Word/Excel/PPT 2021三合一完全自學教程

目 錄
第1篇　基礎篇
第1章
初識Word、Excel和PPT 2021 1
1.1??Word、Excel和PPT 2021簡介 1
1.1.1? Word的應用領域 1
1.1.2 Excel的應用領域 2
1.1.3 PPT的應用領域 2
1.2??Office 2021的新增功能 2
★?新功能?1.2.1? 操作界面改進 2
★?新功能?1.2.2? PDF文檔完全編輯 3
★?新功能?1.2.3? 內置圖像搜索功能 3
★?新功能?1.2.4? 與他人實時共同作業(yè) 3
★?新功能?1.2.5? 云服務增強 4
★?新功能?1.2.6? 透過行聚焦提升理解能力 4
★?新功能?1.2.7? 更新的繪圖工具 4
★?新功能?1.2.8? 新函數(shù)功能 4
★?新功能?1.2.9? 訪問輔助功能工具的新方法 4
★?新功能?1.2.10? 錄制有旁白和幻燈片排練時間的幻燈片放映 5
★?新功能?1.2.11? 重現(xiàn)墨跡對象的幻燈片動畫 5
1.3??掌握Word、Excel和PPT 2021文件管理 5
1.3.1? 認識Word、Excel和PPT 2021界面 5
1.3.2? 新建Word、Excel和PPT 2021文件 6
1.3.3? 保存Word、Excel和PPT文件 6
1.3.4? 打開Word、Excel和PPT文件 7
1.3.5? 關閉Word、Excel和PPT文件 7
1.3.6? 實戰(zhàn)：保護Word、Excel和PPT文件 7
1.4??自定義Office工作界面 8
1.4.1? 實戰(zhàn)：在快速訪問工具欄中添加或刪除按鈕 8
1.4.2? 實戰(zhàn)：添加功能區(qū)中的命令按鈕 8
1.4.3? 添加不在功能區(qū)中的命令按鈕 9
1.4.4? 顯示或隱藏功能區(qū) 9
1.5??打印文件 9
★?重點?1.5.1? 實戰(zhàn)：打印Word文檔 9
★?重點?1.5.2? 實戰(zhàn)：打印Excel表格 10
★?重點?1.5.3? 實戰(zhàn)：打印PPT演示文稿 11
★?新功能?1.6??使用“幫助”功能 11
妙招技法 12
怎么設置文檔自動保存時間，讓系統(tǒng)按照指定時長自動保存 12
如何設置近訪問文件的個數(shù) 12
如何將Word/Excel/PPT文檔轉換為PDF文檔 12
本章小結 13
第2篇　Word 應用篇
第2章
Word文檔內容的輸入與編輯 14
2.1??掌握Word文檔排版原則 14
2.1.1? 緊湊對比原則 14
2.1.2? 統(tǒng)一原則 15
2.1.3? 對齊原則 15
2.1.4? 自動化原則 15
2.1.5? 重復使用原則 15
2.2??輸入文檔內容 15
2.2.1? 實戰(zhàn)：輸入通知文本內容 16
★?重點?2.2.2? 實戰(zhàn)：在通知中插入符號 16
2.2.3? 實戰(zhàn)：在通知中插入當前日期 16
★?重點?2.2.4? 實戰(zhàn)：從文件中導入文本 17
2.2.5? 實戰(zhàn)：選擇性粘貼網頁內容 17
2.3??編輯文本 18
2.3.1? 實戰(zhàn)：選擇文本 18
2.3.2? 實戰(zhàn)：刪除文本 20
2.3.3? 實戰(zhàn)：復制和移動公司簡介文本 20
★?重點?2.3.4? 撤銷、恢復與重復操作 21
2.4??查找和替換文檔內容 22
2.4.1? 實戰(zhàn)：查找和替換文本 22
★?重點?2.4.2? 實戰(zhàn)：查找和替換格式 22
2.4.3? 實戰(zhàn)：將文本替換為圖片 23
妙招技法 25
防止輸入英文時句首字母自動變大寫 25
快速輸入常用貨幣和商標符號 25
如何快速地輸入常用公式 25
本章小結 26
第3章
Word文檔的格式設置 27
3.1??設置字符格式 27
★?重點?3.1.1? 實戰(zhàn)：設置“會議紀要”文本的字體格式 27
3.1.2? 實戰(zhàn)：設置“會議紀要”文本的字體效果 29
★?重點?3.1.3? 實戰(zhàn)：為“數(shù)學試題”設置下標和上標 30
★?重點?3.1.4? 實戰(zhàn)：設置“會議紀要”的字符縮放、間距與位置 30
★?重點?3.1.5? 設置“會議紀要”文本的突出顯示 32
★?重點?3.1.6? 實戰(zhàn)：設置“會議紀要”文本的字符邊框和底紋 32
3.2??設置段落格式 33
★?重點?3.2.1? 實戰(zhàn)：設置“企業(yè)員工薪酬方案”的段落對齊方式 33
★?重點?3.2.2? 設置“企業(yè)員工薪酬方案”的段落縮進 35
★?重點?3.2.3? 設置“企業(yè)員工薪酬方案”的段落間距 36
★?重點?3.2.4? 實戰(zhàn)：設置“企業(yè)員工薪酬方案”的段落行距 36
★?重點?3.2.5? 實戰(zhàn)：為“企業(yè)員工薪酬方案”添加項目符號 36
3.2.6? 實戰(zhàn)：為“企業(yè)員工薪酬方案”設置個性化項目符號 37
