和秋葉一起學(xué)Word Excel PPT ChatGPT高效辦公（套裝3冊）

《和秋葉一起學(xué)Word（第4版）》
1  大眾誤區(qū)  為什么我用起來會(huì)費(fèi)勁？
1.1 Word那么強(qiáng)，你卻把它當(dāng)記事本用？ 2
1.1.1 排版技術(shù)一：格式與內(nèi)容分離 4
1.1.2 排版技術(shù)二：用表格靈活控制圖文排版 4
1.1.3 排版技術(shù)三：借助樣式自動(dòng)化排版 4
1.1.4 排版技術(shù)四：相似操作批量化 5
1.2 Word頁面忽大忽小，怎么恢復(fù)原狀？ 6
1.3 留心觀察Word界面，你會(huì)發(fā)現(xiàn)更多！ 7
1.3.1 查看按鈕功能提示  7
1.3.2 標(biāo)注格式信息 8
1.3.3 顯示文檔狀態(tài) 8
1.4 被誤用的空格鍵 9
1.4.1 誤用1：用空格鍵來進(jìn)行對齊 9
1.4.2 誤用2：按兩次空格鍵實(shí)現(xiàn)首行縮進(jìn) 10
1.4.3 空格的正確用法 11
1.5 用標(biāo)尺來控制文字位置 12
1.5.1 標(biāo)尺是什么？怎么找到它？ 12
1.5.2 標(biāo)尺怎么用？ 12
1.6 文本怎么總是對不齊？試試制表位吧！ 15
1.6.1 制表位是什么？ 16
1.6.2 制表位怎么用？ 18
1.7 回車還有軟硬之分？ 20
1.7.1 什么是軟回車和硬回車？ 20
1.7.2 軟回車換行的優(yōu)缺點(diǎn) 20
1.8 回車并不是用來調(diào)節(jié)段落間距的！ 22
1.8.1 如何正確地調(diào)整段落間距？ 22
1.8.2 如何科學(xué)地進(jìn)行分頁？ 22
1.9 “拉仇恨”的Word自動(dòng)編號 24
1.9.1 如何永久禁止Word自動(dòng)編號？ 24
1.9.2 如何更好地使用自動(dòng)編號功能？ 25
1.9.3 自動(dòng)編號的替代方法 26
1.10 好好的Word文檔為什么別人打不開 26
1.11 PDF文檔如何才能變成可編輯的Word文檔？ 28
1.11.1 由Word自動(dòng)轉(zhuǎn)換PDF文檔 28
1.11.2 使用在線工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換 28
1.11.3 借助ABBYY FineReader PDF進(jìn)行轉(zhuǎn)換 29
1.12 竟然又沒有保存！ 30
1.13 保存錯(cuò)了怎么恢復(fù)之前的版本？ 31
1.14 使用Word遇到問題還得找Word! 32
2  排版流程  這樣做才專業(yè)
2.1 排版流程：了解科學(xué)排版的過程 36
2.1.1 Word 排版的基礎(chǔ)：文字處理 36
2.1.2 Word排版的典型元素 37
2.1.3 Word排版的兩種模式 38
2.2 整體規(guī)劃：確定文檔的頁面布局與樣式 40
2.2.1 頁面參數(shù)設(shè)置 40
2.2.2 排版樣式設(shè)計(jì) 44
2.3 內(nèi)容錄入：完成文本、圖片、表格等的錄入 46
2.3.1 在文檔中錄入文本 46
2.3.2 在文檔中插入圖片 47
2.3.3 在文檔中插入表格 48
2.3.4 在文檔中錄入其他元素 49
2.4 高效排版：利用樣式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化排版 49
2.4.1 快速套用樣式 49
2.4.2 為各級標(biāo)題自動(dòng)添加編號 50
2.4.3 為文檔添加頁眉和頁腳 51
2.4.4 讓文檔自動(dòng)生成目錄 51
2.5 歸檔輸出：文檔的打印 52
2.5.1 將重復(fù)使用的文檔存為模板文件 52
2.5.2 打印Word文檔 53
3  排版之“本”  排版前你需要知道這些
3.1 溯流窮源：文本處理 56
3.1.1 文本的插入與改寫 56
3.1.2 文本的選擇 57
3.1.3 文本格式的設(shè)置 58
3.2 錦上添花：圖片排版術(shù) 64
3.2.1 圖片在文檔中的七大存在方式 64
3.2.2 插入圖片的正確方式 68
3.2.3 圖片的移動(dòng)方式 69
3.2.4 圖片“化妝術(shù)” 75
3.3 科技論文的圖片編排 82
3.3.1 單圖排版 82
3.3.2 多圖排版 83
3.3.3 圖片制作與排版的常見問題 86
3.4 表格的快速處理 88
3.4.1 表格的插入與快速轉(zhuǎn)換 88
3.4.2 表格行列數(shù)的迅速增減 90
3.4.3 合并和拆分單元格 91
3.4.4 表格框線與底紋設(shè)置 92
3.4.5 表格樣式的快速設(shè)置 97
3.4.6 三線表的制作 99
3.4.7 表格自動(dòng)計(jì)算 103
