事后，該企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上問(wèn)卷調(diào)查的方式，居然發(fā)現(xiàn)員工對(duì)此次變革的支持率在93%以上！

這就是協(xié)同OA的力量，它使企業(yè)回歸了本來(lái)的真實(shí)面目，有效地杜絕了“指鹿為馬”式的傳統(tǒng)“弄權(quán)”行為的發(fā)生。

使空間無(wú)界

協(xié)同OA平臺(tái)的技術(shù)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的，因此可以實(shí)現(xiàn)真正意義上的隨時(shí)隨地“移動(dòng)辦公”。無(wú)論員工身處何處，只要在具備上網(wǎng)條件的地方都可以隨時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。無(wú)論走到哪里，只需要通過(guò)當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)登陸企業(yè)特定的IP地址，即可進(jìn)入本企業(yè)的協(xié)同OA平臺(tái)處理公務(wù)，與在辦公室無(wú)異。

因此，在協(xié)同OA的平臺(tái)上，“空間”問(wèn)題已經(jīng)不可能成為一種制約企業(yè)活動(dòng)的硬約束因素。

在協(xié)同OA的辦公環(huán)境下，企業(yè)幾乎所有的信息（尤其是核心商業(yè)機(jī)密）都會(huì)面臨被第三方惡性入侵而產(chǎn)生的“泄密”風(fēng)險(xiǎn)，這曾經(jīng)是管理信息化面臨的最大挑戰(zhàn)。所幸的是，隨著IT加密技術(shù)的發(fā)展，這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)迎刃而解。

通常來(lái)說(shuō)，一個(gè)成熟的系統(tǒng)加密技術(shù)包含三個(gè)層次：

第一個(gè)層次是通過(guò)網(wǎng)關(guān)屏蔽“流氓軟件”入侵或者諸如“某某快照”之類對(duì)個(gè)別界面（尤其是含有企業(yè)核心機(jī)密的界面）的不正當(dāng)攝取。比如著名的基于VPN構(gòu)架的網(wǎng)關(guān)就能夠有效規(guī)避此類泄密事件的發(fā)生。

通常來(lái)說(shuō)，在企業(yè)總部局域網(wǎng)中裝置這樣的網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)，便可使通過(guò)局域網(wǎng)登陸的所有電腦免受其害；即使是通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò)登陸，也可以在登陸企業(yè)協(xié)同OA前先登陸網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

第二個(gè)層次是“密鑰”（即所謂的“KEY”，俗稱“加密狗”）。每位擁有登錄企業(yè)協(xié)同OA權(quán)的員工均配置一個(gè)密鑰。員工在登陸企業(yè)協(xié)同OA前必須把自己的密鑰插入電腦的USB接口，否則根本無(wú)法進(jìn)入本企業(yè)的特定IP地址。

第三個(gè)層次是個(gè)人密碼。員工在通過(guò)網(wǎng)關(guān)和密鑰登陸本企業(yè)特定的IP地址后，還必須輸入正確的密碼才能真正進(jìn)入到辦公系統(tǒng)中去。即便進(jìn)入了辦公系統(tǒng)，在每次處理相關(guān)流程時(shí)，還必須再次輸入密碼。

層層保護(hù)之下，企業(yè)的“機(jī)密”可保無(wú)憂。

當(dāng)然，除非是當(dāng)事人故意泄密，或者遭遇天才般的“黑客”襲擊。但這已經(jīng)是另一個(gè)話題。