四、實行陽光采購,增強(qiáng)采購的公開性和透明度
“陽光采購”是指企事業(yè)單位按照“公開、公平、公正”和“質(zhì)量優(yōu)先,價格優(yōu)先”的原則,從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為?!瓣柟獠少彙绷⒆阌诳茖W(xué)化、合理化的采購制度和監(jiān)管制度,通過合理的競價議價談判,有效降低采購成本,提高采購效率,避免采購過程中的暗箱操作、吃回扣等貪污腐敗現(xiàn)象,是一種陽光下的采購行為。
“陽光采購”往往能通過供應(yīng)商的相互比價,達(dá)到采購成本最低、質(zhì)量最好的目的。采購人員應(yīng)聯(lián)系3家或3家以上的供應(yīng)商,并遞交供應(yīng)商報價、樣品、產(chǎn)品質(zhì)量及規(guī)格品種等資料,采購定價由市場供求關(guān)系確定,采用優(yōu)質(zhì)優(yōu)價與批量折扣相結(jié)合的價格政策。
采購人員平時要不斷地開發(fā)新的供應(yīng)商,對老資格的供應(yīng)商形成壓力,形成一種良性循環(huán)。例如,對于公開招標(biāo)采購物資價格3000元以上的,必須有3家競標(biāo);5000元以上的,必須有5家競標(biāo)。招標(biāo)比價以后,采購人員可以初步定價,但采購人員定價并不生效,還要經(jīng)過公司內(nèi)部的專家審計。
所有的采購信息都要在自己公司網(wǎng)站發(fā)布,只要符合條件的供應(yīng)商都可報名參與競標(biāo);實行不定品牌或多品牌采購;若指定品牌,必須推選三個以上同檔次品牌;也可適度降低“門檻”,增加投標(biāo)人數(shù),增強(qiáng)競爭力。
格蘭仕微波爐的包裝紙箱進(jìn)行采購招標(biāo)時,就分別邀請了來自廣州、佛山、中山、順德等地的近二十家紙箱生產(chǎn)廠家代表。招標(biāo)會根據(jù)公平、公正、公開的原則進(jìn)行,經(jīng)過幾個小時的爭奪,幾十個規(guī)格的紙箱被不同的廠家搶到了各自的供應(yīng)合同。
招標(biāo)比價有一個技巧:投標(biāo)書上必須把各項成本單列,而不是只有一個總價,這樣就能看出其中的水分。盡量不要簽署來自對方的合同,盡力爭取使用自己帶來的合同,對方的合同當(dāng)中可能存在文字陷阱。
互聯(lián)網(wǎng)的作用也不可小視,讓供應(yīng)商通過電子郵件或即時通信軟件報價給采購經(jīng)理或者給總經(jīng)理直接報價,減少供應(yīng)商和采購人員的接觸機(jī)會。這樣有兩個好處:一是公司采購人員不用來回奔波進(jìn)行談判,節(jié)省了時間和精力;二是防止采購人員收取回扣行為的發(fā)生。
“陽光采購”是開放的模式,要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代物流態(tài)勢、企業(yè)物資需求規(guī)模和企業(yè)供應(yīng)物流運作的實際情況,不斷探索與實際需求相適應(yīng),并指導(dǎo)物流規(guī)范運作的新模式,使“陽光采購”模式得到持續(xù)性優(yōu)化。