3.4.8 表格排版常見的“疑難雜癥” 106
3.5 圖表：不止有圖和表 113
3.5.1 完整圖表的**元素 113
3.5.2 如何插入圖表 114
3.6 公式的錄入 119
4  排版特技  被你忽視的排版技巧
4.1 樣式：Word排版的核心 124
4.1.1 樣式是什么？用它有什么好處？ 124
4.1.2 模板、主題與樣式 128
4.1.3 樣式的修改、新建、命名與套用 129
4.1.4 論文中段落樣式的使用 135
4.2 編號：實(shí)現(xiàn)多級標(biāo)題自動(dòng)編號的多級列表 141
4.3 題注：圖表自動(dòng)編號全靠它 146
4.3.1 題注是什么？它由什么組成？ 146
4.3.2 如何正確地插入題注？ 146
4.3.3 插入表格時(shí)自動(dòng)添加題注 150
4.3.4 題注的格式修改與引用 151
4.4 復(fù)雜情況下的頁眉 156
4.4.1 文檔中的節(jié)和分節(jié)符 156
4.4.2 長文檔整體的節(jié)規(guī)劃 160
4.4.3 長文檔的頁眉設(shè)置 161
4.4.4 頁眉的拓展 163
4.5 頁碼與多重頁碼系統(tǒng) 165
4.5.1 在文檔中插入頁碼 165
4.5.2 頁碼格式的設(shè)置 167
4.5.3 長文檔中多重頁碼的設(shè)置 168
4.6 高度自定義的自動(dòng)目錄 171
4.6.1 目錄的生成與注意事項(xiàng)  171
4.6.2 目錄中各級標(biāo)題的格式修改 172
4.6.3 目錄的快速更新 174
4.6.4 圖表目錄的制作 175
4.7 個(gè)性化注釋的制作和設(shè)置 176
4.7.1 如何添加和刪除腳注 176
4.7.2 自定義腳注格式 178
4.7.3 自定義尾注及相關(guān)操作 183
4.8 參考文獻(xiàn)的制作與引用 184
4.8.1 參考文獻(xiàn)著錄格式 185
4.8.2 參考文獻(xiàn)編排方式推薦 186
4.9 索引：文末關(guān)鍵詞一覽表 193
4.9.1 索引的制作 194
4.9.2 自定義索引樣式 197
5  排版利器  高效快速優(yōu)化文檔
5.1 被小看的查找和替換功能，關(guān)鍵時(shí)刻能救急 200
5.1.1 批量刪除文檔中的空白區(qū)域和空行 200
5.1.2 批量對齊文檔中的圖片 204
5.1.3 批量對齊選擇題的選項(xiàng) 208
5.2 被人忽視的域，其實(shí)是自動(dòng)排版的關(guān)鍵 212
5.2.1 了解域的組成 212
5.2.2 在文檔中插入域、創(chuàng)建嵌套域和修改域 213
5.2.3 域在排版中的實(shí)際應(yīng)用 220
5.3 不會(huì)編程也要會(huì)用的宏 225
5.3.1 錄制宏和運(yùn)行宏 225
5.3.2 使用VBA操作文檔中的文本 230
5.3.3 使用VBA操作文檔中的圖片 234
5.3.4 使用VBA操作文檔中的表格 236
6  職場之道  不加班，要加薪！
6.1 有建議一定要用批注和修訂 240
6.1.1 優(yōu)雅提出建議的批注 240
6.1.2 忠實(shí)記錄修改的修訂 242
6.1.3 精準(zhǔn)對比差異的比較 246
6.2 將席卡做得又快又好 248
6.3 利用郵件合并功能迅速完成工作 253
6.4 輸出：Word排版“定妝術(shù)” 262
6.4.1 打印界面 262
6.4.2 打印預(yù)覽編輯模式 263
6.4.3 打印設(shè)置 266
6.4.4 常見的打印問題 273
附錄  Word常用快捷鍵大全
后 記 291
《和秋葉一起學(xué)Excel（第3版）》
1  快速認(rèn)識 Excel 
1.1　 Excel到底有什么用　 / 2 
1.1.1 Excel是一個(gè)排版工具　 / 2 
1.1.2 Excel是一個(gè)表單工具　 / 5 
1.1.3 Excel是一個(gè)統(tǒng)計(jì)工具　 / 6 
1.1.4 Excel是一個(gè)匯報(bào)工具　 / 8 
1.2　方法不對， Excel越用越累　 / 9 
1.2.1 排版打印類表格　 / 10 
1.2.2 統(tǒng)計(jì)分析類表格　 / 11 
1.3　熟悉 Excel　 / 14 
1.3.1 打開 Excel　 / 14 
1.3.2 Excel的工作界面　 / 15 
1.3.3 上下文選項(xiàng)卡　 / 15 
1.3.4 工作簿與工作表　 / 17 
1.3.5 單元格　 / 17
2  準(zhǔn)確、高效地錄入數(shù)據(jù)
2.1　錄入數(shù)據(jù)的訣竅　 / 20 
2.1.1 訣竅一：減少在鼠標(biāo)和鍵盤間來回切換　 / 20 
