AI公文寫作范例大全：格式、要點(diǎn)與技巧

【認(rèn)識公文】
第1章　公文知識快速入門 1
1.1　公文的基本常識 2
1.1.1　公文的概念 2
1.1.2　公文的特點(diǎn) 3
1.1.3　公文的分類 4
1.2　公文寫作的知識 6
1.2.1　公文寫作的作用 6
1.2.2　公文寫作的結(jié)構(gòu) 7
1.2.3　公文寫作的表達(dá) 8
1.3　公文的寫作要求 10
1.3.1　公文寫作的內(nèi)容要求 10
1.3.2　公文寫作的格式要求 10
1.3.3　公文寫作的基本規(guī)律 11
本章小結(jié) 14
課后習(xí)題 14
第2章　公文格式的熟悉 15
2.1　公文格式的基本知識 16
2.1.1　公文格式的來源 16
2.1.2　公文格式的作用 17
2.2　公文格式的構(gòu)成要素 17
2.2.1　公文的版頭 17
2.2.2　公文的主體 19
2.2.3　公文的版記 22
2.3　公文格式的要求 23
2.3.1　公文規(guī)范的格式要求 23
2.3.2　特定公文的格式要求 24
本章小結(jié) 25
課后習(xí)題 25
第3章　公文的寫作與處理 26
3.1　公文寫作的技巧 27
3.1.1　公文定位的明確 27
3.1.2　公文內(nèi)容的承接 28
3.1.3　寫作思維的轉(zhuǎn)變 28
3.1.4　公文語言的運(yùn)用 29
3.1.5　行文關(guān)系的規(guī)范 30
3.2　公文內(nèi)容的審查 32
3.2.1　內(nèi)容區(qū)域的“三查三改” 32
3.2.2　語言文字的“三查三改” 32
3.2.3　體式問題的“五查五改” 33
3.3　公文寫作的常見問題 33
3.3.1　內(nèi)容偏差 33
3.3.2　語言不當(dāng) 34
3.3.3　格式出錯(cuò) 37
3.3.4　其他錯(cuò)誤 40
3.4　公文的處理工作 41
3.4.1　了解公文處理 42
3.4.2　發(fā)文的辦理程序 43
3.4.3　受文的辦理程序 46
3.4.4　公文的立卷工作 47
3.4.5　公文的歸檔工作 49
本章小結(jié) 50
課后習(xí)題 50
【掌握方法】
第4章　AI寫作工具的掌握 51
4.1　常見的AI寫作工具 52
4.1.1　ChatGPT 52
4.1.2　文心一言 52
4.1.3　iThinkScene 52
4.1.4　訊飛星火 53
4.1.5　通義千問 53
4.2　ChatGPT的使用方法 54
4.2.1　注冊和登錄ChatGPT 54
4.2.2　重新生成公文 55
4.2.3　復(fù)制生成的公文 58
4.3　文心一言的使用方法 59
4.3.1　登錄文心一言 59
4.3.2　輸入并發(fā)送提示詞 60
4.3.3　使用提示詞模板 62
本章小結(jié) 64
課后習(xí)題 64
第5章　AI公文寫作的方法 66
5.1　了解優(yōu)點(diǎn)和不足 67
5.1.1　AI公文寫作的優(yōu)點(diǎn) 67
5.1.2　存在的不足 67
5.2　舉例讓AI寫作公文 68
5.2.1　舉例讓AI進(jìn)行總結(jié)和仿寫 68
5.2.2　讓AI生成公文的寫作模板 69
5.2.3　讓AI根據(jù)信息寫作公文 70
5.2.4　讓AI對公文進(jìn)行修改 71
5.3　直接讓AI寫作公文 72
5.3.1　讓AI了解公文的格式和要素 72
5.3.2　向AI提供公文的內(nèi)容和要求 74
本章小結(jié) 75
課后習(xí)題 75
第6章　AI寫作工具的測評 77
6.1　用ChatGPT寫決定 78
6.2　用文心一言寫決定 81
6.3　用iThinkScene寫決定 84
6.4　用訊飛星火寫決定 86
6.5　用通義千問寫決定 89
本章小結(jié) 92
課后習(xí)題 93
第7章　運(yùn)用AI潤色公文 95
7.1　檢查公文內(nèi)容 96
7.1.1　檢查公文的字詞 96
7.1.2　檢查公文的語法 97
7.2　改寫公文內(nèi)容 98
7.2.1　精簡公文內(nèi)容 98
7.2.2　修改公文標(biāo)題 100
7.2.3　分條列項(xiàng)進(jìn)行表述 101
7.3　優(yōu)化公文結(jié)構(gòu) 102
7.3.1　提煉段落主題句 102
7.3.2　調(diào)整句式結(jié)構(gòu) 102
本章小結(jié) 103
課后習(xí)題 104
【公文實(shí)戰(zhàn)】
第8章　法定類公文的寫作 105
8.1　報(bào)告 106
8.1.1　報(bào)告的特點(diǎn)和用途 106
8.1.2　報(bào)告的格式、要點(diǎn)和技巧 106
8.1.3　用AI寫作報(bào)告 108
8.2　請示 110
8.2.1　請示的基本條件和分類 110
8.2.2　請示的格式、要點(diǎn)和技巧 111
8.2.3　報(bào)告與請示的區(qū)別 112
8.2.4　用AI寫作請示 112
8.3　決議 114
8.3.1　決議的特點(diǎn)和分類 114
8.3.2　決議的格式、要點(diǎn)和技巧 114
