巧用ChatGPT高效搞定Excel數(shù)據(jù)分析

第1章　用ChatGPT學(xué)習(xí)Excel數(shù)據(jù)分析
1.1　了解ChatGPT 001
1.1.1　ChatGPT是什么001
1.1.2　ChatGPT的工作原理002
1.1.3　如何使用ChatGPT003
1.1.4　ChatGPT的應(yīng)用場(chǎng)景005
1.2　ChatGPT在Excel數(shù)據(jù)分析中有哪些用途006
1.2.1　幫助學(xué)習(xí)理解概念、名詞術(shù)語(yǔ)、規(guī)則006
1.2.2　幫助解決學(xué)習(xí)中的疑難問(wèn)題011
1.2.3　協(xié)助實(shí)戰(zhàn)操作與應(yīng)用012
1.3　Excel數(shù)據(jù)分析有哪些工具012
1.3.1　排序和篩選012
1.3.2　數(shù)據(jù)透視表013
1.3.3　圖表015
1.3.4　條件格式015
1.3.5　分類匯總015
1.3.6　模擬分析器016
1.3.7　規(guī)劃求解017
第2章　建立數(shù)據(jù)分析資料庫(kù)
2.1　通過(guò)ChatGPT學(xué)習(xí)不同類型的數(shù)據(jù)019
2.1.1　文本型數(shù)據(jù)019
2.1.2　數(shù)值型數(shù)據(jù)021
2.1.3　貨幣型數(shù)據(jù)023
2.1.4　日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)024
2.1.5　使用自定義數(shù)據(jù)格式026
2.2　掌握填充數(shù)據(jù)的規(guī)律027
2.2.1　自動(dòng)填充數(shù)據(jù)027
2.2.2　填充相同數(shù)據(jù)030
2.2.3　使用記憶功能填充數(shù)據(jù)032
2.3　設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證033
2.3.1　創(chuàng)建下拉選擇列表簡(jiǎn)單輸入034
2.3.2　設(shè)置文本的輸入長(zhǎng)度034
2.3.3　設(shè)置數(shù)值的輸入范圍035
2.3.4　只允許在單元格中輸入數(shù)值036
2.3.5　重復(fù)數(shù)據(jù)禁止輸入036
2.4　收集數(shù)據(jù)源的途徑037
2.4.1　數(shù)據(jù)來(lái)源分析037
2.4.2　收集互聯(lián)網(wǎng)類數(shù)據(jù)源038
2.4.3　收集電商類數(shù)據(jù)源040
2.4.4　收集金融類數(shù)據(jù)源041
2.5　導(dǎo)入數(shù)據(jù)源041
2.5.1　導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)042
2.5.2　導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)043
2.5.3　導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)044
2.6　ChatGPT答疑解惑045
2.6.1　如何限制輸入小數(shù)的位數(shù)045
2.6.2　如何快速選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格047
2.6.3　如何使用自定義格式隱藏零值048
2.7　實(shí)訓(xùn)：制作員工檔案表048
第3章　數(shù)據(jù)的清洗與加工
3.1　使用ChatGPT規(guī)范數(shù)據(jù)格式054
3.1.1　快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)055
3.1.2　刪除空白行和列056
3.1.3　整理不規(guī)范日期060
3.1.4　整理合并單元格062
3.2　使用ChatGPT進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理063
3.2.1　計(jì)算數(shù)據(jù)063
3.2.2　轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)064
3.2.3　分類數(shù)據(jù)067
3.2.4　重組數(shù)據(jù)067
3.3　ChatGPT答疑解惑071
3.3.1　如何在粘貼數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行計(jì)算071
