4 1賬務(wù)缺失讓王老板三起三落

王老板的公司銷售日用塑料制品，主要向三十多個(gè)大商場(chǎng)供貨。塑料制品的特點(diǎn)是品種多、規(guī)格多、顏色多，要基本滿足商場(chǎng)對(duì)塑料制品的要求，大概要儲(chǔ)備一千多個(gè)品種。

王老板做這行生意好幾年了,由于是學(xué)數(shù)學(xué)的，腦子很好使，在業(yè)務(wù)規(guī)模做到兩三百萬(wàn)的時(shí)候問(wèn)題不是很明顯，他可以依靠記憶把這些項(xiàng)目都記下來(lái)。但是當(dāng)營(yíng)業(yè)額超過(guò)300萬(wàn)以后，就全亂套了，庫(kù)存有多少貨物，商場(chǎng)有多少貨物，哪家商場(chǎng)拖欠了貨款，王老板完全記不清楚了。

最后，業(yè)務(wù)一片混亂，產(chǎn)品滯壓嚴(yán)重，公司的銷售很快會(huì)落下來(lái)。如此反復(fù)三次，每當(dāng)業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展到300萬(wàn)左右的時(shí)候，這家公司就陷入了業(yè)務(wù)迅速下降的怪圈。

王老板創(chuàng)業(yè)失敗的主要原因就是財(cái)務(wù)管理一直不到位，相信自己的腦袋而不相信財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)上的不規(guī)范影響了企業(yè)的發(fā)展壯大。由于長(zhǎng)期以來(lái)中經(jīng)營(yíng)輕財(cái)務(wù)，賬目不健全、財(cái)務(wù)管理不到位，王老板對(duì)于自己的產(chǎn)品哪種暢銷、哪種滯銷不能及時(shí)地統(tǒng)計(jì)出來(lái)。因?yàn)樯虉?chǎng)是事后結(jié)賬，他不知道哪個(gè)品種賣得快，等過(guò)了一兩個(gè)月，商場(chǎng)把信息反饋過(guò)來(lái)以后，進(jìn)貨已經(jīng)來(lái)不及了。

當(dāng)王老板向我們求助時(shí)，我在了解了他的情況后，建議他加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，通過(guò)財(cái)務(wù)手段控制整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程：

第一，徹底清理庫(kù)存，引入財(cái)務(wù)管理軟件，對(duì)庫(kù)存的商品用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算，把一千多種商品的庫(kù)存狀況輸入電腦，利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行庫(kù)存管理。

第二，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算，先把基礎(chǔ)工作做好，同時(shí)根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)專門設(shè)立一個(gè)應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)。因?yàn)槠錁I(yè)務(wù)涉及30多家大商場(chǎng)，要和他們分別結(jié)賬，是一件比較麻煩的事。

以前王老板總是親自去商場(chǎng)結(jié)賬，由于事務(wù)繁忙，結(jié)賬的事情就越來(lái)越亂，到最后他甚至記不清各商場(chǎng)到底欠他多少錢了。設(shè)立了應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)之后，專人負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)核算就到位了。

采取了這些措施以后，該企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理、核算就比較規(guī)范了?，F(xiàn)在企業(yè)的狀況是，只要有出貨，很快就會(huì)得到反饋，到底哪些品種賺錢，哪些品種不賺錢，哪個(gè)品種庫(kù)里還有多少存貨等等，一清二楚。王老板徹底走出了營(yíng)業(yè)額超不過(guò)300萬(wàn)的怪圈。

上面舉了企業(yè)賬目不規(guī)范的例子，說(shuō)明賬目不規(guī)范給企業(yè)管理帶來(lái)了一系列的麻煩，下面我們把企業(yè)賬目不規(guī)范的現(xiàn)象做一個(gè)簡(jiǎn)單概括。

第一，業(yè)務(wù)與核算脫節(jié)

前面講的“三角債”的案例說(shuō)過(guò)，企業(yè)實(shí)際收入是1700多萬(wàn)，但是賬上能確認(rèn)的收入和支出只有470萬(wàn)。核算是核算，業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)，這可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)的發(fā)展超前或滯后于核算，業(yè)務(wù)與核算嚴(yán)重脫節(jié)。

第二，賬目不健全

有些一般納稅人，尤其是小型的商貿(mào)企業(yè)，不重視庫(kù)存商品明細(xì)賬的建立，但稅務(wù)部門在稽查的時(shí)候，不光是查總賬和其附帶的報(bào)表，肯定還會(huì)查明細(xì)賬，因?yàn)檫@個(gè)環(huán)節(jié)最能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。就一般納稅人而言，賬目不健全會(huì)引起稅務(wù)機(jī)關(guān)重點(diǎn)觀注的。

