Word/Excel/PPT/AI辦公應(yīng)用從入門到精通

第0章 AI時(shí)代下的工作革命
0.1 AI的崛起：未來已來2
0.1.1 什么是AI2
0.1.2 AI如何實(shí)現(xiàn)工作效率百倍躍升3
0.1.3 從Office到AI：辦公軟件的智能進(jìn)化3
0.2 提高生產(chǎn)力的AI模型4
0.2.1 ChatGPT4
0.2.2 文心一言5
0.2.3 訊飛星火6
0.2.4 通義千問6
0.3 快速上手：像聊天一樣使用AI6
0.3.1 初次使用AI聊天機(jī)器人7
0.3.2 開啟全新的對(duì)話8
0.3.3 如何向AI大模型發(fā)出精準(zhǔn)指令8
0.3.4 潤色指令內(nèi)容9
0.3.5 巧用指令百寶箱，小白也能變高手10
0.3.6 實(shí)戰(zhàn)：用AI輕松生成一份專業(yè)的工作總結(jié)11
第1篇 Word辦公應(yīng)用篇
第1章 Word的基本操作
1.1 個(gè)人工作報(bào)告14
1.1.1 案例概述14
1.1.2 設(shè)計(jì)思路14
1.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)14
1.2 創(chuàng)建Word文檔14
1.3 用AI生成個(gè)人工作報(bào)告的文本15
1.4 編輯工作報(bào)告內(nèi)容16
1.4.1 選擇文本16
1.4.2 刪除并修改文本17
1.4.3 查找和替換文本18
1.4.4 批量刪除空白行20
1.5 字體格式21
1.5.1 設(shè)置字體和字號(hào)21
1.5.2 添加字體效果23
1.6 段落格式24
1.6.1 設(shè)置對(duì)齊方式24
1.6.2 重點(diǎn)：設(shè)置段落縮進(jìn)25
1.6.3 重點(diǎn)：設(shè)置間距25
1.6.4 重點(diǎn)：添加項(xiàng)目符號(hào)26
1.6.5 重點(diǎn)：添加編號(hào)27
1.7 保存文檔28
舉一反三——制作公司聘用協(xié)議29
AI高效秘技
* 巧用AI輕松解決文檔編輯難題30
* 利用AI改寫潤色文本：讓文字更流暢31
第2章 使用圖和表格美化Word文檔
2.1 個(gè)人求職簡歷34
2.1.1 案例概述34
2.1.2 設(shè)計(jì)思路34
2.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)34
2.2 頁面設(shè)置35
2.2.1 設(shè)置頁邊距35
2.2.2 設(shè)置頁面大小36
2.3 使用藝術(shù)字美化標(biāo)題36
2.4 插入和編輯表格37
2.4.1 重點(diǎn)：創(chuàng)建表格37
2.4.2 重點(diǎn)：編輯表格39
2.4.3 輸入表格內(nèi)容40
2.4.4 美化表格42
2.5 使用在線圖標(biāo)47
2.6 添加頭像48
2.6.1 重點(diǎn)：插入圖片48
2.6.2 編輯圖片49
2.7 將Word文檔轉(zhuǎn)為PDF文檔50
2.8 AI助力求職50
2.8.1 使用AI優(yōu)化簡歷內(nèi)容以匹配職位需求50
2.8.2 用AI檢查簡歷中的語法錯(cuò)誤51
2.8.3 AI模擬面試，助力成功拿下Offer52
舉一反三——制作報(bào)價(jià)單53
AI高效秘技
* 使用AI智能生成簡歷模板55
* 文檔翻譯一鍵完成56
第3章 Word高級(jí)應(yīng)用——長文檔的排版
3.1 公司內(nèi)部培訓(xùn)資料58
3.1.1 案例概述58
3.1.2 設(shè)計(jì)思路58
3.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)59
3.2 使用AI撰寫公司內(nèi)部培訓(xùn)資料59
3.2.1 用AI生成結(jié)構(gòu)大綱59
3.2.2 用AI完善培訓(xùn)內(nèi)容細(xì)節(jié)60
3.3 對(duì)封面進(jìn)行排版61
3.4 使用樣式62
3.4.1 重點(diǎn)：新建樣式62
3.4.2 重點(diǎn)：應(yīng)用樣式64
3.4.3 重點(diǎn)：巧用格式刷65
3.4.4 重點(diǎn)：修改樣式66
3.5 設(shè)置分頁67
3.5.1 重點(diǎn)：使用分頁符67
3.5.2 重點(diǎn)：使用分節(jié)符68