3.3.2　怎樣模糊查找數(shù)據(jù)072
3.3.3　快速為數(shù)據(jù)添加文本單位074
3.4　實(shí)訓(xùn)：制作銷售數(shù)據(jù)表075
第4章　要分析數(shù)據(jù)，先計(jì)算好數(shù)據(jù)
4.1　通過(guò)ChatGPT學(xué)習(xí)公式079
4.1.1　公式中的運(yùn)算符與優(yōu)先級(jí)080
4.1.2　認(rèn)識(shí)公式的3種引用方式081
4.1.3　自我檢測(cè)出錯(cuò)公式084
4.1.4　公式的常見(jiàn)錯(cuò)誤086
4.1.5　為單元格定義名稱087
4.1.6　將自定義名稱應(yīng)用于公式088
4.2　使用數(shù)組公式計(jì)算數(shù)據(jù)088
4.2.1　在單個(gè)單元格中使用數(shù)組公式進(jìn)行計(jì)算088
4.2.2　在多個(gè)單元格中使用數(shù)組公式進(jìn)行計(jì)算089
4.3　合并計(jì)算數(shù)據(jù)090
4.3.1　對(duì)同一張工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算090
4.3.2　合并計(jì)算多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)091
4.4　通過(guò)ChatGPT學(xué)習(xí)函數(shù)092
4.4.1　什么是函數(shù)092
4.4.2　函數(shù)的結(jié)構(gòu)093
4.4.3　函數(shù)的分類094
4.4.4　輸入與編輯函數(shù)095
4.5　常見(jiàn)函數(shù)的使用方法099
4.5.1　使用SUM函數(shù)進(jìn)行求和運(yùn)算099
4.5.2　使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均值100
4.5.3　使用MAX函數(shù)計(jì)算最大值102
4.5.4　使用MIN函數(shù)計(jì)算最小值103
4.5.5　使用RANK函數(shù)計(jì)算排名104
4.5.6　使用IF函數(shù)執(zhí)行條件檢測(cè)105
4.6　數(shù)據(jù)分析中的常用專業(yè)函數(shù)106
4.6.1　使用CUMIPMT函數(shù)計(jì)算兩個(gè)付款期之間累計(jì)支付的利息107
4.6.2　使用CUMPRINC函數(shù)計(jì)算兩個(gè)付款期之間累計(jì)支付的本金108
4.6.3　使用PMT函數(shù)計(jì)算月還款額109
4.6.4　使用RATE函數(shù)計(jì)算年金的各期利率110
4.6.5　使用FIND函數(shù)判斷員工所屬部門111
4.6.6　使用AND函數(shù)判斷指定的多個(gè)條件是否同時(shí)成立112
4.6.7　使用DB函數(shù)計(jì)算給定時(shí)間內(nèi)的折舊值113
4.6.8　使用PROB函數(shù)統(tǒng)計(jì)兩數(shù)之間的概率值114
4.6.9　使用YEAR函數(shù)計(jì)算員工年齡115
4.7　ChatGPT答疑解惑116
4.7.1　如何從身份證號(hào)碼中提取生日和性別116
4.7.2　如何使身份證號(hào)碼只顯示后4位數(shù)117
4.7.3　如何為考評(píng)結(jié)果標(biāo)明等級(jí)118
4.8　實(shí)訓(xùn)：制作員工工資表119
第5章　Excel數(shù)據(jù)分析的基本技法
5.1　設(shè)置條件格式整理數(shù)據(jù)125
5.1.1　顯示重點(diǎn)單元格125
5.1.2　顯示排名靠前或靠后的單元格127
5.1.3　使用數(shù)據(jù)條分析數(shù)據(jù)128
5.1.4　使用色階分析數(shù)據(jù)129
5.1.5　使用圖標(biāo)集分析數(shù)據(jù)130
5.2　排序法分析數(shù)據(jù)131
5.2.1　用ChatGPT了解數(shù)據(jù)排序的規(guī)則132
5.2.2　簡(jiǎn)單排序132
5.2.3　多條件排序133
5.2.4　自定義排序134
5.3　篩選法分析數(shù)據(jù)135
5.3.1　使用ChatGPT了解篩選規(guī)則135
5.3.2　自動(dòng)篩選136
5.3.3　自定義篩選137
5.3.4　高級(jí)篩選138
5.4　分類匯總分析數(shù)據(jù)140
