采購員崗位培訓(xùn)手冊

第1章　采購計(jì)劃與預(yù)算管理001
1.1　分析采購需求 002
1.1.1　采購市場調(diào)查程序 002
1.1.2　采購需求確定步驟 006
1.1.3　采購申請申報(bào)程序 008
1.2　制訂采購計(jì)劃 009
1.2.1　采購計(jì)劃編制步驟 009
1.2.2　采購計(jì)劃分解方法 009
1.2.3　采購計(jì)劃調(diào)整步驟 011
1.3　編制采購預(yù)算 013
1.3.1　采購預(yù)算影響因素 013
1.3.2　選擇采購預(yù)算方法 013
1.3.3　編制采購預(yù)算方案 018

第2章　采購方式與采購程序管理021
2.1　戰(zhàn)略采購 022
2.1.1　了解戰(zhàn)略采購方式 022
2.1.2　確定戰(zhàn)略采購程序 023
2.2　招標(biāo)采購 024
2.2.1　了解招標(biāo)采購方式 024
2.2.2　確定招標(biāo)采購程序 024
2.3　談判采購 026
2.3.1　了解談判采購方式 026
2.3.2　確定談判采購程序 026
2.4　詢比采購 028
2.4.1　了解詢比采購方式 028
2.4.2　確定詢比采購程序 029
2.5　競價(jià)采購 029
2.5.1　了解競價(jià)采購方式 029
2.5.2　確定競價(jià)采購程序 030
2.6　直接采購 031
2.6.1　了解直接采購方式 031
2.6.2　確定直接采購程序 031
2.7　電子采購 032
2.7.1　了解電子采購方式 032
2.7.2　確定電子采購程序 033
2.8　集中采購 033
2.8.1　了解集中采購方式 033
2.8.2　確定集中采購程序 034
2.9　JIT采購 035
2.9.1　了解JIT采購方式 035
2.9.2　確定JIT采購程序 035
2.10　供應(yīng)鏈采購 036
2.10.1　了解供應(yīng)鏈采購方式 036
2.10.2　確定供應(yīng)鏈采購程序 037
2.11　政府采購 037
2.11.1　了解政府采購方式 037
2.11.2　確定政府采購程序 038
2.12　全球采購 038
2.12.1　了解全球采購方式 038
2.12.2　確定全球采購程序 039
2.13　聯(lián)合采購 040
2.13.1　了解聯(lián)合采購方式 040
2.13.2　確定聯(lián)合采購程序 041
2.14　框架協(xié)議采購 041
2.14.1　了解框架協(xié)議采購方式 041
2.14.2　確定框架協(xié)議采購程序 042

第3章　供應(yīng)商開發(fā)與評估管理044
3.1　供應(yīng)商開發(fā)與選擇 045
3.1.1　供應(yīng)商開發(fā)步驟 045
3.1.2　供應(yīng)商選擇步驟 048
3.2　供應(yīng)商關(guān)系維護(hù) 052
3.2.1　供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)規(guī)范 052
3.2.2　供應(yīng)商檔案管理規(guī)范 054
3.2.3　采購糾紛處理辦法 056
3.3　供應(yīng)商評估與激勵(lì) 059
3.3.1　供應(yīng)商績效評估辦法 059
3.3.2　供應(yīng)商績效激勵(lì)制度 062

第4章　采購談判與合同簽訂064
4.1　采購談判 065
4.1.1　采購談判資料收集方式 065
4.1.2　采購談判要點(diǎn)及內(nèi)容確定 067
4.1.3　采購談判技巧選擇 068
4.1.4　制定采購談判方案 070
4.2　采購合同簽訂 073
4.2.1　擬定采購合同文本 073
4.2.2　采購合同簽訂審核要點(diǎn) 074
4.2.3　變更、撤銷與解除采購合同步驟 076

