除非你清楚自己所在的位置,否則地圖根本沒有任何價值。確定自己的時空位置可以為你的行動提供參照點:還要付出多少努力?要朝哪個方向前進?客觀地評估自己當前的現(xiàn)實情況有助于減少混亂,避免出現(xiàn)偏差。無論是在你的公司里、你的項目方面,還是在你的生活中,要想取得明確進展,關(guān)鍵的一點就是與他人就當前的真實情況達成一致的觀點。
忘記未來—首先把握現(xiàn)在
關(guān)于個人成長有句老話:“有些東西,你越是抵制越難以擺脫?!弊罱乙恢倍荚隗w會這句話對許多人和他們的工作來說是多么正確。如果你不清楚自己當前的工作究竟是什么,而且也不愿意去整理一份全面客觀的清單,那么要想讓自己的工作與眾不同或更為出色,將很有難度。
經(jīng)常有人問我:“該如何確定各種工作的輕重緩急呢?”我總會反過來問一個相同的問題:“你從事什么工作?”要弄清哪些工作比其他工作更重要,你必須對自己希望保持的狀態(tài)、實現(xiàn)的目標或經(jīng)歷的情況有一個參照點,因此你務必清楚自己的工作是什么。但是,當前你的“工作”的整體狀況如何?這一點很少會像大部分人想象的那樣一目了然。
你可以通過回答另外6個問題來回答這個問題。問題如下:
1. 當前你承擔了哪些任務?這里指的是你承擔的工作和責任方面需要立刻采取的具體行動,包括電話、電子郵件、交談、雜事、集思廣益產(chǎn)生的創(chuàng)意等等。一般來說,每個人每天總會有大約一兩百件此類事情要做。
2. 目前你正在做的項目有哪些?這里指的是你自己愿意去實現(xiàn)的目標,通常不是簡單的一舉一動就可以完成的,比如為汽車更換輪胎、安排孩子參加夏令營、收購一家企業(yè)等等。多數(shù)人每天大約有30~100件這樣的事情需要完成。
3. 你當前的職責范圍包括哪些?多數(shù)人都有10~15項職責,包括工作的主要領(lǐng)域(員工培訓、資產(chǎn)管理、規(guī)劃、客戶服務等)以及生活中的主要方面(理財、健康、家庭、家務、職業(yè)、娛樂等)。
4. 你的工作和個人事務明年會如何變化?這里指的是一個人在未來幾個月里決心實現(xiàn)的目標,包括行動目的、變革的意圖、大型項目等等。