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第三章不會口頭激勵(2)

給新晉經(jīng)理的10個忠告 作者:狄振鵬


3 表揚要適度,標準要適中

經(jīng)理要把握好表揚的度及標準,應該做到以下幾點:

其一,經(jīng)理表揚的人數(shù)要得當。

表揚的頻繁程度,可以直接影響表揚效果。實踐告訴我們,經(jīng)理一次表揚的人數(shù)必須掌握在一定數(shù)量范圍內(nèi),過多或過少都不利于鼓勵先進,調(diào)動積極性。數(shù)量過少,容易使受表揚者產(chǎn)生離群感、孤立感,使其他人產(chǎn)生與己無關心理;相反,如果數(shù)量過多,也會由此產(chǎn)生“干好干壞一個樣”的感覺,這就失去了激勵作用。

其二,經(jīng)理表揚的標準要得當,不能過高或過低。

如果受表揚的標準過高,容易使下屬感到高不可攀,望而生畏,從而失去爭取表揚的動力;受表揚的標準過低,容易使下屬感到唾手可得,易如反掌,同樣也會失去調(diào)動積極性的作用。確定標準,要由當時當?shù)氐木唧w情況而定。

其三,經(jīng)理在特定的時間內(nèi),表揚特定下屬的次數(shù)要得當。

事實證明,當經(jīng)理在特定時間內(nèi)表揚同一個人的次數(shù)越頻繁,表揚收到的效果也就越低。對于表揚次數(shù)的掌握,經(jīng)理應該根據(jù)下屬的具體情況來定,如果下屬進步較快,表現(xiàn)出色,對其表揚的頻率可以高一些;反之,則應該低一些。

4 表揚要如實,恰如其分

表揚應該如實,恰如其分,經(jīng)理不能任意夸大情節(jié),評價失實,隨意拔高。對那些確實值得表揚的下屬應該給予恰如其分的表揚,只有這樣,才能起到鼓勵下屬前進的作用。如果領導者表揚時隨意把事實夸大,把七分成績說成十分,把下屬的簡單想法拔高到完美化的境界,評價失實,也只會產(chǎn)生消極作用。

其一,會使被表揚者產(chǎn)生盲目性自滿情緒,誤以為自己真有夸大的那么好,從而墜入孤芳自賞、不思進取的泥潭。

其二,會造成其他下屬的逆反心理。因為,人們崇敬的是真正的模范,而不是人為拔高了的典型。對于名不副實的“模范”,下屬會感到不服氣甚至反感。

其三,容易助長人們“不務實,圖虛名”的不良風氣。

因此,對下屬的表揚務必做到恰如其分,不可隨意夸大。

在動物王國的運動會上,狗熊獲得了摔跤冠軍,猴子獲得了攀登冠軍,小鹿獲得了跳遠冠軍。在大象與野豬的賽跑比賽中,大象跑到中間便敗下陣來,但卻毫無怨言地為跑到終點的野豬鼓掌致意。比賽結束,大象獲得了最佳榮譽獎。  獅子說:“當大家都在為自己家族的運動員取得好成績歡呼雀躍時,唯有大象不忘為別人喝彩?!睘閯e人喝彩,竟值得這樣推崇。

為別人喝彩是一種美德,期望得到別人的喝彩是人的一種本能。因此,優(yōu)秀的經(jīng)理也應該盡可能地去承認表現(xiàn)好的下屬,并給予每一個員工真誠的表揚、贊美。

只知道表揚優(yōu)秀骨干

有些缺乏經(jīng)驗的經(jīng)理,雖然也懂得去表揚下屬,但卻不懂得去運用表揚的技巧,也不會很好地去揣摩下屬的心理。因為,他們總喜歡一直去表揚某一個人或某幾個人,而且這些人是整個部門公認的優(yōu)秀者。

其實這樣去做的后果是不難想象的:那些經(jīng)常被表揚的下屬久而久之就會認為自己永遠是優(yōu)秀的,甚至會認為自己以后無論怎么做都會被夸獎;而其他員工會認為自己在上司眼里永遠都比不上那些“明星員工”,甚至會悲觀地認為自己以后無論怎么努力都不會得到上司的首肯。更嚴重的是,經(jīng)理這種顧此失彼的表揚,很可能會讓部門內(nèi)部員工之間出現(xiàn)隔閡甚至矛盾。“最后,我宣布,”客服部經(jīng)理保羅這樣結束了簡短的發(fā)言,“辛蒂當選為部門的季度最佳員工,我知道大家都愿意和我一起向她報以熱烈的掌聲?!庇谑谴蠹叶脊恼屏?。

連辛蒂自己都記不清這是第幾次獲得這種榮譽了,但是她的一直受寵,也引來了不少其他同事的閑言碎語。有一次,她就私下聽到安妮對貝絲說:“她有什么特別的地方?我知道她的工作做得很漂亮,但也不見得所有方面都比你我強吧,而且即使比你我強,那也不至于一直受到表揚吧。你不認為她和頭兒有一腿嗎?”

同事們的這種想法讓辛蒂震驚不已,而且,更讓她意想不到的是,從那以后,其他同事都以一種很奇怪的眼神去看她,對她也開始不冷不熱了,辛蒂感覺自己在部門內(nèi)就像是一個只被經(jīng)理一人認可的“孤星”,她與其他同事之間的隔閡越來越深了。

簡直是糟糕透了!經(jīng)過一番思前想后,辛蒂決定去找經(jīng)理談談,“我真的希望你能在宣布表揚之前能征詢一下我的意見,”她結結巴巴地說道,“現(xiàn)在部門內(nèi)的每個人都對我非常冷淡,沒有他們的幫助,我什么也做不了!”上述案例中的局面,相信不是一個聰明的經(jīng)理所愿意看到的,也不是一個健康的部門團隊所應展現(xiàn)出來的。

如果只有一個人或幾個人經(jīng)常性地得到認可,那就意味著其他人都是失敗者。因為,經(jīng)理偶爾對某個表現(xiàn)突出的下屬進行表揚,其他人也不會心生忌妒之意。但如果經(jīng)理一定要從一批非常出色的員工中挑出一個人來進行反復贊揚,那么就會挫傷其他員工的積極性,并導致整個部門的分裂與效率低下。

作為經(jīng)理,不要反復去表揚那些早就被大家所認可的下屬,即使偶有贊揚,也應該顧及其他人的心情,要以部門大局為重。


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