第5章　合同履行過程管理078
5.1　訂單管理 079
5.1.1　采購訂單編制技巧 079
5.1.2　采購訂單審核方法 081
5.1.3　采購訂單跟蹤步驟 081
5.1.4　訂單存檔管理辦法 083
5.2　進(jìn)貨驗(yàn)收 086
5.2.1　驗(yàn)收準(zhǔn)備事項(xiàng) 086
5.2.2　商品驗(yàn)收步驟 087
5.2.3　驗(yàn)收結(jié)果處理與記錄 088
5.3　貨款支付 090
5.3.1　辦理預(yù)支款步驟 090
5.3.2　辦理分期付款步驟 091
5.3.3　辦理延期付款步驟 092
5.4　違約處理 093
5.4.1　違約情況判定 093
5.4.2　違約處理步驟 096

第6章　采購過程控制管理098
6.1　控制采購質(zhì)量 099
6.1.1　制定商品質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn) 099
6.1.2　采購過程質(zhì)量控制步驟 100
6.2　控制采購價(jià)格 103
6.2.1　采購價(jià)格調(diào)查方法 103
6.2.2　供應(yīng)商定價(jià)策略解讀 107
6.2.3　采購底價(jià)確定方法 109
6.3　控制采購交期 110
6.3.1　交貨期限確定方法 110
6.3.2　備貨進(jìn)度掌控方法 111
6.3.3　交期延誤處理步驟 113
6.4　控制采購成本 114
6.4.1　采購計(jì)劃制訂過程優(yōu)化步驟 114
6.4.2　采購過程成本控制管理步驟 115
6.4.3　低成本采購策略實(shí)施管理辦法 115
6.4.4　采購員日常管理細(xì)則 118

第7章　采購信息化管理121
7.1　評估采購管理信息化方案 122
7.1.1　采購信息收集保存方案 122
7.1.2　編制采購信息分析報(bào)告 124
7.1.3　采購管理信息化方案論證辦法 127
7.2　建立采購管理信息系統(tǒng) 132
7.2.1　采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 132
7.2.2　采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案 134
7.2.3　采購管理信息系統(tǒng)改進(jìn)方案 137

第8章　采購數(shù)字化管理139
8.1　制定數(shù)字化采購實(shí)施方案 140
8.1.1　內(nèi)外部環(huán)境評價(jià)模型 140
8.1.2　合理選擇實(shí)施途徑 141
8.1.3　明確任務(wù)和主體責(zé)任 142
8.2　明確數(shù)字化采購的要素和資源支持 143
8.2.1　數(shù)字化實(shí)施基礎(chǔ)體系 143
8.2.2　人才保障措施制定 144
8.2.3　健全財(cái)務(wù)管理制度 145
8.2.4　夯實(shí)基礎(chǔ)資源模塊 147
8.3　優(yōu)化數(shù)字化采購業(yè)務(wù)流程 148
8.3.1　制定業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案 148
8.3.2　優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 150
8.4　實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購技術(shù) 151
8.4.1　數(shù)字化采購平臺功能模塊 151
8.4.2　技術(shù)實(shí)施效果評估報(bào)告 152

第9章　采購風(fēng)險(xiǎn)識別、分析、評價(jià)與應(yīng)對管理154
9.1　采購戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理 155
9.1.1　風(fēng)險(xiǎn)識別方法 155
9.1.2　風(fēng)險(xiǎn)分析方法 156
9.1.3　風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方法 157
9.1.4　風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施 158
9.2　采購時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)管理 160
9.2.1　風(fēng)險(xiǎn)識別方法 160
9.2.2　風(fēng)險(xiǎn)分析方法 160
9.2.3　風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方法 161
9.2.4　風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施 163
9.3　采購合同風(fēng)險(xiǎn)管理 163
9.3.1　風(fēng)險(xiǎn)識別方法 163
9.3.2　風(fēng)險(xiǎn)分析方法 165
9.3.3　風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方法 165
9.3.4　風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施 167
9.4　采購交付風(fēng)險(xiǎn)管理 168
9.4.1　風(fēng)險(xiǎn)識別方法 168
9.4.2　風(fēng)險(xiǎn)分析方法 168
9.4.3　風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方法 169
9.4.4　風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施 169
9.5　采購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)管理 170
9.5.1　風(fēng)險(xiǎn)識別方法 170
9.5.2　風(fēng)險(xiǎn)分析方法 171
9.5.3　風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方法 172
9.5.4　風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施 173

參考文獻(xiàn)174