3.6 插入和設(shè)置頁碼69
3.6.1 重點(diǎn)：插入頁碼69
3.6.2 重點(diǎn)：設(shè)置頁碼格式70
3.6.3 重點(diǎn)：首頁不顯示頁碼70
3.7 插入頁眉和頁腳71
3.7.1 設(shè)置奇偶頁不同71
3.7.2 添加公司LOGO72
3.8 提取目錄73
3.8.1 重點(diǎn)：通過導(dǎo)航查看公司內(nèi)部培訓(xùn)資料大綱73
3.8.2 重點(diǎn)：提取目錄73
3.8.3 設(shè)置目錄字體和間距75
舉一反三——排版畢業(yè)論文76
AI高效秘技
* 巧用AI提煉文章標(biāo)題78
* 借助AI快速解讀長篇文檔78
第2篇 Excel 辦公應(yīng)用篇
第4章 Excel的基本操作
4.1 客戶聯(lián)系信息表82
4.1.1 案例概述82
4.1.2 設(shè)計(jì)思路82
4.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)82
4.2 創(chuàng)建工作簿83
4.2.1 創(chuàng)建空白工作簿83
4.2.2 使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建客戶聯(lián)系信息表84
4.3 工作表的基本操作84
4.3.1 插入和刪除工作表84
4.3.2 重命名工作表86
4.3.3 移動(dòng)和復(fù)制工作表86
4.3.4 設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色88
4.4 輸入數(shù)據(jù)88
4.4.1 輸入文本88
4.4.2 重點(diǎn)：輸入以“0”開頭的客戶ID89
4.4.3 輸入時(shí)間和日期90
4.4.4 重點(diǎn)：填充數(shù)據(jù)91
4.5 行、列和單元格的操作93
4.5.1 重點(diǎn)：單元格的選擇和定位93
4.5.2 重點(diǎn)：插入行與列94
4.5.3 重點(diǎn)：刪除行與列95
4.5.4 重點(diǎn)：調(diào)整行高和列寬95
4.5.5 重點(diǎn)：合并單元格96
4.6 文本段落的格式化96
4.6.1 設(shè)置字體96
4.6.2 設(shè)置對(duì)齊方式97
4.6.3 設(shè)置邊框和背景98
4.7 使用樣式美化工作表99
4.7.1 重點(diǎn)：設(shè)置單元格樣式99
4.7.2 套用表格格式100
4.7.3 設(shè)置條件格式101
4.8 保存工作簿102
舉一反三——制作員工信息表102
AI高效秘技
* AI數(shù)據(jù)整理：將復(fù)雜文本數(shù)據(jù)高效轉(zhuǎn)換為表格104
* AI圖像解析：將圖片中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格105
第5章 初級(jí)數(shù)據(jù)處理與分析
5.1 公司員工銷售報(bào)表107
5.1.1 案例概述107
5.1.2 設(shè)計(jì)思路107
5.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)107
5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證108
5.2.1 重點(diǎn)：設(shè)置員工編號(hào)長度108
5.2.2 重點(diǎn)：設(shè)置輸入信息時(shí)的提示信息109
5.2.3 重點(diǎn)：設(shè)置輸錯(cuò)時(shí)的警告信息110
5.2.4 重點(diǎn)：設(shè)置單元格的下拉選項(xiàng)111
5.3 合并計(jì)算112
5.4 排序數(shù)據(jù)114
5.4.1 重點(diǎn)：單條件排序114
5.4.2 重點(diǎn)：多條件排序114
5.4.3 自定義排序115
5.5 篩選數(shù)據(jù)116
5.5.1 重點(diǎn)：自動(dòng)篩選116
5.5.2 高級(jí)篩選117
5.5.3 自定義篩選118
5.6 數(shù)據(jù)的分類匯總119
5.6.1 重點(diǎn)：創(chuàng)建分類匯總119
5.6.2 重點(diǎn)：清除分類匯總120
舉一反三——分析與匯總超市庫存明細(xì)表121
AI高效秘技