2.1.2 訣竅二：使用快捷鍵一鍵錄入數(shù)據(jù)　 / 21 
2.1.3 訣竅三：批量錄入相同數(shù)據(jù)　 / 22 
2.1.4 訣竅四：在不相鄰的行或列中批量錄入數(shù)據(jù)　 / 23 
2.2　批量填充序號　 / 25 
2.2.1 錄入連續(xù)序號　 / 26 
2.2.2 使用自定義序列錄入文本序號　 / 28 
2.3　調(diào)整格式，不再重復(fù)操作　 / 30 
2.3.1 錄入數(shù)字格式的數(shù)據(jù)　 / 33 
2.3.2 錄入日期格式的數(shù)據(jù)　 / 36 
2.3.3 錄入文本格式的數(shù)據(jù)　 / 40 
2.4　填寫選項(xiàng)，就用下拉列表　 / 42 
2.4.1 選擇填空保險(xiǎn)　 / 43 
2.4.2 出錯(cuò)警告　 / 46 
2.4.3 輸入前自動(dòng)提醒　 / 47 
2.5　善用工具，批量導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)　 / 49 
2.5.1 將圖片和 PDF文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel　 / 49 
2.5.2 將網(wǎng)頁數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel　 / 51
3  表格的排版與打印技巧
3.1　表格高效瀏覽技巧　 / 56 
3.1.1 凍結(jié)窗格　 / 57 
3.1.2 Ctrl 方向鍵　 / 58 
3.1.3 定位單元格　 / 60 
3.1.4 快速隱藏?cái)?shù)據(jù)　 / 63 
3.1.5 切換工作表　 / 64 
3.2　表格的打印技巧　 / 64 
3.2.1 解決打印不全的問題　 / 65 
3.2.2 重復(fù)打印表頭　 / 66 
3.2.3 設(shè)置頁眉與頁腳　 / 66 
3.2.4 調(diào)整紙張方向　 / 68 
3.3　表格的加密保護(hù)技巧　 / 69 
3.3.1 保護(hù)工作表　 / 69 
3.3.2 保護(hù)工作簿　 / 70 
3.3.3 限制編輯區(qū)域　 / 70 
3.3.4 保護(hù)文件　 / 74 
3.4　高效批量打印信函證書　 / 75
4  批量整理數(shù)據(jù)的妙招
4.1 效率低下的真相：數(shù)據(jù)不規(guī)范　 / 80 
4.1.1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不規(guī)范　 / 80 
4.1.2 數(shù)據(jù)格式不規(guī)范　 / 81 
4.2 妙招 1：分列和提取　 / 82 
4.2.1 數(shù)據(jù)分列　 / 82 
4.2.2 快速智能填充　 / 89 
4.3　妙招 2：查找和替換　 / 92 
4.3.1 常規(guī)的查找和替換　 / 93 
4.3.2 單元格匹配　 / 94 
4.3.3 匹配指定格式　 / 95 
4.3.4 用通配符進(jìn)行模糊匹配　 / 97 
4.4　妙招 3：處理重復(fù)值　 / 98 
4.4.1 篩選重復(fù)值　 / 98 
4.4.2 標(biāo)記重復(fù)值　 / 100 
4.4.3 刪除重復(fù)值　 / 101 
4.5　妙招 4：多表合并　 / 106 
4.5.1 合并工作表　 / 107 
4.5.2 合并工作簿　 / 110 
4.6　數(shù)據(jù)篩選技巧　 / 112 
4.6.1 數(shù)據(jù)篩選基礎(chǔ)　 / 112 
4.6.2 多條件篩選　 / 118 
4.7　數(shù)據(jù)排序　 / 122 
4.7.1 數(shù)據(jù)排序基礎(chǔ)　 / 123 
4.7.2 對混合文本排序　 / 126 
4.7.3 按指定次序排序　 / 129 
4.7.4 對存在合并單元格的數(shù)據(jù)排序　 / 132
5  數(shù)據(jù)分析必會(huì)函數(shù)公式
5.1　數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)　 / 136 
5.1.1　數(shù)據(jù)分析　 / 136 
5.1.2　函數(shù)公式　 / 137 
5.2　分類求和計(jì)數(shù)　 / 140 
5.2.1　如何計(jì)算每種產(chǎn)品的營業(yè)額　 / 141 
5.2.2　如何對大于等于目標(biāo)的數(shù)據(jù)求和　 / 143 
5.2.3　如何對指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)求和　 / 144 
5.2.4　如何按照產(chǎn)品和銷售區(qū)域統(tǒng)計(jì)銷售次數(shù)　 / 146 
