
7．2　將多行多列內(nèi)容轉(zhuǎn)換為一列　124
7．2．1　直接使用相對引用公式來轉(zhuǎn)換　124
7．2．2　使用函數(shù)公式構(gòu)建轉(zhuǎn)換模板　125
7．2．3　借助Word替換功能來轉(zhuǎn)換　125
7．2．4　創(chuàng)建多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域
透視表來轉(zhuǎn)換　126
【邊練邊想】　127
【問題解析】　127
7．3　按類別合并一列內(nèi)容在一格中　128
7．3．1　融會貫通多種技術(shù)來合并　128
7．3．2　使用函數(shù)公式按類別合并　132
【邊練邊想】　133
【問題解析】　133
7．4　單列和一格內(nèi)容的轉(zhuǎn)換　133
7．4．1　將一列內(nèi)容合并為一格多行　133
7．4．2　將一格多行內(nèi)容分拆為一列　134
7．4．3　一列和一格內(nèi)容的互相轉(zhuǎn)化　134
【邊練邊想】　135
【問題解析】　135
第8章　數(shù)據(jù)排序，井然有序見規(guī)律　136
8．1　快速地對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序　136
8．1．1　使用“數(shù)據(jù)”中的命令對總分排序　136
8．1．2　使用“開始”中的命令對日期排序　137
8．1．3　使用快捷菜單命令對姓名排序　137
8．1．4　使用快捷菜單命令按顏色排序　137
【邊練邊想】　138
【問題解析】　139
8．2　指定條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序　139
8．2．1　按單元格值對科目和成績排序　140
8．2．2　按單元格顏色對極值成績排序　140
8．2．3　按條件格式圖標(biāo)對總分排序　141
8．2．4　按姓氏筆劃數(shù)對姓名進(jìn)行排序　142
8．2．5　對無標(biāo)題行的數(shù)據(jù)表排序　143
8．2．6　對表中數(shù)據(jù)按行橫向排序　143
8．2．7　按自定義序列排序　144
8．2．8　對混合型數(shù)據(jù)列統(tǒng)一排序　145
【邊練邊想】　146
【問題解析】　147
8．3　排序功能的拓展應(yīng)用　147
8．3．1　按內(nèi)容長短排序　147
8．3．2　對字母和數(shù)字混合的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序　148
8．3．3　先按字母大小寫后按數(shù)字大小排序　150
8．3．4　按隨機(jī)順序排序　151
8．3．5　隔行排序完成分層抽樣　151
8．3．6　巧妙清除多處空行　152
8．3．7　快速制作員工工資條　153
【邊練邊想】　154
【問題解析】　155
第9章　數(shù)據(jù)篩選，去粗取精留真金　156
9．1　靈活自如的自動篩選　156
9．1．1　文本如何按條件篩選　156
9．1．2　數(shù)字如何按條件篩選　157
9．1．3　日期如何按條件篩選　159
9．1．4　顏色、圖標(biāo)都能篩選　160
9．1．5　通過唯一值列表篩選　160
9．1．6　關(guān)鍵字篩選　161
9．1．7　多列多次自動篩選　163
9．1．8　固化自動篩選結(jié)果　163
9．1．9　篩選以數(shù)字開頭的記錄　164
9．1．10　自動篩選的清除和退出　165
【邊練邊想】　166
【問題解析】　166
9．2　功能強(qiáng)大的高級篩選　167
9．2．1　為高級篩選編織好“篩網(wǎng)”　167
9．2．2　多條件“與”的高級篩選　168
9．2．3　多條件“或”的高級篩選　169
9．2．4　多條件“與”“或”結(jié)合的篩選　169
9．2．5　使用函數(shù)公式的篩選　170
9．2．6　在橫向上按子集字段篩選　171
9．2．7　在縱向上按子集條目篩選　172
9．2．8　對兩組數(shù)據(jù)進(jìn)行比對式篩選　173
9．2．9　無須條件篩選不重復(fù)記錄　174
9．2．10　錄制宏以一鍵搞定高級篩選　175
【邊練邊想】　177
【問題解析】　178
第 10章　條件格式，動態(tài)標(biāo)識突重點．　179
10．1　對所有值設(shè)置單元格格式　179