5.4.1　使用ChatGPT了解分類匯總的規(guī)則140
5.4.2　簡(jiǎn)單分類匯總141
5.4.3　高級(jí)分類匯總142
5.4.4　嵌套分類匯總143
5.5　ChatGPT答疑解惑145
5.5.1　如何按漢字的筆畫(huà)排序145
5.5.2　如何按單元格顏色進(jìn)行篩選146
5.5.3　怎樣讓數(shù)據(jù)條不顯示單元格數(shù)值147
5.6　實(shí)訓(xùn)：分析年度考核成績(jī)表149
第6章　數(shù)據(jù)的可視化分析應(yīng)用
6.1　使用ChatGPT認(rèn)識(shí)圖表152
6.1.1　了解圖表的組成153
6.1.2　了解圖表的類型153
6.1.3　了解圖表的配色方案155
6.2　創(chuàng)建圖表分析數(shù)據(jù)158
6.2.1　根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表158
6.2.2　更改已有圖表的類型161
6.2.3　添加圖表元素完善圖表162
6.2.4　美化圖表效果165
6.3　圖表的高級(jí)應(yīng)用168
6.3.1　特殊處理圖表中的負(fù)值168
6.3.2　創(chuàng)建可以自動(dòng)更新的動(dòng)態(tài)圖表171
6.3.3　用箭頭代替數(shù)據(jù)條173
6.3.4　制作金字塔分布圖174
6.3.5　將精美小圖標(biāo)應(yīng)用于圖表177
6.3.6　制作比薩餅圖180
6.4　使用迷你圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)182
6.4.1　使用ChatGPT了解迷你圖182
6.4.2　創(chuàng)建迷你圖183
6.4.3　編輯迷你圖185
6.5　ChatGPT答疑解惑187
6.5.1　如何在圖表中篩選數(shù)據(jù)187
6.5.2　在餅圖中隱藏接近0%的數(shù)據(jù)188
6.5.3　如何分離餅圖的扇區(qū)189
6.6　實(shí)訓(xùn)：分析產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表190
第7章　使用數(shù)據(jù)透視表與透視圖分析數(shù)據(jù)
7.1　使用ChatGPT認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖194
7.1.1　什么是數(shù)據(jù)透視表195
7.1.2　數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)源的要求197
7.1.3　圖表與數(shù)據(jù)透視圖的區(qū)別197
7.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表198
7.2.1　使用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表198
7.2.2　布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表199
7.2.3　整理數(shù)據(jù)透視表字段203
7.2.4　更新來(lái)自數(shù)據(jù)源的更改204
7.2.5　格式化數(shù)據(jù)透視表206
7.3　在數(shù)據(jù)透視表中分析數(shù)據(jù)206
7.3.1　在數(shù)據(jù)透視表中排序數(shù)據(jù)207
7.3.2　在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)208
7.3.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式210
7.3.4　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式211
7.3.5　使用切片器分析數(shù)據(jù)212
7.4　使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)214
7.4.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖214
7.4.2　在數(shù)據(jù)透視圖中篩選數(shù)據(jù)216
7.4.3　把數(shù)據(jù)透視圖移動(dòng)到單獨(dú)的工作表中216
7.4.4　美化數(shù)據(jù)透視圖217
7.5　ChatGPT答疑解惑218