* 使用AI將重復(fù)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)注與歸類122
* 基于AI的數(shù)據(jù)異常檢測(cè)123
第6章 中級(jí)數(shù)據(jù)處理與分析——圖表
6.1 商品銷售統(tǒng)計(jì)分析圖表125
6.1.1 案例概述125
6.1.2 設(shè)計(jì)思路125
6.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)125
6.2 創(chuàng)建圖表126
6.3 圖表的設(shè)置和調(diào)整127
6.3.1 重點(diǎn)：調(diào)整圖表的位置和大小127
6.3.2 重點(diǎn)：調(diào)整圖表布局128
6.3.3 更改圖表樣式129
6.3.4 更改圖表類型130
6.4 添加圖表元素130
6.4.1 重點(diǎn)：添加圖表標(biāo)題130
6.4.2 重點(diǎn)：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽131
6.5 為各產(chǎn)品銷售情況創(chuàng)建迷你圖132
舉一反三——制作月度分析圖表133
AI高效秘技
* AI助力選擇最佳圖表類型134
* 使用AI將數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換為圖表135
第7章 高級(jí)數(shù)據(jù)處理與分析——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
7.1 公司財(cái)務(wù)分析透視報(bào)表137
7.1.1 案例概述137
7.1.2 設(shè)計(jì)思路137
7.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)137
7.2 整理數(shù)據(jù)源137
7.2.1 判斷數(shù)據(jù)源是否可用138
7.2.2 將二維表轉(zhuǎn)換為一維表138
7.3 重點(diǎn)：創(chuàng)建透視表140
7.4 編輯透視表141
7.4.1 重點(diǎn)：修改數(shù)據(jù)透視表141
7.4.2 重點(diǎn)：刷新數(shù)據(jù)透視表143
7.4.3 重點(diǎn)：設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)144
7.4.4 重點(diǎn)：改變數(shù)據(jù)透視表布局144
7.4.5 重點(diǎn)：整理數(shù)據(jù)透視表的字段145
7.4.6 在數(shù)據(jù)透視表中排序146
7.5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式147
7.6 創(chuàng)建公司財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)透視圖147
7.6.1 重點(diǎn)：通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖147
7.6.2 重點(diǎn)：通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖148
7.6.3 美化數(shù)據(jù)透視圖149
舉一反三——制作銷售業(yè)績透視表150
AI高效秘技
* 用AI解讀數(shù)據(jù)完成分析報(bào)告151
* VBA代碼生成專家：簡化編程，提高效率151
第8章 高級(jí)數(shù)據(jù)處理與分析——公式和函數(shù)的應(yīng)用
8.1 企業(yè)員工工資明細(xì)表155
8.1.1 案例概述155
8.1.2 設(shè)計(jì)思路155
8.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)155
8.2 輸入和編輯公式156
8.2.1 重點(diǎn)：輸入公式157
8.2.2 重點(diǎn)：修改公式158
8.3 單元格的引用159
8.3.1 重點(diǎn)：相對(duì)引用159
8.3.2 重點(diǎn)：絕對(duì)引用159
8.3.3 重點(diǎn)：混合引用160
8.4 名稱的定義與使用160
8.4.1 定義名稱161
8.4.2 應(yīng)用名稱163