10．1．1　設(shè)置色階樣式的條件格式　179
10．1．2　設(shè)置數(shù)據(jù)條樣式的條件格式　180
10．1．3　設(shè)置圖標(biāo)樣式的條件格式　182
10．1．4　條件格式的清除、編輯與優(yōu)先級　182
【邊練邊想】　183
【問題解析】　184
10．2　為特定值設(shè)置單元格格式　185
10．2．1　為單元格值設(shè)置單元格格式　185
10．2．2　為特定文本設(shè)置單元格格式　186
10．2．3　為發(fā)生日期設(shè)置單元格格式　186
10．2．4　為極值數(shù)據(jù)設(shè)置單元格格式　187
10．2．5　對均值上下數(shù)據(jù)設(shè)置格式　188
10．2．6　僅對唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式　189
【邊練邊想】　190
【問題解析】　190
10．3　使用公式自定義單元格格式　191
10．3．1　按學(xué)科條件標(biāo)識記錄　191
10．3．2　標(biāo)識兩列數(shù)據(jù)的異同　193
10．3．3　標(biāo)識雙休日和截止日期　193
10．3．4　標(biāo)識按月達(dá)到的匯總數(shù)　194
10．3．5　標(biāo)識隔行或隔項的記錄　194
10．3．6　通過標(biāo)識突出顯示距離矩陣的對稱性　195
10．3．7　科學(xué)校驗身份證號碼　196
10．3．8　制作項目子項進(jìn)度圖　197
【邊練邊想】　198
【問題解析】　198
第 11章　合并計算，快速匯總見全貌　199
11．1　神奇的合并計算　199
11．1．1　合并計算的標(biāo)準(zhǔn)動作　199
11．1．2　按指定條件創(chuàng)建匯總報表　201
11．1．3　篩選不重復(fù)值　202
11．1．4　將多個字段合并成一個字段，參與合并計算　203
11．1．5　巧妙核對文本型數(shù)據(jù)　204
11．1．6　自定義標(biāo)題合并計算　204
11．1．7　使用通配符合并計算　205
【邊練邊想】　206
【問題解析】　207
11．2　快速的分類匯總　207
11．2．1　簡單快速的分類匯總　208
11．2．2　同字段的多重分類匯總　209
11．2．3　不同字段的嵌套分類匯總　210
【邊練邊想】　211
【問題解析】　212
11．3　數(shù)據(jù)匯總的“另類”方法212
11．3．1　SUM函數(shù)對多表求和　212
11．3．2　插入“表格”快速匯總　213
【邊練邊想】　214
【問題解析】　214
第 12章　數(shù)據(jù)透視表，交互式匯總做分析　216
12．1　數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與刷新　216
12．1．1　創(chuàng)建推薦的數(shù)據(jù)透視表　216
12．1．2　創(chuàng)建普通的數(shù)據(jù)透視表　217
12．1．3　創(chuàng)建多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的透視表　218
12．1．4　創(chuàng)建多表關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表　220
12．1．5　簡單兩招刷新數(shù)據(jù)透視表　222
【邊練邊想】　223
【問題解析】　223
12．2　數(shù)據(jù)透視表的布局和美化　225
12．2．1　認(rèn)識“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格　225
12．2．2　數(shù)據(jù)透視表布局的四種方法　226
12．2．3　隱藏或顯示分類匯總　227
12．2．4　禁用或啟用行總計或列總計　229
12．2．5　弄懂報表布局的三種外觀　229
12．2．6　父項呈現(xiàn)合并單元格外觀　231
12．2．7　將透視表拆分為多個報表　231
【邊練邊想】　232
12．3　數(shù)據(jù)透視表的分組與計算　233
12．3．1　對字段項目自定義分組　233
12．3．2　選擇字段的多種匯總依據(jù)　235
12．3．3　顯示總計的百分比及指數(shù)　235
12．3．4　顯示確定基準(zhǔn)點的定基比　237
12．3．5　顯示差異量及差異百分比　238
