學(xué)生做的筆記和職場人士做的筆記,性質(zhì)正好相反。
學(xué)生是為了記憶所學(xué)而做筆記,而職場人士是為了“遺忘”而做筆記。職場筆記不是為了背誦或記憶,而是先記錄下來以備未來不時之需。
工作,不是僅圍繞一件事情展開的,它要求我們每天處理很多事情。而要想把所有工作都出色地完成,必須集中精力先處理眼前的事務(wù)。因此,一個好方法就是你把后面要做的工作先寫下來,然后把它暫時忘掉,這樣你才能集中精力處理眼前的事務(wù)。
工作成果以及工作中的靈感也可以運用同樣的方法來存儲。把所有的事情都記在腦海里是不現(xiàn)實的。唯有記錄下來,以備不時之需,你才可以放心地“遺忘”。如此一來,你就少了許多負(fù)擔(dān),可以輕松地處理眼前的事務(wù)。這是最有效率的工作方法。
比如在開會的時候,忽然腦海中閃現(xiàn)一個絕妙的創(chuàng)意,如果你不趕緊記錄下來,也許開完會你就忘了。
可是,如果你想把它記在腦海里,就無法集中精力開會,或者你想把這個創(chuàng)意進(jìn)一步深化,可是因為正在開會,你必須要考慮到周圍人對你的看法,自然也就無法集中精力。而且如果開會時心不在焉,這會也就白開了。好不容易想出一個絕妙的創(chuàng)意,結(jié)果因為時機(jī)不對,導(dǎo)致會議和創(chuàng)意都搞砸了。
因為最初的目的是好好開會,所以自然應(yīng)該把精力集中在會議上。可是這個創(chuàng)意如此之妙,也不想白白浪費。面對這種兩難的選擇,如果是我,我會把它記在筆記本上,然后忘了它,集中精力開會。
在你靈感閃現(xiàn)的一剎那,趕緊把它記錄下來,之后再復(fù)原它。只要你在筆記本上有記錄,你就有了復(fù)原記憶的“鑰匙”,之后沉下心來,慢慢思考,還可以對這個創(chuàng)意進(jìn)一步擴(kuò)充和深化。
即使大腦會遺忘,但是筆記本上有記錄,這就好比把創(chuàng)意鎖進(jìn)了“保險箱”。不僅是創(chuàng)意,每天的體會、工作上失敗的教訓(xùn)、從成功中得出的經(jīng)驗等,都可以鎖進(jìn)你的“保險箱”。
養(yǎng)成了做筆記的習(xí)慣,回頭翻閱筆記本,就像找到一把鑰匙,它可以幫你打開大腦這個“保險箱”,讓你從里面取用寶貴的經(jīng)驗。