5.3　邏輯判斷　 / 149 
5.3.1　成績大于等于 80備注“合格”，否則備注“不合格”　 / 150 
5.3.2　 3門課程的分?jǐn)?shù)都大于等于 80備注“合格”，否則備注“不合格”　 / 150 
5.3.3　根據(jù)不同的分?jǐn)?shù)，添加對應(yīng)的備注　 / 153 
5.4　數(shù)據(jù)整理　 / 155 
5.4.1　如何判斷項(xiàng)目是否完成　 / 156 
5.4.2　如何用 MID函數(shù)提取出生日期　 / 157 
5.4.3　如何用公式提取商品描述中的數(shù)據(jù)　 / 158 
5.4.4　其他常用的數(shù)據(jù)整理函數(shù)　 / 160 
5.5　多表查詢　 / 165 
5.5.1　如何使用 VLOOKUP函數(shù)查找部門績效　 / 165 
5.5.2　如何根據(jù)銷售數(shù)據(jù)計(jì)算對應(yīng)的績效等級　 / 167 
5.5.3　如何按照姓名查詢每個(gè)月的銷量　 / 169 
5.5.4　如何匹配對應(yīng)的補(bǔ)助金額　 / 171 
5.6　日期和時(shí)間的計(jì)算　 / 174 
5.6.1　如何計(jì)算兩個(gè)日期相差的天數(shù)　 / 174 
5.6.2　如何把出勤時(shí)長改成小時(shí)數(shù)　 / 174 
5.6.3　如何計(jì)算員工入職到離職相差的月數(shù)　 / 176 
5.6.4　如何根據(jù)日期提取年月日和周別　 / 178 
5.7　函數(shù)公式的檢查和校正　 / 179 
5.7.1　常見的錯(cuò)誤　 / 179 
5.7.2　排錯(cuò)工具和技巧　 / 187 
5.7.3　記不住函數(shù)怎么辦　 / 190 
6  數(shù)據(jù)分析必會(huì)功能：數(shù)據(jù)透視表
6.1 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)　 / 194 
6.1.1　如何統(tǒng)計(jì)每個(gè)分部的銷售總額與總銷量　 / 195 
6.1.2　如何按照分部統(tǒng)計(jì)不同銷售員的銷量與銷售額　 / 198 
6.2 分組統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)分析　 / 204 
6.2.1　如何按照季度統(tǒng)計(jì)銷售金額　 / 205 
6.2.2　為什么無法對日期分組　 / 206 
6.2.3　如何按照價(jià)格區(qū)間統(tǒng)計(jì)銷量　 / 208 
6.2.4　如何按照周別分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)　 / 211 
6.3 布局美化，讓分析報(bào)表更好看　 / 213 
6.3.1　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表　 / 214 
6.3.2　美化行標(biāo)簽內(nèi)容　 / 216 
6.3.3　美化單元格樣式　 / 219 
6.3.4　數(shù)據(jù)透視表美化的常見問題　 / 223 
6.4 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，多種統(tǒng)計(jì)方式一鍵切換　 / 225 
6.4.1　如何統(tǒng)計(jì)每個(gè)渠道的后一次交易日期和平均銷售數(shù)量　 / 225 
6.4.2　如何計(jì)算各個(gè)產(chǎn)品的銷售額占比　 / 228 
6.4.3　去除重復(fù)，計(jì)算每個(gè)銷售區(qū)域的貨號數(shù)量　 / 236 
6.5 排序篩選，讓數(shù)據(jù)分析更有條理　 / 241 
6.5.1　如何在數(shù)據(jù)透視表中對數(shù)據(jù)排序　 / 241 
6.5.2　如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)　 / 244 
6.6 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，通過數(shù)據(jù)透視表搭建自動(dòng)化報(bào)表　 / 247 
6.6.1　新增數(shù)據(jù)后，統(tǒng)計(jì)結(jié)果如何更新　 / 247 
6.6.2　針對多個(gè)工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　 / 249 
7  讓數(shù)據(jù)“說話”
7.1　數(shù)據(jù)可視化方式　 / 254 
