啟用會計賬簿,包括新開業(yè)時的賬簿的啟用和每年年初對新的賬簿的啟用。啟用會計賬簿時,應當在賬簿的有關位置記錄以下相關信息(如圖5-3所示)。
(1)設置賬簿的封面和封底。訂本賬不需要另設封面,封皮都是印好的。各種活頁帳都應設置封面和封底,要求一一登記單位名稱、賬簿名稱和所屬會計年度。賬簿的封皮一般是通用的,只要自行寫好賬簿的名稱就可以了。
(2)登記賬簿啟用及經管人員一覽表。在啟用新會計賬簿時,要求首先填寫在扉頁上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明,其中記載了關于該賬簿的相關信息,包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等項目,并加蓋單位公章。在會計人員發(fā)生變更時,應辦理交接手續(xù)并填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明。如前表5-5所示。
(3)填寫賬戶目錄??傎~應按照會計科目的編號順序填寫科目名稱及啟用頁碼,這樣在進行相關的查找時可以很快地定位科目頁碼??傎~的賬戶目錄如前表5-6所示。
【注意:在啟用活頁式明細分類賬時,應按照所屬會計科目填寫科目名稱和頁碼,在年度結賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。所以在正常使用的時期,活頁式明細分類賬的頁碼是不確定的,用以區(qū)別定位的就是各式的口曲紙?!?/span>
(4)粘貼印花稅票。印花稅票應粘貼在賬簿的右上角,并且需要進行劃線注銷。印花稅票就是和郵票一樣的東西,每個賬簿的封面都應貼具,還應在上面用兩條紅色橫線表示劃線注銷。