(4)四大基本原則,即短流程、強支撐、高授權、大監(jiān)督。當前,我國經濟處于高速發(fā)展階段,社會主義市場經濟體制在不斷地完善當中,經濟社會處于一種高變革狀態(tài),企業(yè)外部環(huán)境的變化必然導致企業(yè)內部控制的變革,同時,國有企業(yè)也處在高速發(fā)展的狀態(tài),企業(yè)的高成長導致經營風險出現變化,也需要對內部控制體系進行不斷調整。這在當前的市場環(huán)境下,特別是對處在高變革、高成長中的大型國有企業(yè)來說,如此長的流程和控制方法,將極大地降低企業(yè)應對市場變化的能力,從而降低企業(yè)的經營效率與效果。所以縮短企業(yè)的控制流程、提升企業(yè)的運作效率、應對變換的市場環(huán)境,是現階段以高變革、高成長為主要特征的國有企業(yè)建設內部控制的重要原則之一。在強調短流程的同時,要增強控制環(huán)境、管理基礎等支撐環(huán)境,只有支撐環(huán)境改善了,才更加具備短流程的條件。支撐體系包含兩個層面的內容,一個是道德、企業(yè)文化、管理理念、管理風格等軟性層面,一個是基礎的管理規(guī)范等硬性層面,硬性層面主要包括核算規(guī)范、信用管理、采購目錄、供應商數據庫、預算管理、詳盡的業(yè)務計劃體系、投資篩選與估值系統等基礎管理的支撐體系。高授權也是針對當前國有企業(yè)的高變革、高成長特性提出的,高變革與高成長需要保持相當的靈活性和創(chuàng)造力,為適應這一歷史特點,就需要提高授權,發(fā)揮下級的積極性,在授權的同時,要提高監(jiān)督能力,對每一項授權都要有相應的監(jiān)督,不能出現沒有監(jiān)督的授權。監(jiān)督與授權是矛盾的兩個方面,過度監(jiān)督或監(jiān)督缺位都會使授權的效果弱化。而沒有監(jiān)督的授權將會導致權力的異化,使企業(yè)的決策者在應用權力決策的過程中產生偏差,導致企業(yè)的失敗。所以完善的監(jiān)督體系是高授權的必要前提。
(5)五大保障措施,即改善支撐環(huán)境、加強風險管理、完善制度流程、促進信息溝通和提高監(jiān)督能力。根據我國國有企業(yè)的實際情況,參考COSO內部控制框架和COSO企業(yè)風險管理框架的研究結果,國有企業(yè)內部控制建設應當主要從以下五個方面入手:一是改善支撐環(huán)境,二是加強風險管理,三是完善政策流程,四是促進信息溝通,五是提高監(jiān)督能力。我們提出的五大保障措施與COSO的5要素是相對應的,不過我們針對國有企業(yè)的現狀,更多地強調動態(tài)的改進,對于每一個要素,都提出了最佳做法和改進措施。
二、加強國有企業(yè)內部控制管理
企業(yè)內部控制建設雖然只涉及具體的企業(yè),但在現階段,從外部加強對國有企業(yè)內部控制的管理,推動國有企業(yè)內部控制制度建立、有效運行和實現預期控制目標,也是非常必要的工作。特別是各級國資委作為國有企業(yè)的出資人代表,有必要從出資人角度加強對企業(yè)內部控制建設與執(zhí)行的監(jiān)督、管理與指導,推動企業(yè)建立并完善內部控制機制。加強國有企業(yè)內部控制的管理,主要應從以下幾個方面入手:
一是推動國有企業(yè)內部控制制度的建設工作。從制度層面上,要求企業(yè)必須根據自身實際情況,建立健全內部控制體系,并在企業(yè)建設內部控制體系的過程中,予以必要的指導。雖然目前我國現有的一些有關內部控制的法律法規(guī)和行政規(guī)范要求企業(yè)建立內部控制機制,但由于缺乏有效的指導和對建設內容的具體要求,企業(yè)在建設內部控制體系上并沒有實實在在的壓力,所以,必須要求和指導國有企業(yè)切實建設有效的內部控制制度。
二是加強對國有企業(yè)內部控制執(zhí)行效果的監(jiān)督。通過了解企業(yè)內部控制情況、實地觀察企業(yè)內部控制執(zhí)行程序、檢查內部控制主要控制點等手段,加強對國有企業(yè)內部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督。
三是開展國有企業(yè)內部控制評價。內部控制評價是推動企業(yè)內部控制機制建立健全的重要手段?,F有的一些規(guī)定或管理制度要求對企業(yè)內部控制的完整性、合理性及有效性進行評價,但對評價活動本身如何進行并無明確的規(guī)范,也沒有具體的評價標準,可操作性不強。為此,當前有必要加強對我國國有企業(yè)內部控制評價的研究,結合我國國有企業(yè)實際情況,探索國有企業(yè)內部控制評價的指標體系、標準體系和評價方法體系與程序,建立一套規(guī)范的、具有可操作性和指導性的內部控制評價體系,這也是建立和完善我國國有企業(yè)內部控制機制的重要內容。
企業(yè)內部控制建設是一個動態(tài)的過程,加強內部控制管理應當堅持實事求是的原則,因地制宜,因企制宜,區(qū)別對待,杜絕生搬硬套,以保證內部控制管理的針對性和有效性。同時,由于企業(yè)內部控制建設是一個由簡單到復雜、由局部到整體、循序漸進、不斷整合的過程,加強企業(yè)內部控制管理也應遵循循序漸進的原則,不能搞一刀切,應當明確有關權責,逐步推進,以不斷提高國有企業(yè)的內部控制管理水平。