7.1.1 數(shù)據(jù)條，快速對比數(shù)據(jù)大小　 / 254 
7.1.2 圖標(biāo)集，用圖標(biāo)標(biāo)記數(shù)據(jù)狀態(tài)　 / 255 
7.1.3 突出標(biāo)記，快速自動(dòng)標(biāo)記數(shù)據(jù)　 / 256 
7.1.4 迷你圖，復(fù)雜數(shù)據(jù)一秒變清晰　 / 257 
7.2　數(shù)據(jù)條　 / 257 
7.2.1 如何把數(shù)字變成數(shù)據(jù)條　 / 258 
7.2.2 如何讓數(shù)據(jù)條的大小和數(shù)值匹配　 / 259 
7.2.3 如何制作左右分布的數(shù)據(jù)條　 / 261 
7.3　圖標(biāo)集　 / 265 
7.3.1 如何根據(jù)不同的績效分?jǐn)?shù)標(biāo)記不同的圖標(biāo)　 / 265 
7.3.2 如何用圖標(biāo)集呈現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度　 / 270 
7.3.3 圖標(biāo)集使用中的常見問題　 / 273 
7.4　突出標(biāo)記　 / 275 
7.4.1 如何找出重復(fù)的姓名　 / 275 
7.4.2 如何把“完成”標(biāo)記成綠色　 / 276 
7.4.3 如何把小于 60分的數(shù)據(jù)快速標(biāo)記出來　 / 278 
7.4.4 如何把遲到、早退的數(shù)據(jù)快速標(biāo)記出來　 / 280 
7.4.5 如何把“暫時(shí)落后”的數(shù)據(jù)整行標(biāo)記成紅色　 / 281 
7.4.6 如何把過期的食品整行標(biāo)記出來　 / 284 
7.5　迷你圖　 / 286 
7.5.1 如何用迷你圖呈現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的差異　 / 286 
7.5.2 如何用迷你圖制作折線圖　 / 289 
8  制作專業(yè)的商務(wù)圖表
8.1　圖表類型和基本操作　 / 293 
8.1.1 如何插入一個(gè)圖表　 / 293 
8.1.2 如何美化圖表　 / 298 
8.1.3 如何修改圖表數(shù)據(jù)源　 / 301 
8.1.4 更改圖表類型　 / 305 
8.2　玩轉(zhuǎn) 6種基礎(chǔ)圖表　 / 307 
8.2.1 柱形圖　 / 308
8.2.2 條形圖　 / 310
8.2.3 折線圖與面積圖　 / 313
8.2.4 餅圖和圓環(huán)圖　 / 319 
8.2.5 XY散點(diǎn)圖和氣泡圖　 / 323
8.2.6 雷達(dá)圖　 / 326 
8.3　美化圖表的技巧　 / 327 
8.3.1 如何設(shè)置坐標(biāo)軸大小　 / 327 
8.3.2 如何在一個(gè)圖表中同時(shí)呈現(xiàn)柱形圖與折線圖　 / 328 
8.3.3 如何在圖表中同時(shí)顯示數(shù)值和百分比　 / 331 
8.3.4 如何用圖標(biāo)制作創(chuàng)意圖表　 / 333 
8.4　經(jīng)典復(fù)合圖表應(yīng)用實(shí)例　 / 335 
8.4.1 為折線圖填充顏色　 / 335 
8.4.2 制作溫度計(jì)圖表　 / 338 
8.4.3 制作分類坐標(biāo)軸柱形圖　 / 341 
8.4.4 自動(dòng)標(biāo)注值對應(yīng)的柱形圖　 / 343 
8.4.5 制作動(dòng)態(tài)圖表　 / 345 
8.4.6 通過“透視圖 切片器”制作動(dòng)態(tài)儀表盤　 / 348 
8.5　圖表的設(shè)計(jì)誤區(qū)　/ 355
8.5.1 這些設(shè)計(jì)的坑，你會(huì)掉進(jìn)去嗎　/ 355 
8.5.2 數(shù)據(jù)不一定要做成圖表　/ 361 
8.5.3 圖表的常見小問題　/ 362
后記　/ 369
《和秋葉一起學(xué)PPT（第5版）》
1  哪里才能找到好素材
1.1 別忽略 PPT中的素材　 / 2 
1.2 別忽略 PPT中的字體　 / 3 
1.3 PPT里的中文字體　 / 6 
1.4 PPT里的英文字體　 / 8 
1.5 PPT里的數(shù)字字體　 / 10 
1.6 除了官網(wǎng)還能去哪里下載字體　 / 11 
1.7 使用網(wǎng)站生成書法字體效果　 / 14 
1.8 發(fā)現(xiàn)不認(rèn)識的好字體怎么辦 / 15
實(shí)例 01 使用求字體網(wǎng)識別未知字體　 / 15 
1.9 防止字體效果丟失的幾種方法 / 17 
1.10 這些使用圖片的竅門你知道嗎 / 18 
1.11 哪些網(wǎng)站的圖片質(zhì)量好 / 19 
