好的領(lǐng)導(dǎo)最痛恨兩種人,一種是整天只會討好但說不到領(lǐng)導(dǎo)心里去的馬屁精,另一種就是只會將問題丟給領(lǐng)導(dǎo)的下屬。當(dāng)你有壞消息需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報時,最好先提前考慮一下解決問題的相應(yīng)對策。你最好以自己對公司的了解,以及對情況的分析,考慮一下怎樣處理這個問題最好。如果你事先思考了這些問題,就可以在匯報壞消息的同時,給領(lǐng)導(dǎo)提供一套可行的處理方案,或提供一些有利于解決問題的信息。如果壞消息不是很緊急,不需要馬上讓領(lǐng)導(dǎo)知道,那么就選擇一個合適的時機再告訴領(lǐng)導(dǎo)。最好是在沒有人在場的情況下,悄悄地把壞消息告訴他,這樣領(lǐng)導(dǎo)會坦然接受。如果領(lǐng)導(dǎo)剛批評完員工,或者正遇到什么不順心的事,這時你最好不要再向他傳達任何壞消息,否則你很可能會成為領(lǐng)導(dǎo)的出氣筒。
在激烈的市場競爭下,任何企業(yè)都會出現(xiàn)壞消息,最智慧的溝通策略有兩種。第一種是以同理心傳達,你要設(shè)身處地地為領(lǐng)導(dǎo)考慮,設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)聽到這個壞消息后會有什么反應(yīng),你匯報時就一定要把設(shè)想的這種感覺表達出來。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看到你的反應(yīng)時,他為了不失態(tài),就會表現(xiàn)出從容大度的樣子,會安慰你“不要緊張,天又沒有塌下來,沒什么可怕的”。第二種是先匯報消息再提出解決方案,這種處理方式會讓你贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任。
一個企業(yè)不可能只有好消息,而沒有壞消息。如果你們公司有了壞消息,首先你要有良好的心理素質(zhì),不能亂了陣腳。其次,匯報的時候你要對領(lǐng)導(dǎo)實話實說,盡量客觀真實地傳遞,千萬不能帶著負面情緒。同時你還要注意溝通技巧,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得壞消息也不過如此。最后也是最重要的一點就是,壞消息能夠給公司員工帶來消極的影響,在你得知壞消息的第一時間應(yīng)該先去向領(lǐng)導(dǎo)匯報,而不是心直口快地告訴其他同事。將壞消息告訴同事非但不能解決實質(zhì)問題,還可能使問題越來越復(fù)雜。所以,在公司里,不能隨意傳遞壞消息。
【解碼公司秘密】
對公司來講,壞消息無法避免,但是,遇到壞消息時萬萬不可隨意傳遞。首先你應(yīng)該冷靜沉著,然后用委婉的方式將壞消息傳遞給領(lǐng)導(dǎo),在這期間最好不要告訴其他同事,以免將壞消息夸大從而造成更壞的影響。