航天高端會(huì)議項(xiàng)目管理

目
錄
第1章概述……………………………………………………………………… 1 
1.1 會(huì)議的意義及要素………………………………………………………… 1 
1.2 會(huì)議的分類………………………………………………………………… 4 
1.3 會(huì)議相關(guān)行業(yè)政策………………………………………………………… 6 
1.4 航天高端會(huì)議的特點(diǎn)……………………………………………………… 8 
1.5 航天系統(tǒng)工程與會(huì)議項(xiàng)目管理…………………………………………… 9 
第2章會(huì)議項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理……………………………………………………… 13 
2.1 組建工作機(jī)構(gòu)……………………………………………………………… 13 
2.2 確定項(xiàng)目經(jīng)理……………………………………………………………… 15 
2.3 項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)鍵素質(zhì)……………………………………………………… 19 
2.4 建立責(zé)任矩陣……………………………………………………………… 21 
第3章會(huì)議項(xiàng)目策劃與計(jì)劃…………………………………………………… 23 
3.1 做好客戶溝通……………………………………………………………… 24 
3.2 擬定總體策略……………………………………………………………… 25 
3.3 制定實(shí)施途徑……………………………………………………………… 26 
3.3.1 定義會(huì)議項(xiàng)目基線…………………………………………………… 26 
3.3.2 建立會(huì)議項(xiàng)目管理架構(gòu)……………………………………………… 27 
3.3.3 制定具體實(shí)施途徑…………………………………………………… 30 
3.3.4 會(huì)議管理注意事項(xiàng)…………………………………………………… 41 
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·Ⅵ· 航天高端會(huì)議項(xiàng)目管理
第4章會(huì)議流程管理…………………………………………………………… 43 
4.1 技術(shù)流程工作的必要性…………………………………………………… 44 
4.2 項(xiàng)目分解與技術(shù)流程的建立……………………………………………… 45 
4.3 會(huì)議項(xiàng)目的進(jìn)度管理……………………………………………………… 48 
4.4 甘特圖在會(huì)議進(jìn)度管理中的使用………………………………………… 52 
第5章會(huì)議物資保障管理……………………………………………………… 55 
5.1 物資保障管理工作的主要內(nèi)容…………………………………………… 55 
5.2 物資保障的技術(shù)與方法…………………………………………………… 57 
5.3 物資保障的分類方法……………………………………………………… 58 
5.4 物資保障中的設(shè)計(jì)工作…………………………………………………… 60 
第6章會(huì)議項(xiàng)目管理信息化…………………………………………………… 63 
6.1 常用信息化系統(tǒng)…………………………………………………………… 63 
6.2 會(huì)前工作的信息化………………………………………………………… 65 
6.3 會(huì)中工作的信息化………………………………………………………… 68 
6.4 會(huì)后工作的信息化………………………………………………………… 71 
第7章會(huì)議論文管理…………………………………………………………… 73 
7.1 會(huì)議論文處理流程………………………………………………………… 74 
7.2 會(huì)議論文編輯與出版……………………………………………………… 76 
第8章會(huì)議宣傳………………………………………………………………… 80 
8.1 會(huì)議宣傳的必要性………………………………………………………… 80 
8.2 會(huì)議宣傳階段劃分及任務(wù)………………………………………………… 82 
8.2.1 宣傳階段劃分………………………………………………………… 82 
8.2.2 宣傳渠道……………………………………………………………… 83 
8.2.3 三航論壇品牌傳播案例……………………………………………… 84 
8.3 媒體組織…………………………………………………………………… 86 
8.4 通稿擬寫和審查…………………………………………………………… 87 
 
目錄·Ⅶ· 
8.4.1 通稿擬寫……………………………………………………………… 87 
8.4.2 審查…………………………………………………………………… 88 
8.5 效果評(píng)估…………………………………………………………………… 89 
第9章參會(huì)代表管理…………………………………………………………… 92 
9.1 接待人員分類……………………………………………………………… 92 
9.2 接待禮儀…………………………………………………………………… 93 
9.3 制定接待方案……………………………………………………………… 95 
第10 
章會(huì)議項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理…………………………………………………… 108 
10.1 會(huì)議成本控制方法……………………………………………………… 108 
10.2 會(huì)議項(xiàng)目的收支………………………………………………………… 110 
10.2.1 會(huì)議收入…………………………………………………………… 110 
10.2.2 會(huì)議支出…………………………………………………………… 112 
第11 
章會(huì)議采購(gòu)與合同管理………………………………………………… 116 
11.1 制訂采購(gòu)計(jì)劃…………………………………………………………… 117 
11.2 實(shí)施詢價(jià)和供方選擇…………………………………………………… 120 
11.3 合同流程管理…………………………………………………………… 121 
第12 
章會(huì)務(wù)管理……………………………………………………………… 125 
12.1 會(huì)前管理工作…………………………………………………………… 126 
12.2 會(huì)中管理工作…………………………………………………………… 134 
12.3 會(huì)后管理工作…………………………………………………………… 138 
12.4 涉及會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的注意事項(xiàng)………………………………………… 139 
第13 
章會(huì)議供應(yīng)商管理……………………………………………………… 142 
13.1 會(huì)議供應(yīng)商開發(fā)………………………………………………………… 143 
13.2 會(huì)議供應(yīng)商的選擇……………………………………………………… 144 
13.3 會(huì)議供應(yīng)商管理主要指標(biāo)……………………………………………… 145 
 
·Ⅷ· 航天高端會(huì)議項(xiàng)目管理
13.4 會(huì)議供應(yīng)商關(guān)系管理…………………………………………………… 150 
附錄………………………………………………………………………………… 152 
模板1 項(xiàng)目策劃溝通單……………………………………………………… 152 
模板2 會(huì)議場(chǎng)地調(diào)研情況表………………………………………………… 154 
模板3 籌備工作領(lǐng)導(dǎo)組成員及分工表……………………………………… 155 
模板4 會(huì)議日程列表………………………………………………………… 157 
模板5 會(huì)議詳細(xì)分工及時(shí)間進(jìn)度表………………………………………… 160 
模板6 會(huì)議征文通知示例…………………………………………………… 163 
模板7 市內(nèi)車輛使用安排列表……………………………………………… 173 
參考文獻(xiàn)…………………………………………………………………………… 174