6.對于每個業(yè)務環(huán)節(jié)的業(yè)務需求需要有明確的業(yè)務需求說明
這也使得軟件評審有據(jù)可依,有本可照,而在軟件演示的現(xiàn)場,可以依照某些關(guān)鍵業(yè)務流程進行演示或提問。
7.對于每家軟件供應商的系統(tǒng)演示,需要留有足夠的演示時間
一般來說,每家軟件供應商最少要有四個小時,才能把完整的流程演示完。不然的話,走馬觀花地看會讓你后悔莫及的。畢竟,說的好不如用的好,好看不一定好用。
8.對于軟件系統(tǒng)的技術(shù)指標設定
由于ERP軟件系統(tǒng)是有自己的技術(shù)要求的,因此可以設定一個最低的技術(shù)指標,只有軟件供應商達到了這個最低技術(shù)要求才準許參與后續(xù)的調(diào)研與演示流程。如若不然,連最基本的技術(shù)要求都達不到,再讓后續(xù)的業(yè)務部門進行技術(shù)識別,就會有不少難度。或者是對于行業(yè)內(nèi)業(yè)務流程非常突出的軟件供應商,在技術(shù)指標上較弱的,可以向選型小組提出潛在風險,供選型小組綜合評估。
以上我列了關(guān)于“科學”進行ERP系統(tǒng)選型的八點,也可以說是ERP系統(tǒng)選型的“八大注意”。如果再加上基于“民主”的選型原則、“科學”的選型方法、“明確”的選型目標這三點,可以理解為ERP系統(tǒng)選型的“三大紀律、八項注意”了。