8.5 使用函數(shù)計(jì)算工資164
8.5.1 重點(diǎn)：使用文本函數(shù)提取員工信息164
8.5.2 重點(diǎn)：使用日期與時(shí)間函數(shù)計(jì)算工齡165
8.5.3 重點(diǎn)：使用邏輯函數(shù)計(jì)算業(yè)績提成獎(jiǎng)金166
8.5.4 重點(diǎn)：使用查找與引用函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅168
8.5.5 重點(diǎn)：使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)工資和最高銷售額169
8.6 使用VLOOKUP、COLUMN函數(shù)批量制作工資條171
舉一反三——制作開支憑證明細(xì)查詢表172
AI高效秘技
* 通過AI快人一步，高效運(yùn)用函數(shù)173
* AI解讀公式，數(shù)據(jù)處理更高效174
* 用AI智能編寫Excel公式174
第3篇 PPT辦公應(yīng)用篇
第9章 PowerPoint的基本操作
9.1 個(gè)人述職報(bào)告178
9.1.1 案例概述178
9.1.2 設(shè)計(jì)思路178
9.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)179
9.2 演示文稿的基本操作179
9.2.1 新建空白演示文稿179
9.2.2 重點(diǎn)：為演示文稿應(yīng)用主題179
9.2.3 設(shè)置演示文稿的顯示比例180
9.3 幻燈片的基本操作181
9.3.1 重點(diǎn)：認(rèn)識(shí)幻燈片的版式分類181
9.3.2 新建幻燈片182
9.3.3 重點(diǎn)：移動(dòng)幻燈片182
9.3.4 重點(diǎn)：刪除幻燈片182
9.4 用AI生成演示文稿大綱和內(nèi)容183
9.5 文本的輸入和格式化設(shè)置184
9.5.1 在幻燈片首頁輸入標(biāo)題184
9.5.2 設(shè)置字體184
9.5.3 設(shè)置對(duì)齊方式185
9.5.4 在文本框中輸入內(nèi)容186
9.5.5 設(shè)置文本的段落縮進(jìn)187
9.5.6 為文本添加項(xiàng)目符號(hào)188
9.5.7 為文本添加編號(hào)189
9.6 幻燈片的圖文混排190
9.6.1 重點(diǎn)：插入圖片190
9.6.2 重點(diǎn)：調(diào)整圖片大小190
9.6.3 重點(diǎn)：圖片和文本框排列方案191
9.6.4 重點(diǎn)：為圖片設(shè)置樣式192
9.7 添加數(shù)據(jù)表格193
9.7.1 插入表格193
9.7.2 設(shè)置表格的樣式195
9.8 使用藝術(shù)字作為結(jié)束頁195
9.9 保存設(shè)計(jì)好的演示文稿196
舉一反三——設(shè)計(jì)論文答辯演示文稿197
AI高效秘技
* AI一鍵生成高質(zhì)量的PPT198
* 使用AI快速生成PPT配圖199
第10章 動(dòng)畫和多媒體的應(yīng)用
10.1 市場(chǎng)季度報(bào)告演示文稿202
10.1.1 案例概述202
10.1.2 設(shè)計(jì)思路202
10.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)202
10.2 為文字、圖片添加動(dòng)畫202
10.2.1 重點(diǎn)：為文字添加動(dòng)畫202
10.2.2 重點(diǎn)：為圖片形狀等元素添加動(dòng)畫203
10.2.3 重點(diǎn)：添加路徑動(dòng)畫204
10.3 設(shè)置添加的動(dòng)畫205
10.3.1 重點(diǎn)：預(yù)覽動(dòng)畫205
10.3.2 重點(diǎn)：調(diào)整動(dòng)畫順序205
10.3.3 重點(diǎn)：設(shè)置動(dòng)畫效果和計(jì)時(shí)206
10.3.4 移除動(dòng)畫207
10.4 為幻燈片添加切換效果207
10.4.1 重點(diǎn)：添加切換效果207
10.4.2 設(shè)置顯示效果208
10.4.3 設(shè)置換片方式209
10.5 插入多媒體素材209
舉一反三——制作產(chǎn)品宣傳展示演示文稿210
AI高效秘技