1.12 別忽略強(qiáng)大的圖片搜索引擎 / 21 
1.13 為什么高手們搜到的圖片質(zhì)量更好 / 23 
1.14 如何找到高質(zhì)量的卡通圖片 / 26
實(shí)例 02 利用 AI讓 freepik上的素材為我所用 / 29 
1.15 精美的圖標(biāo)素材哪里找 / 31 
1.16 圖片素材不夠理想怎么辦 / 33 
1.17 PPT中的圖示應(yīng)該怎么做 / 34 
1.18 去哪里找優(yōu)質(zhì)的 PPT模板 / 36 
1.19 如何學(xué)習(xí)制作 PPT動(dòng)畫 / 37 
1.20 去哪里找 PPT需要的背景音樂 / 39 
1.21 去哪里找 PPT的設(shè)計(jì)靈感 / 40
2  快速打造“帥氣”的 PPT 
2.1　那些年我們看過的“辣眼睛”的 PPT / 44 
2.2 打造一個(gè)“帥氣”的 PPT需要幾步 / 47
實(shí)例 03 快速將 PPT的字體統(tǒng)一為“微軟雅黑”　 / 48
實(shí)例 04 通過加粗、放大、縮進(jìn)，突出標(biāo)題　 / 50
實(shí)例 05 從企業(yè) Logo上取色套用　 / 52
實(shí)例 06 根據(jù)內(nèi)容主旨搜圖、配圖并整理版面　 / 53 
2.3 什么是 PPT主題　 / 56 
2.4 如何利用 PPT主題打造特定的風(fēng)格　 / 58
實(shí)例 07 修改 PPT主題 4要素讓 PPT改頭換面　 / 58 
2.5 如何設(shè)置 PPT的主題　 / 60
實(shí)例 08 如何新建主題顏色和主題字體　 / 62 
2.6 如何保存常用的 PPT主題　 / 65 
2.7 去哪里找更多的主題　 / 66
實(shí)例 09 方法一：通過 Office主頁獲取 PPT主題　 / 66
實(shí)例 10 方法二：在 PowerPoint內(nèi)部獲取 PPT主題　 / 67 
2.8 什么是圖片背景填充　 / 72
實(shí)例 11將電腦上的圖片設(shè)置為 PPT背景　 / 72
實(shí)例 12 使用拉伸模式對背景進(jìn)行填充　 / 73
實(shí)例 13 維持原圖比例不變的平鋪模式　 / 75 
實(shí)例 14 平鋪背景填充模式的更多玩法　 / 76
實(shí)例 15 更加自由的圖片填充方式　 / 77 
2.9 如何調(diào)整幻燈片的頁面比例　 / 80 
2.10 如何安裝和管理字體　 / 83 
2.11 保存 PPT時(shí)嵌入字體　 / 86
實(shí)例 16 將字體嵌入 PPT一同保存　 / 86 
2.12 快速搞定 PPT的配色　 / 88 
2.13 PPT中特定顏色的獲取和設(shè)置　 / 92
實(shí)例 17 利用“取色器”實(shí)現(xiàn)屏幕取色并將其填充給形狀　 / 92 
2.14 “講人話”的 HSL顏色模式　 / 96
實(shí)例 18 使用 HSL顏色模式制作立體感橫幅　 / 98 
2.15 別再混淆母版和版式了　 / 98
實(shí)例 19 為特定的相同版式頁面添加公司 Logo　 / 101
實(shí)例 20 讓 Logo在所有的版式頁中出現(xiàn)　 / 104 
2.16 版式的復(fù)制、修改與指定　 / 108
實(shí)例 21 不同章節(jié)同類版式的復(fù)制、修改與指定　 / 109 
2.17　版式中的占位符　 / 112 
2.18　設(shè)置 PPT的頁腳與頁碼　 / 116 
2.19　文本段落的設(shè)置　 / 117 
2.20　默認(rèn)樣式的指定與取消　 / 122 
2.21　從零開始打造一份企業(yè) PPT模板　 / 124
實(shí)例 22 企業(yè)規(guī)范化 PPT模板的制作　 / 124 
3  快速導(dǎo)入多種類材料
3.1 PPT的建立和打開　 / 132 
3.2　如何把 Word材料轉(zhuǎn)換為 PPT　 / 134 
3.3　基于大綱視圖的批量調(diào)整　 / 137
實(shí)例 23 使用大綱視圖對 PPT進(jìn)行批量調(diào)整　 / 137 
3.4　文字的復(fù)制與選擇性粘貼　 / 140
實(shí)例 24 對文字采取不同的選擇性粘貼方式　 / 141 
3.5　如何在 PPT中導(dǎo)入 Excel表格　 / 142 
3.6　如何讓導(dǎo)入的 Excel表格與數(shù)據(jù)源同步　 / 144 
3.7　快速導(dǎo)入其他幻燈片　 / 148 
3.8　如何批量插入圖片　 / 150
實(shí)例 25 批量插入圖片制作電子相冊　 / 150 
3.9　如何在 PPT中插入視頻　 / 153
實(shí)例 26 使用“格式工廠”將視頻格式轉(zhuǎn)換為    WMV格式　 / 154 
3.10　 PPT中視頻素材的修改和美化　 / 156 