12．3．6　顯示子項占分類匯總的百分比　239
12．3．7　顯示累計量及其百分比　240
12．3．8　顯示總排名及分類排名　241
12．3．9　添加計算字段：加權(quán)平均單價　242
12．3．10　添加計算項：售罄率　243
12．3．11　從多行多列中提取唯一值　244
【邊練邊想】　245
【問題解析】　245
12．4　數(shù)據(jù)透視表技能提升　246
12．4．1　按班級和個人成績排序　246
12．4．2　按自定義字段項目排序　247
12．4．3　對同一字段多次篩選　248
12．4．4　使用日程表按階段篩選　249
12．4．5　使用切片器以多級篩選　250
12．4．6　分析銷量下降的原因　251
12．4．7　快速發(fā)現(xiàn)某一種商品　253
【邊練邊想】　254
【問題解析】　255
第 13章　可視化圖表，形形色色表特征　256
13．1　比較數(shù)量多少的圖表256
13．1．1　有誤差線的柱形圖　256
13．1．2　有包含關(guān)系的柱形圖　258
13．1．3　有特殊形狀的柱形圖　259
13．1．4　用圖標(biāo)填充的條形圖　260
13．1．5　管理項目的甘特圖　262
13．1．6　反向?qū)Ρ鹊臈l形圖　263
【邊練邊想】　264
【問題解析】　265
13．2　顯示各部分比例的圖表　268
13．2．1　有主次之分的子母餅圖　268
13．2．2　有包含關(guān)系的雙層餅圖　269
13．2．3　能多次比較的圓環(huán)圖　270
【邊練邊想】　271
【問題解析】　272
13．3　顯示事物發(fā)展趨勢的圖表　273
13．3．1　“起伏不定”的折線圖　273
13．3．2　“層巒疊嶂”的面積圖　273
【邊練邊想】　274
【問題解析】　275
13．4　顯示多個變量關(guān)系的圖表　275
13．4．1　兩個變量構(gòu)成的散點圖　275
13．4．2　三個變量構(gòu)成的氣泡圖　276
【邊練邊想】　277
【問題解析】　277
13．5　顯示層次結(jié)構(gòu)的圖表　278
13．5．1　條塊狀分組的樹狀圖　278
13．5．2　輻射狀分組的旭日圖　279
【邊練邊想】　279
【問題解析】　279
13．6　顯示統(tǒng)計分析結(jié)果的圖表　280
13．6．1　直條緊密相鄰的直方圖　280
13．6．2　直條按高低排序的排列圖　280
13．6．3　有五個特征值的箱形圖　281
【邊練邊想】　282
【問題解析】　282
13．7　形如瀑布漏斗等的圖表　283
13．7．1　“懸空”的瀑布圖　283
13．7．2　上大下小的漏斗圖　283
13．7．3　數(shù)值分區(qū)的曲面圖　284
13．7．4　多維分析的雷達(dá)圖　285
【邊練邊想】　286
【問題解析】　286
13．8　有幾種圖表特征的組合圖表　287
13．8．1　柱形圖和折線圖能一起用嗎　287
13．8．2　創(chuàng)建恰當(dāng)?shù)淖远x組合圖表　287
【邊練邊想】　289
【問題解析】　289
第 14章　函數(shù)公式，自動計算解難題　290
14．1　Excel函數(shù)公式的“奠基石”　290
【邊練邊想】　296
【問題解析】　296
14．2　反映思考過程的邏輯函數(shù)　297
【邊練邊想】　300
【問題解析】　301
14．3　“一板一眼”的文本函數(shù)　301
【邊練邊想】　306
【問題解析】　306
14．4　日期與時間函數(shù)　307
【邊練邊想】　313
【問題解析】　314
14．5　查找與引用函數(shù)　315
【邊練邊想】　328
【問題解析】　330
14．6　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)　330
【邊練邊想】　339
【問題解析】　340
14．7　統(tǒng)計理論奠基的統(tǒng)計函數(shù)340
【邊練邊想】　346
【問題解析】　347
第 15章　視圖與打印，瀏覽輸出結(jié)碩果　348
15．1　放大或縮小工作區(qū)　348
【邊練邊想】　350
【問題解析】　350
15．2　在多個窗口中查看工作表　351
【邊練邊想】　353
【問題解析】　353
15．3　查看工作表內(nèi)容的其他方法　353
【邊練邊想】　355
【問題解析】　355
15．4　恰當(dāng)打印工作成果　356
【邊練邊想】　363
【問題解析】　363