8.3.3　用AI寫作決議 116
8.4　決定 119
8.4.1　決定的特點(diǎn)和分類 119
8.4.2　決定的格式、要點(diǎn)和技巧 119
8.4.3　決定與決議的區(qū)別 120
8.4.4　用AI寫作決定 121
8.5　命令 122
8.5.1　命令的特點(diǎn)與分類 122
8.5.2　命令的格式、要點(diǎn)和技巧 123
8.5.3　用AI寫作嘉獎(jiǎng)令 124
8.6　公告 127
8.6.1　公告的特點(diǎn)和分類 127
8.6.2　公告的格式、要點(diǎn)和技巧 128
8.6.3　用AI寫作公告 129
8.7　通告 130
8.7.1　通告的特點(diǎn)和分類 130
8.7.2　通告的格式、要點(diǎn)和技巧 131
8.7.3　通告與公告的區(qū)別 132
8.7.4　用AI寫作通告 133
8.8　通知 134
8.8.1　通知的特點(diǎn)和分類 135
8.8.2　通知的格式、要點(diǎn)和技巧 135
8.8.3　用AI寫作通知 136
8.9　通報(bào) 137
8.9.1　通報(bào)的特征和分類 137
8.9.2　通報(bào)的格式、要點(diǎn)和技巧 138
8.9.3　通報(bào)、通知、通告的區(qū)別 139
8.9.4　用AI寫作通報(bào) 139
本章小結(jié) 141
課后習(xí)題 141
第9章　事務(wù)類公文的寫作 143
9.1　工作計(jì)劃 144
9.1.1　工作計(jì)劃的特點(diǎn)和分類 144
9.1.2　工作計(jì)劃的格式、要點(diǎn)和技巧 144
9.1.3　用AI寫作工作計(jì)劃 145
9.2　匯報(bào) 147
9.2.1　匯報(bào)的特點(diǎn)和作用 147
9.2.2　匯報(bào)的格式、要點(diǎn)和技巧 147
9.2.3　用AI寫作匯報(bào) 148
9.3　工作總結(jié) 150
9.3.1　工作總結(jié)的特點(diǎn)和分類 150
9.3.2　工作總結(jié)的格式、要點(diǎn)和技巧 151
9.3.3　用AI寫作工作總結(jié) 152
9.4　述職報(bào)告 153
9.4.1　述職報(bào)告的特點(diǎn)和分類 153
9.4.2　述職報(bào)告的格式、要點(diǎn)和技巧 154
9.4.3　用AI寫作述職報(bào)告 155
本章小結(jié) 157
課后習(xí)題 157
第10章　規(guī)約類公文的寫作 159
10.1　規(guī)定 160
10.1.1　規(guī)定的特征和分類 160
10.1.2　規(guī)定的格式、要點(diǎn)和技巧 160
10.1.3　用AI寫作規(guī)定 161
10.2　規(guī)則 163
10.2.1　規(guī)則的特征和作用 163
10.2.2　規(guī)則的格式、要點(diǎn)和技巧 163
10.2.3　用AI寫作規(guī)則 164
10.3　守則 165
10.3.1　守則的特點(diǎn)和分類 165
10.3.2　守則的格式、要點(diǎn)和技巧 166
10.3.3　用AI寫作守則 167
10.4　公約 168
10.4.1　公約的特征和分類 168
10.4.2　公約的格式、要點(diǎn)和技巧 168
10.4.3　用AI寫作公約 169
本章小結(jié) 170
課后習(xí)題 170
第11章　憑證類公文的寫作 173
11.1　意向書 174
11.1.1　意向書的特點(diǎn) 174
11.1.2　意向書的格式、要點(diǎn)和技巧 174
11.1.3　用AI寫作意向書 176
11.2　合同 178
11.2.1　合同的特點(diǎn)和分類 178
11.2.2　合同的格式、要點(diǎn)和技巧 178
11.2.3　用AI寫作合同 180
11.3　協(xié)議書 182
11.3.1　協(xié)議書的基本概述 182
11.3.2　協(xié)議書的格式、要點(diǎn)和技巧 182
11.3.3　用AI寫作協(xié)議書 183
11.4　收條 185
11.4.1　收條的應(yīng)用場合和分類 186
11.4.2　收條的格式、要點(diǎn)和技巧 186
11.4.3　用AI寫作收條 187
本章小結(jié) 188
課后習(xí)題 188
第12章　其他類公文的寫作 190
12.1　發(fā)言稿 191
12.1.1　發(fā)言稿的基本分類 191
12.1.2　發(fā)言稿的格式、要點(diǎn)和技巧 191
12.1.3　用AI寫作發(fā)言稿 192
12.2　感謝信 194
12.2.1　感謝信的格式、要點(diǎn)和技巧 194
12.2.2　用AI寫作感謝信 195
12.3　悼詞 196
12.3.1　悼詞的格式、要點(diǎn)和技巧 197
12.3.2　用AI寫作悼詞 198
12.4　請柬 199
12.4.1　請柬的格式、要點(diǎn)和技巧 199
12.4.2　用AI寫作請柬 201
本章小結(jié) 201
課后習(xí)題 202