第五章 關于細節(jié)的“細節(jié)”

三、“事無巨細,事必躬親”(1)

細節(jié)決定成敗Ⅱ 作者:汪中求


  前面已經說過,我們倡導重視細節(jié),是強調一種科學的精神和認真的態(tài)度,而不是要管理者“事無巨細,事必躬親”?!笆卤毓H”的領導者會因職責不清晰而導致管理錯位。

  不少企業(yè)老總總感嘆:太忙!總是難以集中時間和精力來思考和處理計劃中的事務。常常是本打算到辦公室辦某件事,結果半路上就被人截住談另一件事;好不容易來到辦公室,等在那里的人一大幫;這里還沒談完,那邊電話不斷;手上待批文件一大堆,外邊還有來客要接待。日復一日,總是忙于臨時事務,計劃中想做的事就是無法及時做。就老總所承擔的職責來講應該是忙一些的,但不少老總的確整天忙得不可開交,有的甚至以忙亂為榮,那就有問題了。我認為,關鍵問題是職責錯位,以及不懂得授權造成的。

  職責錯位,導致自己不知道自己該做什么,或不該做什么,說到底,就是對崗位職責的細分沒有到位。企業(yè)老總的職責在于明確企業(yè)及其下屬的任務和目標,至于如何去實現(xiàn),則是要求下屬充分發(fā)揮其主觀能動性。這就必然要求職、權、責到位,而非職、權、責錯位,有職無權或無責。許多老總往往大權獨攬,小權不放,動輒“一竿子到底”,結果只能被動應付,捉襟見肘,事事沒有起色。相反,一些善于授權的老總,由于“分身”有術,常常超脫得很,并不見“吃飯有人找,睡覺有人喊,走路有人攔”,事業(yè)卻一片紅火。

  授權,是指企業(yè)管理者根據工作的需要,將自己所擁有的一部分工作、權力和責任委任給下屬去行使,使下屬在一定制約機制下放手工作的一種領導方法和藝術。我在許多場合都講:“什么是老總的權力?分配權力的權力,監(jiān)督權力的權力?!弊鳛槠髽I(yè)的老總應該懂得,適當地授權對于減輕自己的工作負擔,從具體瑣碎的事務中解脫出來,集中精力想大事干大事,增強組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,發(fā)揮下屬的專長,建立團隊精神等都具有十分重要的意義。

  在實際工作中,一些老總不懂、不肯、不會授權的原因無非是:

  ① 過分相信自己的能力、水平和經驗,總認為只有自己才能把事情辦好;

  ② 少數老總畏懼下屬的潛力,擔心一旦授權后下屬才能借機得到充分發(fā)揮,會給自己樹立一個競爭對手;

 ?、?極少數老總有強烈的權力欲望,認為只有事必躬親,才能顯示自己是有權力的人,不要說授權,就是下屬職責范圍內的事也要插手;

 ?、?也有的雖然知道要授權,卻不懂得如何授權,以及授權的同時如何監(jiān)督。

  作為企業(yè)的老總,應掌握好授權的藝術。下面介紹幾種授權的方法:

  1選準對象,視能授權

  孔明伐北,街亭失守,過不在馬謖,而在于孔明棄魏延而用馬謖為先鋒,是授權者選擇對象不當所致。所以,在選擇授權對象時一定要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t。既要考察授權對象的政治與道德素質,又要考察授權對象的實際才能。有德無才難擔重任,有才無德貽誤事業(yè),兩者不可偏廢。選定授權對象后,應注意根據其能力大小和個性特征適當授權。對于能力相對較強的人,宜多授一些權力,這樣既可將事辦好,又能培養(yǎng)鍛煉人;對于能力相對較弱的人,不宜一下子授予重權,以免出現(xiàn)大的失誤;對于性格明顯外向的人宜授權讓他解決人際關系及部門之間溝通協(xié)調的事情;對于性格明顯內向的人宜授權讓他分析和研究某些具體問題;對于黏液質和抑郁質的人宜授權讓他們處理帶有持久性、細致性、嚴謹性的工作。

  2授以全權,權責一體

  古人云:將在外,君命有所不受。這是因為只有親臨一線的人才能通曉掌握當時當地的具體情況,才能根據具體情況靈活地做出相應的決策。所以,授權必須授以全權,必須保證被授權者的權力與責任相一致,即有多大的權力就擔負多大的責任,“將在外,君命有所不受”源自:《孫子兵法·九變篇》?!胺灿帽ǎ瑢⑹苊诰?,合軍聚眾……涂有所不由,軍有所不擊,城有所攻,地有所不爭,君命有所不受?!弊龅綑嘭熞惑w。只有這樣,被授權者行動起來才有準則,才能根據客觀變化的條件和環(huán)境等因素及時采取應變措施。也只有這樣,授權者檢查、督促才有標準,才不至于左手授權,右手掣肘。


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