賬、表、憑證不相符。會(huì)計(jì)基本原則要求賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符，但是很多企業(yè)賬、表、憑證都不相符，憑證上面是一個(gè)數(shù)，表是一個(gè)數(shù)，賬是另一個(gè)數(shù)。

核算的原則前后不一致。即使在做到了賬表相符的企業(yè)中，有很多在核算原則上前后不一致。有些企業(yè)用毛利率法進(jìn)行核算，比如說(shuō)一開始毛利率是15％，可是核算完了，到季度申報(bào)的時(shí)候，企業(yè)發(fā)現(xiàn)賬上有利潤(rùn)了，又覺(jué)得15％太高了，于是把毛利率降低，比如降到10％。毛利率降到了10％之后，成本從原來(lái)占價(jià)格的85％上升到90％，利潤(rùn)就降低了，應(yīng)交的所得稅就減少了。這違反了會(huì)計(jì)核算原則中的一貫性原則，也會(huì)導(dǎo)致賬目不規(guī)范。稅務(wù)部門來(lái)查企業(yè)所得稅的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)毛利率從年初的15%降到了第一季度的10%，就會(huì)要求企業(yè)立即進(jìn)行調(diào)整。從稅務(wù)部門來(lái)看，如果企業(yè)改變了核算方式，就意味著成本、利潤(rùn)和所得稅的改變，所以說(shuō)在核算原則上，不能前后不一致，這是財(cái)務(wù)人員在核算當(dāng)中應(yīng)該注意的。

第三，原始憑證簽字不規(guī)范問(wèn)題

原始憑證需要會(huì)計(jì)、老板、經(jīng)手人簽字，但是很多企業(yè)的賬只有會(huì)計(jì)簽字，老板根本不簽字，經(jīng)手人也不簽字。有時(shí)候現(xiàn)金支出出納也不簽字，或者出納簽完字以后，上面沒(méi)有蓋“現(xiàn)金付訖”的印章。企業(yè)收到款項(xiàng)時(shí)，也沒(méi)有蓋上“現(xiàn)金收訖”的章。

像這樣的簽字缺乏不僅是簽字問(wèn)題，更是一個(gè)財(cái)務(wù)制度欠缺的問(wèn)題。這些企業(yè)沒(méi)有一套完整的財(cái)務(wù)支出、現(xiàn)金管理制度，老板打個(gè)電話現(xiàn)金就出去了，沒(méi)有簽字過(guò)程。

但是一旦出了問(wèn)題，就一定會(huì)追究財(cái)務(wù)人員的責(zé)任，賬目不規(guī)范當(dāng)中，不簽字是個(gè)現(xiàn)象，背后的本質(zhì)是財(cái)務(wù)制度不健全。

第四，票據(jù)不規(guī)范

這方面的例子有白條、收據(jù)入賬，還有自制憑證的缺乏。白條、收據(jù)入賬的現(xiàn)象在餐飲業(yè)里面比較普遍。餐飲業(yè)在原料采購(gòu)的時(shí)候，通常是沒(méi)有開發(fā)票的，所以只好用收據(jù)或白條入賬。

在核算當(dāng)中，有的時(shí)候需要進(jìn)行折舊，很多企業(yè)在進(jìn)行折舊和攤銷的時(shí)候沒(méi)有自制憑證，比如買一輛車，其價(jià)值按照十年攤銷，后面必須有自制憑證，標(biāo)明車的原價(jià)是多少，殘值率是多少，折舊年限是多久，要在這張單子上非常清楚地列出。

第五，賬內(nèi)避稅

有些老板只習(xí)慣于賬內(nèi)避稅，但是通過(guò)賬內(nèi)來(lái)避稅是很容易被發(fā)現(xiàn)的，甚至從賬上就看得出來(lái)。如后面案例4 3中的李老板，稅務(wù)部門從他賬內(nèi)算出65萬(wàn)所得稅沒(méi)有交，最后連滯納金帶罰款交了170多萬(wàn)。可見，賬內(nèi)避稅的后果有時(shí)是很嚴(yán)重的。

第六，兩套賬并行，內(nèi)部一套賬外部一套賬

很多企業(yè)由于避稅等原因做兩套賬，給企業(yè)帶來(lái)了隱患。針對(duì)兩套賬的問(wèn)題，后面有專門論述，在這里不做過(guò)多的闡述。