★?重點?3.2.7? 實戰(zhàn)：為“企業(yè)員工薪酬方案”添加編號 38
3.3??設置頁面格式 39
3.3.1? 實戰(zhàn)：設置“員工薪酬方案”的開本大小 39
3.3.2? 實戰(zhàn)：設置“員工薪酬方案”的紙張方向 39
3.3.3? 實戰(zhàn)：設置“員工薪酬方案”的頁邊距 40
★?重點?3.3.4? 實戰(zhàn)：為文檔添加頁眉、頁腳內容 40
3.4??設置特殊格式 42
★?重點?3.4.1? 實戰(zhàn)：設置“企業(yè)宣言”首字下沉 43
★?重點?3.4.2? 實戰(zhàn)：為“會議管理制度”創(chuàng)建分欄排版 43
3.4.3? 實戰(zhàn)：為“考勤管理制度”添加水印效果 43
妙招技法 44
利用格式刷快速復制相同格式 44
如何防止輸入的數(shù)字自動轉換為編號 45
如何清除頁眉中的橫線 45
本章小結 45
第4章
Word模板、樣式和主題
4.1??模板的創(chuàng)建和使用 46
★?重點?4.1.1? 創(chuàng)建報告模板 46
★?重點?4.1.2? 基于模板創(chuàng)建文檔 47
★?重點?4.1.3? 實戰(zhàn)：直接使用模板中的樣式 47
4.2??樣式的創(chuàng)建和使用 48
4.2.1? 實戰(zhàn)：在工作總結中應用樣式 48
★?重點?4.4.2? 實戰(zhàn)：為工作總結新建樣式 48
4.2.3? 實戰(zhàn)：通過樣式來選擇相同格式的文本 50
4.3??樣式的管理 50
★?重點?4.3.1? 實戰(zhàn)：通過樣式批量修改文檔格式 51
4.3.2? 實戰(zhàn)：重命名工作總結中的樣式 51
4.3.3? 實戰(zhàn)：刪除文檔中多余的樣式 51
4.3.4? 實戰(zhàn)：顯示或隱藏工作總結中的樣式 52
4.3.5? 實戰(zhàn)：樣式檢查器的使用 52
4.4??樣式集與主題的使用 53
4.4.1? 實戰(zhàn)：使用樣式集設置“公司簡介”文檔的格式 53
4.4.2? 實戰(zhàn)：使用主題改變“公司簡介”文檔的外觀 53
★?重點?4.4.3? 自定義主題字體和顏色 54
4.4.4? 實戰(zhàn)：保存自定義主題 55
妙招技法 56
如何保護樣式不被修改 56
將字體嵌入文件 56
設置默認的樣式集和主題 57
本章小結 57
第5章
Word文檔的圖文混排 58
5.1??應用形狀元素 58
★?重點?5.1.1? 實戰(zhàn)：在“感恩母親節(jié)”中插入形狀 58
5.1.2? 實戰(zhàn)：在“感恩母親節(jié)”中更改形狀 58
★?重點?5.1.3? 實戰(zhàn)：為“感恩母親節(jié)”中的形狀添加文字 59
5.1.4? 調整形狀的大小和角度 59
5.1.5? 實戰(zhàn)：讓流程圖中的形狀以指定方式對齊 59
5.1.6? 實戰(zhàn)：編輯形狀的頂點 60
5.2??應用圖片元素 61
★?新功能?5.2.1? 實戰(zhàn)：插入圖片 61
★?重點?5.2.2? 實戰(zhàn)：裁剪圖片 63
5.2.3? 實戰(zhàn)：調整圖片的大小和角度 64
5.2.4? 實戰(zhàn)：在“背景刪除”中刪除圖片背景 65
5.2.5? 實戰(zhàn)：在“宣傳單”中應用圖片樣式 65
★?重點?5.2.6? 實戰(zhàn)：在“宣傳單”中設置圖片環(huán)繞方式 66
5.2.7? 實戰(zhàn)：設置圖片效果 66
5.2.8? 實戰(zhàn)：在“企業(yè)介紹”中設置圖片的顏色 67
5.3??應用藝術字元素 67
★?重點?5.3.1? 實戰(zhàn)：在“生日禮券”中插入藝術字 67
★?重點?5.3.2? 實戰(zhàn)：在“生日禮券”中更改藝術字樣式 68
5.4??應用繪圖元素 69
★?新功能?5.4.1? 實戰(zhàn)：在“感謝信”中繪制線條 69
★?新功能?5.4.2? 實戰(zhàn)：擦除
“感謝信”中多余的線和點 69
★?新功能?5.4.3? 快速選擇繪制的內容 70
5.5??應用文本框元素 70
5.5.1? 實戰(zhàn)：在“新聞稿”中插入
文本框 70
★?重點?5.5.2? 實戰(zhàn)：宣傳板中的文字在文本框中流動 71
5.5.3? 實戰(zhàn)：設置文本框底紋和邊框 71
5.6??應用SmartArt圖形 72
5.6.1? 實戰(zhàn)：在“公司概況”中插入SmartArt圖形 72
★?重點?5.6.2? 實戰(zhàn)：在“公司概況”中添加SmartArt圖形形狀 72
★?重點?5.6.3? 實戰(zhàn)：調整“公司概況”中的SmartArt圖形布局 73
★?重點?5.6.4? 實戰(zhàn)：更改“公司概況”中的SmartArt圖形色彩方案 73
妙招技法 74
將圖片轉換為SmartArt圖形 74
保留格式的情況下更換文檔中的圖片 74
將多個零散圖形組合到一起 75
本章小結 75