3.11　掌控視頻播放的節(jié)奏　 / 159 
實(shí)例 27 在 PPT中剪去視頻的片頭　 / 161 
3.12　如何在 PPT中插入錄制的視頻　 / 162 
3.13　如何在 PPT中插入音頻　 / 165 
3.14 如何讓音頻只在部分頁面播放　 / 167
實(shí)例 28 讓背景音樂只在指定的PPT頁面播放　 / 167 
3.15 在 PPT中插入錄制的音頻　 / 168 
實(shí)例 29 美術(shù)教師錄制對名畫《蒙娜麗莎》的講解音頻　 / 169 
3.16 如何避免插入的音、視頻無法播放　 / 169 
3.17 插入其他格式的文件　 / 171
4   怎樣排版操作更高效
4.1 PowerPoint中的“網(wǎng)格線”　 / 174 
4.2 排版好幫手：參考線　 / 175 
4.3 什么是智能參考線　 / 177 
4.4 排版必修課：對齊命令　 / 178 
4.5 分布命令的作用與缺陷　 / 180 
4.6 手動(dòng)旋轉(zhuǎn)與特定角度旋轉(zhuǎn)　 / 182 
4.7 組合的作用與隱藏優(yōu)勢　 / 183 
4.8 對象的層次、遮擋與選擇　 / 186 
4.9 高手的“兩把刷子”之一：格式刷　 / 190
實(shí)例 30 使用格式刷快速完成版面格式的統(tǒng)一　 / 190 
4.10 高手的“兩把刷子”之二：動(dòng)畫刷　 / 191
實(shí)例 31 使用動(dòng)畫刷快速完成動(dòng)畫效果的統(tǒng)一　 / 192 
4.11 高手的“偶像天團(tuán)”： F4鍵　 / 194 
4.12 排版中的標(biāo)準(zhǔn)形狀繪制　 / 196 
4.13 微調(diào)形狀的秘密　 / 197 
4.14 成就感滿滿的幻燈片瀏覽模式　 / 198 
4.15 隱藏命令與快速訪問工具欄　 / 199 
4.16 3分鐘搞定 PPT目錄頁設(shè)計(jì)　 / 202 
實(shí)例 32 PPT目錄頁設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)演練　 / 202 
4.17 5分鐘搞定組織結(jié)構(gòu)圖　 / 206
實(shí)例 33 公司組織結(jié)構(gòu)圖繪制實(shí)戰(zhàn)演練　 / 206
5  怎樣設(shè)計(jì)頁面更美觀
5.1 依賴模板是提升 PPT制作水平的大敵　 / 212 
5.2 字多還是字少？答案是得看人　 / 213 
5.3 文字美化：字體與字號　 / 217 
5.4 文字美化：顏色與方向　 / 218 
5.5 文字美化：三維格式與三維旋轉(zhuǎn)　 / 220
實(shí)例 34 用三維格式與三維旋轉(zhuǎn)打造2.5D立體文字　 / 220 
5.6 高手都愛用的文字云怎么做　 / 222
實(shí)例 35 使用 PowerPoint制作簡單的文字云　 / 223 
5.7 標(biāo)點(diǎn)符號還能這樣用　 / 225 
5.8 文字的“藝術(shù)特效”　 / 226 
5.9 文字的圖片填充與鏤空處理　 / 228
實(shí)例 36 使用鏤空法制作動(dòng)態(tài)文字效果　 / 229 
5.10 化字為圖：打開通往新世界的大門　 / 230 
5.11 字圖結(jié)合：要生動(dòng)也要?jiǎng)?chuàng)意　 / 231
實(shí)例 37 利用“合并形狀”制作創(chuàng)意文字效果　 / 232 
5.12 文字描邊：手動(dòng)打造，效果更佳　 / 233
實(shí)例 38 手動(dòng)描邊，打造“云朵字”特效　 / 233 
5.13 線條與形狀：文字美化好幫手　 / 235 
5.14 PPT中的線條　 / 236 
5.15 “觸屏黨”的福音：墨跡繪圖　 / 239 
5.16 線條的 10種常見作用　 / 241 
5.17 你還在濫用形狀嗎　 / 246 
5.18 PPT形狀美化都有哪些方法　 / 247
實(shí)例 39 調(diào)節(jié)矩形漸變與透明度，融合圖片與背景　 / 251
實(shí)例 40 巧用柔化邊緣打造切口效果　 / 254 
5.19 繪制圓滑曲線形狀的奧秘　 / 255
實(shí)例 41 用任意多邊形工具和編輯頂點(diǎn)工具臨摹曲線形狀　 / 256 
5.20 神奇的“合并形狀”功能　 / 258 
5.21 形狀美化：常見的美化手法　 / 260 
5.22 PPT中的表格你真的會(huì)用嗎　 / 262 
5.23 表格的插入和結(jié)構(gòu)的調(diào)整　 / 263 
5.24 如何在表格中強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵數(shù)據(jù)　 / 265 
