既然時(shí)間是重要的資源,并且在一個(gè)公司里,越高層的領(lǐng)導(dǎo),這種資源越重要。
那么,和老板說(shuō)話,你能掌控好一分鐘的時(shí)間嗎?
匯報(bào)一件事情的時(shí)候,你會(huì)鋪墊多長(zhǎng)時(shí)間,進(jìn)入主題?
開(kāi)會(huì)的時(shí)候,你會(huì)說(shuō)多長(zhǎng)時(shí)間的“場(chǎng)面話”?
……
不但對(duì)于高層如此,人與人之間的交際也是如此。
一個(gè)人尊重別人的時(shí)間,才能得到一個(gè)沒(méi)有負(fù)擔(dān)的溝通環(huán)境。
以往,我很怕別人找我談話的時(shí)候,說(shuō):“來(lái),我們好好聊聊?!?/p>
因?yàn)椴恢勒劧嗑?,所以本能式的回避溝通?/p>
但是如果有人對(duì)我說(shuō):“來(lái),我們五分鐘討論一下這個(gè)事。”
我就愿意去談。
當(dāng)我們找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,事先整理好要匯報(bào)的時(shí)間,會(huì)讓你與眾不同。
嘗試一下十分鐘的時(shí)間能不能結(jié)束一個(gè)話題。正常情況下,再?gòu)?fù)雜的情況也可以用十分鐘的時(shí)間整理出來(lái),正因?yàn)橛惺昼姷南拗?,?huì)逼迫你整理思路,迫使你對(duì)一個(gè)事情做透徹的理解。聽(tīng)的人就會(huì)迅速了解核心內(nèi)容。
當(dāng)然,如果聽(tīng)的人很感興趣,你再補(bǔ)充細(xì)節(jié)和其他枝節(jié)。
說(shuō)到談話時(shí)間,想起了一個(gè)經(jīng)歷。
剛開(kāi)始做管理的時(shí)候,雖然能管幾個(gè)人,當(dāng)時(shí)我自認(rèn)為盡職盡責(zé)。為了真正關(guān)注手下的感受,帶著他們一起成長(zhǎng)。我不吝惜自己的時(shí)間,每當(dāng)我感覺(jué)他們的工作出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,我都愿意很認(rèn)真,真誠(chéng)地和他們溝通。
一直覺(jué)得自己做得非常好,直到一個(gè)偶然的事件,讓我醒了。
那段時(shí)間,我發(fā)現(xiàn)手下小芬的狀態(tài)非常不好,快下班的時(shí)間,我特意找她做了個(gè)心態(tài)上的輔導(dǎo),當(dāng)然是問(wèn)她原因。小芬說(shuō)是因?yàn)楣ぷ饔悬c(diǎn)忙亂,所以情緒不高。
看到她這樣,我趕緊把自己工作中時(shí)間管理的方法傾囊相授,可是她眉頭還是皺著,讓我也很著急,一個(gè)小時(shí)過(guò)去了,我力所能及把自己的方法告訴她了,感到對(duì)她來(lái)說(shuō)效果一般,只能對(duì)她說(shuō)明天再談。
小芬離開(kāi)辦公室之后,我也準(zhǔn)備出發(fā)。
去茶水間的時(shí)候,聽(tīng)到小芬在打電話,不小心,她的聲音還是鉆到了我的耳朵里,她說(shuō):“真要命,工作都忙不過(guò)來(lái)了,領(lǐng)導(dǎo)還找我談話,對(duì)我講了快一小時(shí)的大道理,搞得我手頭工作沒(méi)收尾,晚上還要回去加班,真是煩呀?!?/p>
那時(shí),我意識(shí)到,也許我只給她講一種有效的時(shí)間管理方法?;蛘叩人隣顟B(tài)不那么緊張的時(shí)候再做個(gè)簡(jiǎn)短的溝通,才能真正幫到她。
珍惜對(duì)方的時(shí)間,摸清對(duì)方肯聽(tīng)自己說(shuō)話的時(shí)限,在邀請(qǐng)別人溝通之前,學(xué)會(huì)說(shuō)一句:“五分鐘,可以嗎?”