7.5.1　如何利用多個(gè)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表218
7.5.2　如何讓數(shù)據(jù)透視表中的空白單元格顯示為0221
7.5.3　在多個(gè)數(shù)據(jù)透視表中共享切片器222
7.6　實(shí)訓(xùn)：分析銷售統(tǒng)計(jì)表224
第8章　數(shù)據(jù)的預(yù)算與規(guī)劃分析
8.1　使用模擬運(yùn)算表228
8.1.1　使用ChatGPT了解模擬運(yùn)算表229
8.1.2　進(jìn)行單變量求解229
8.1.3　使用單變量模擬運(yùn)算表分析數(shù)據(jù)230
8.1.4　使用雙變量模擬運(yùn)算表分析數(shù)據(jù)231
8.2　使用方案運(yùn)算232
8.2.1　使用ChatGPT了解方案運(yùn)算232
8.2.2　創(chuàng)建方案233
8.2.3　編輯與刪除方案235
8.2.4　生成方案報(bào)告236
8.3　使用規(guī)劃求解237
8.3.1　使用ChatGPT了解規(guī)劃求解237
8.3.2　加載規(guī)劃求解工具238
8.3.3　規(guī)劃模型求解239
8.3.4　修改規(guī)劃求解參數(shù)242
8.4　使用Excel數(shù)據(jù)分析工具庫(kù)243
8.4.1　使用ChatGPT了解數(shù)據(jù)分析工具庫(kù)243
8.4.2　加載Excel數(shù)據(jù)分析工具庫(kù)244
8.4.3　描述性統(tǒng)計(jì)分析245
8.4.4　直方圖246
8.4.5　方差分析247
8.4.6　指數(shù)平滑248
8.4.7　移動(dòng)平均251
8.4.8　抽樣分析253
8.5　ChatGPT答疑解惑253
8.5.1　使用單變量求解時(shí)有哪些注意事項(xiàng)253
8.5.2　如何使用規(guī)劃求解以最低成本購(gòu)買固定數(shù)量的禮品255
8.5.3　使用規(guī)劃求解的注意事項(xiàng)257
8.6　實(shí)訓(xùn)：制作年度銷售計(jì)劃表258
第9章　制作數(shù)據(jù)分析報(bào)告展現(xiàn)結(jié)果
9.1　使用ChatGPT了解數(shù)據(jù)分析報(bào)告263
9.1.1　數(shù)據(jù)分析報(bào)告的種類263
9.1.2　數(shù)據(jù)分析報(bào)告的作用265
9.1.3　數(shù)據(jù)分析報(bào)告的編寫(xiě)原則266
9.2　數(shù)據(jù)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)266
9.2.1　標(biāo)題頁(yè)267
9.2.2　目錄268
9.2.3　前言269
9.2.4　正文270
9.2.5　結(jié)論與建議271
9.2.6　附錄272
9.3　ChatGPT答疑解惑273
9.3.1　數(shù)據(jù)分析師的前景如何273
9.3.2　數(shù)據(jù)分析師的職業(yè)要求有哪些274
9.3.3　數(shù)據(jù)分析師的常用工具有哪些275
9.4　實(shí)訓(xùn)：數(shù)據(jù)分析報(bào)告范例276
第10章　實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：數(shù)據(jù)分析與處理綜合案例
10.1　公司銷售增長(zhǎng)趨勢(shì)分析278
10.1.1　分析銷售額的同比增長(zhǎng)速度279
10.1.2　計(jì)算銷售額的環(huán)比發(fā)展速度281
10.1.3　計(jì)算銷售額的發(fā)展速度282
10.1.4　計(jì)算銷售額的平均發(fā)展速度284
10.1.5　計(jì)算銷售額的增長(zhǎng)速度284
10.1.6　使用圖表分析數(shù)據(jù)285
10.2　企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)分析291
10.2.1　統(tǒng)計(jì)員工結(jié)構(gòu)信息292
10.2.2　分析員工結(jié)構(gòu)307
10.3　固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表312
10.3.1　創(chuàng)建固定資產(chǎn)清單313
10.3.2　創(chuàng)建輔助計(jì)算列并定義名稱315
10.3.3　使用公式和函數(shù)創(chuàng)建折舊計(jì)算表316