5.25 在表格之外進(jìn)行美化　 / 269 
5.26 除了記錄數(shù)據(jù)，表格還能干什么　 / 271
實(shí)例 42 用表格制作多格創(chuàng)意拼圖效果　 / 272 
5.27 PPT圖文并茂就一定好嗎　 / 274 
5.28 圖片樣式的設(shè)置與調(diào)整　 / 277 
5.29 強(qiáng)大的圖片裁剪功能　 / 279
實(shí)例 43 利用反向裁剪功能調(diào)整圖片并進(jìn)行背景填充　 / 280 
5.30 圖片外形裁剪的妙招　 / 283
實(shí)例 44 將長方形圖片變?yōu)閳A形的 3種方法　 / 284 
5.31 圖片的屬性調(diào)整　 / 285 
5.32 營造“高級感”： PPT中的摳圖　 / 292 
實(shí)例 45 利用“刪除背景”功能摳圖　 / 293 
5.33 圖片版式：多圖排版小能手　 / 295
實(shí)例 46 利用“圖片版式”功能統(tǒng)一圖片尺寸　 / 297 
5.34 PPT動(dòng)畫：用與不用，誰對誰錯(cuò)　 / 297 
5.35 切換：簡單的 PPT動(dòng)畫之一　 / 298 
5.36 添加動(dòng)畫：讓對象動(dòng)起來　 / 303
實(shí)例 47 使用觸發(fā)器制作星級評比動(dòng)畫　 / 305 
5.37 動(dòng)畫窗格：導(dǎo)演手中的時(shí)間表　 / 306 
5.38 文本框動(dòng)畫：比你想象中的更強(qiáng)大　 / 309
實(shí)例 48 通過動(dòng)畫文本延遲制作文本逐一飛入效果　 / 309
6  怎樣準(zhǔn)備分享更方便
6.1 你遇到過這些問題嗎　 / 314 
6.2 如何保護(hù)我們的 PPT　 / 314 
6.3 PPT云儲存：讓文檔如影隨形　 / 317 
6.4 Office Online 及協(xié)同工作　 / 323 
6.5 保留高版本 PPT效果的方法　 / 325 
6.6 外出演示的選擇之一：自帶電腦　 / 327 
6.7 如何控制 PPT的大小　 / 328 
6.8 PPT的 3種放映模式　 / 332 
6.9 幻燈片講義的打印　 / 338 
6.10 將 PPT轉(zhuǎn)為圖片進(jìn)行分享　 / 340 
6.11 將動(dòng)態(tài) PPT保存為視頻　 / 343 
6.12 微軟聽聽： PPT線上分享新形態(tài)　 / 344 
7  善用插件制作更高效
7.1 “插件”是什么　 / 348 
7.2 目前流行的 PPT插件　 / 349 
7.3 iSlide插件的資源庫　 / 350 
7.4 使用 iSlide插件導(dǎo)出長拼圖　 / 352
實(shí)例 49 使用 iSlide插件導(dǎo)出長拼圖　 / 352 
7.5 使用 iSlide插件進(jìn)行高級復(fù)制　 / 354
實(shí)例 50 使用 iSlide插件繪制電影購票選座圖　 / 354
實(shí)例 51 使用 iSlide插件快速繪制表盤　 / 356 
7.6 使用 iSlide插件批量裁剪圖片　 / 358
實(shí)例 52 使用 iSlide插件一鍵統(tǒng)一圖片比例和尺寸　 / 358 
7.7 iSlide插件的其他常用功能　 / 360 
7.8 OK插件，將簡化進(jìn)行到底　 / 364
實(shí)例 53 用 OK插件快速制作圖片展示小標(biāo)題　 / 364 
7.9 用 OK插件讓對齊命令乖乖聽話　 / 367
實(shí)例 54 對齊命令的缺陷與用 OK插件解決的方法　 / 367 
7.10 顯示色值、數(shù)值上色　 / 368
實(shí)例 55 用 OK插件為形狀以十六進(jìn)制色值上色　 / 370 
7.11 挑戰(zhàn) Photoshop： OK插件之“圖片混合”　 / 371
實(shí)例 56 使用“濾色”“正片疊底”更改圖標(biāo)顏色　 / 371 
7.12 PA插件：讓普通人也能玩轉(zhuǎn)動(dòng)畫　 / 373 
7.13 處理無法嵌入字體的更優(yōu)選擇　 / 374
實(shí)例 57 使用 PA插件實(shí)現(xiàn)文本的一鍵矢量化　 / 375 
7.14 “路徑對齊”與“動(dòng)畫復(fù)制”　/ 376
實(shí)例58 使用PA插件制作10段步進(jìn)的卡通頭像進(jìn)度條　/ 377
7.15 “動(dòng)畫風(fēng)暴”“動(dòng)畫行為”與“動(dòng)畫合并”　/ 379
 實(shí)例59 利用PA插件的“動(dòng)畫合并”功能制作星星閃爍效果　/ 380
7.16 PA插件的其他功能　/ 382
7.17 市面上其他優(yōu)秀的PPT插件　/ 385 
7.18 去哪里能下載這些神奇的插件　/ 390
后記