三科公司的預(yù)算程序在過去的5年都是完美的。生產(chǎn)預(yù)算最復(fù)雜,那是因為該部分牽涉到最多的部門、最多的員工和最大量的資金,擁有一系列復(fù)雜的成本變化計算,以及要求修正每一項的標準成本(standard cost)。生產(chǎn)預(yù)算需要反復(fù)制訂方可完成,這是因為在預(yù)算上容不得半點陳舊。
弗萊德、瑪麗、克里斯蒂和邁克聚集到董事會會議室,回顧第一次通過的生產(chǎn)預(yù)算。財務(wù)部準備好了一份初步預(yù)算來協(xié)助邁克。這份預(yù)算在2個星期前就已經(jīng)交給他審議了。弗萊德想按時完成該生產(chǎn)預(yù)算,他已經(jīng)早有準備了:如果每個人都要等邁克提高速度,那么生產(chǎn)預(yù)算就別想按時制訂了。
會同邁克參加會議的有生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)工程總監(jiān)查爾斯、原材料經(jīng)理蒂姆,以及采購經(jīng)理黛比。
生產(chǎn)部的員工坐到桌子的一邊,弗萊德和他的下屬則坐在對面。弗萊德把議程表傳了下去,邁克迅速地掃了一下就放到了一旁。
“咱們先討論部門開支,然后預(yù)計變化、資金開銷以及存貨,接下來再討論明年標準成本。這樣好嗎?”弗萊德問道。
“在我們開始詳細的討論之前,告訴我你是如何計算產(chǎn)品成本的?!边~克說道,“我希望你不是用充分吸收成本會計系統(tǒng)?!?
“我們當然是用充分吸收成本會計系統(tǒng)?!?/p>
“我就怕你用那個系統(tǒng)?!?/p>
“我們一直都沿用它?!?/p>
“那并不能說明什么。”
“我不知你有何打算。不過,好像不只是我們公司用這個系統(tǒng)。我與很多首席財務(wù)執(zhí)行官和財務(wù)總監(jiān)都有來往,我從來沒聽說過在制造型企業(yè)中不用這個系統(tǒng)的?!?/p>
“不要因為它流行就覺得著我們應(yīng)該用?!?/p>
“那么,我們?nèi)绾喂纼r存貨或者正確記錄每個月的結(jié)果?我們采用了好多先進方法來確保給每一項工作都合理分攤管理費用。所以,如果你擔(dān)心精確性,那么我可以告訴你,我們已經(jīng)把這些都考慮進去了?!?/p>
“對不起,我不用充分吸收成本會計系統(tǒng)。這是因為,即使你加倍努力也不會精確,沒有人可以。另外,它并不能為生產(chǎn)提供任何有用的信息。”