3.3咨詢建議法

所謂咨詢建議法，就是對首長即將付諸實施的決策，通過調(diào)查研究，以充足的事實，提出可行性和補充性意見。

在咨詢過程中，秘書要特別注意這樣幾點：

一是防止按圖索驥。

認為首長想定的課題是經(jīng)過深思熟慮的，最好不要動搖和否定它。于是到下邊胡亂找?guī)讉€片面的事例加以引證，把首長的決心引入歧途。

二是注重客觀全面。

在收集資料、信息時，要到現(xiàn)場考察、了解實際情況及各種反映，及時發(fā)現(xiàn)問題，綜合分析、研究相關(guān)方面的關(guān)系和變化，設(shè)計各種解決問題的方案和模型，進行各種計算和比較，從中選擇最佳方案。

三是寫出咨詢報告。

秘書要在進行了一段調(diào)查研究之后，先提出初步的報告，與首長交換意見，取得首長的支持，并在聽取了各方面的意見之后，再寫出正式咨詢報告，請首長考慮采納。只要事實可靠，論證有力，首長一般是可以采納的。

3.4提供資料法

所謂提供資料法，是將有關(guān)歷史的現(xiàn)實的，國內(nèi)的國外的，軍內(nèi)的軍外的，以及同行業(yè)的資料，提供給首長閱讀，使首長從中獲得啟示。

這種方法是一種無言的聲音，聰明的秘書不必一天到晚在首長耳旁亂嗡嗡，讓首長心煩。

提供資料法，有主動提供和被動提供，即首長索要某個資料，秘書很快能夠滿足；首長沒有主動索要，但秘書已猜透了首長的心思，能順勢提供。

有有意提供和無意提供，即秘書給首長提供某種資料，是專門為首長的某個決策服務(wù)的；秘書為首長提供某些資料，是僅供首長參閱的，為以后的某個決策備用的。

有順向提供和逆向提供，即有些資料是首長樂意看的；有些資料是首長不樂意看，但非看不可的。