好計劃細節(jié)之四：絕對不能發(fā)生的事情

雖然我們不能保證意外肯定不發(fā)生，但是可以盡量排除由于計劃不周而導(dǎo)致枝節(jié)橫生的可能性。這就需要在做計劃的時候，將絕對不能發(fā)生的事情列明，并加以注意。所有的球隊都有替補球員，就是一個很好的預(yù)先計劃。

為了減少意外發(fā)生的可能，我們應(yīng)當做到：對于使用的工具，提前做好檢查，有條件的話備份；對于配合的人員，預(yù)先做好提醒和確認；對于相關(guān)資源，以不同的方式留存幾份，且都在手頭可以拿到；對于環(huán)節(jié)流程，考慮前后順序調(diào)換的可能性并提前準備相應(yīng)的過渡方法。比如，打印了文件，最好在U盤或者外網(wǎng)郵箱里面留備一份；大型表演時若臨時有人不能出場或者遲到，插播游戲環(huán)節(jié)緩和觀眾期待，這些都是提前計劃防止意外的非常好的方法。

好計劃細節(jié)之五：讓人充滿期待的事情

最棒的計劃，每個環(huán)節(jié)結(jié)束的時候不是"完成"，而是"待續(xù)"。

生活和工作都不是一段一段連接起來的，所謂的時間段，是我們在做規(guī)劃時為了方便樹立短期目標而設(shè)置的。就如同汽車引擎熄火以后再啟動，非常耗費能量一樣，所有的計劃，畫上句號以后再開始，也要一個重新熱身的過程，效率也就大打折扣了。為了提升工作和生活的質(zhì)量，我們可以養(yǎng)成一個熱情不熄火的習(xí)慣，就是每每在制訂一個計劃的時候，完成這個階段的任務(wù)，下一個目標所期待的結(jié)果，也可以開始著手準備了。相信這種具有延續(xù)性的計劃制訂方法，會讓你想到明天就充滿力量。