* 用AI搞定復(fù)雜的流程圖211
* 用AI生成思維導(dǎo)圖212
第11章 放映幻燈片
11.1 活動(dòng)執(zhí)行方案演示文稿的放映215
11.1.1 案例概述215
11.1.2 設(shè)計(jì)思路215
11.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)215
11.2 放映前的準(zhǔn)備工作216
11.2.1 將演示文稿轉(zhuǎn)換為可放映格式216
11.2.2 將演示文稿打包216
10.2.3 重點(diǎn)：將字體嵌入到演示文稿中217
11.3 設(shè)置幻燈片放映218
11.3.1 重點(diǎn)：選擇演示文稿的放映方式218
11.3.2 設(shè)置演示文稿放映選項(xiàng)220
11.3.3 排練計(jì)時(shí)221
11.4 放映幻燈片222
11.4.1 從頭開始放映222
11.4.2 從當(dāng)前幻燈片開始放映222
11.4.3 重點(diǎn)：自定義幻燈片放映223
11.5 幻燈片放映時(shí)的控制224
11.5.1 重點(diǎn)：幻燈片的跳轉(zhuǎn)224
11.5.2 重點(diǎn)：放大幻燈片局部信息225
11.5.3 重點(diǎn)：為幻燈片添加注釋226
11.5.4 屏蔽幻燈片內(nèi)容——使用黑屏和白屏227
舉一反三——員工入職培訓(xùn)演示文稿的放映228
AI高效秘技
* AI色彩搭配指南：打造完美的色彩組合229
* AI為演示文稿添加全文備注229
第4篇 Office AI助手——Copilot篇
第12章 Copilot助力文本處理與改寫
12.1 認(rèn)識(shí)辦公AI助手——Copilot232
12.1.1 什么是Copilot232
12.1.2 Windows系統(tǒng)中的Copilot232
12.1.3 Microsoft Edge瀏覽器中的Copilot234
12.1.4 Office中的Copilot235
12.2 快速生成文檔的草稿235
12.3 續(xù)寫文檔內(nèi)容237
12.4 引用文檔進(jìn)行快速撰寫238
12.5 對(duì)文本進(jìn)行重寫潤色238
12.6 使用Copilot將文本轉(zhuǎn)換為表格239
12.7 與Copilot聊天，助你編寫和總結(jié)文檔240
12.7.1 對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)240
12.7.2 詢問此文檔中的有關(guān)問題241
12.7.3 快速實(shí)現(xiàn)多語言翻譯242
12.7.4 尋求操作幫助243
第13章 Copilot助力數(shù)據(jù)處理與分析
13.1 Excel工作簿的Copilot分析準(zhǔn)備步驟245
13.1.1 設(shè)置工作簿為自動(dòng)保存245
13.1.2 將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格245
13.2 突出顯示數(shù)據(jù)246
13.3 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序247
13.4 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選248
13.5 Excel數(shù)據(jù)分析249
13.5.1 快速創(chuàng)建分析圖表249
13.5.2 快速創(chuàng)建分析數(shù)據(jù)透視表250
13.6 使用Copilot助力公式計(jì)算250
13.6.1 生成公式列250
13.6.2 根據(jù)需求生成計(jì)算公式251
13.6.3 解讀公式的含義252
13.7 使用Copilot生成VBA代碼252
第14章 Copilot助力演示設(shè)計(jì)與制作
14.1 使用Copilot創(chuàng)建演示文稿255
14.1.1 通過Word文檔創(chuàng)建演示文稿255
14.1.2 通過內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿256
14.2 使用Copilot添加幻燈片和圖像257
14.2.1 根據(jù)內(nèi)容添加幻燈片257
14.2.2 為內(nèi)容創(chuàng)建配圖257
14.3 提煉演示文稿的摘要258