目錄·序言

12.9 團隊合作要經(jīng)歷的階段

移山之道:VSTS軟件開發(fā)指南 作者:鄒欣


  12.9團隊合作要經(jīng)歷的階段

  阿亨:我前不久看了阿超說的團隊合作要經(jīng)歷的階段,事實上我們以前也討論過。但是討論歸討論,實際上我覺得我們從來沒有達到過規(guī)范(Norming)階段,更不用說創(chuàng)造(Performing)階段了。這是為什么?什么時候把我的測試團隊提高到創(chuàng)造階段?

  大牛:我覺得我們以前只是把一幫人聚集在一起,干一個項目,這和在王屋村大街上或者“頂球”網(wǎng)吧臨時招呼5個人去打一天的零工差不多。按照科班的說法,就是所謂的“工作組”(Work Group),而不是一個團隊(Team)。隊伍沒有凝聚力,成員之間沒有互相支持、依賴。文雅的叫法,可以叫“烏合之眾”。

  阿超:我不了解過去的情況,但是我同意我們不妨認真考慮一下“團隊”這個概念——我們要建設(shè)的理想團隊,是指團隊成員有共同目標,共同承擔任務(wù),相互依賴,一起為結(jié)果負責的團隊。同時這種團隊中,一些成員還承擔著指導其他成員的職業(yè)發(fā)展的責任。幾個人臨時拼湊起來的組織,的確不能和我們理想的團隊同日而語。

  12.9.1萌芽階段

  萌芽(Forming)階段,就像小苗破土而出,柔弱但充滿希望。在這個時候,團隊成員剛剛接觸到團隊的宗旨,同時很可能剛剛互相認識。團隊的目標只是聽領(lǐng)導談過,但是并沒有真正達成一致。成員非常依賴于團隊的領(lǐng)導的指導。其他特征為:

 ?。?)個人的角色和職責不清楚,做事的規(guī)程往往被忽略。

 ?。?)這時大家都有禮貌,一般交流不少,每個人往往想得到其他隊友的接納,試圖避免沖突和容易引起挑戰(zhàn)的觀點。團隊的成員在有意無意地探知同伴和領(lǐng)導的做事方式和容忍度。

 ?。?)成員也在琢磨任務(wù)到底有多大,怎么去完成它。

  (4)每個人都忙著適應環(huán)境、團隊結(jié)構(gòu)、角色、日常流程等。正是由于這些原因,嚴重的問題不一定能夠及時地提出來討論。重要的事情并不能夠真正得到解決。

 ?。?)開始各種各樣的討論。成員們對于組織結(jié)構(gòu)有不少看法,對完成任務(wù)的困難也有不少討論,但是還沒有把注意力集中到解決問題上。這時已經(jīng)有人對太多的討論感到不耐煩了。

  原因:大家都是來自五湖四海,項目還處于萌芽狀態(tài),每個人的能力/弱點還沒有得到體現(xiàn)。

  在這一時期,領(lǐng)導要回答很多問題:我們要做什么,怎么做,如何才是成功,和其他團隊是什么樣的關(guān)系,等等。由于百廢待興,沒有太多時間進行詳細討論,得到一致共識,因此,要快刀斬亂麻地決定一些重要的問題。

  這個階段最重要的就是讓成員明確地了解團隊的目標。正確的目標設(shè)定應從整個團隊的最終目標開始,然后在成員的參與下,將這一最終目標分解成為一系列相互關(guān)聯(lián),易于操作的短期目標。

  12.9.2磨合階段

  磨合階段(Storming)就像一個人的青少年時期,充滿了對個人、同伴和團隊的疑惑和沖突。

  團隊中的一團和氣只能維持一小段時間,大家不得不認真地面對問題進行討論。隨著討論的深入,有些人會沉不住氣,小的意見分歧和沖突會出現(xiàn)。這些沖突不一定都是技術(shù)問題,也許是關(guān)于角色、職責、相互關(guān)系,甚至是各自性格、文化的沖突。

  這時會出現(xiàn)成員之間的競爭,不少人都想成為某個領(lǐng)域的“擁有者”(在軟件項目中,誰負責哪方面,每個方面要怎么做,等等)。同時也有一些人以不同的方式進行挑戰(zhàn)。也許會形成小團體,甚至有權(quán)力斗爭。

  有人專注于解決問題,有人喜歡“與人斗,其樂無窮”,有人想回到當初一團和氣的階段。沖突的結(jié)果是有人覺得自己“贏了”,有人反之。不管每人的輸贏如何,大家都想從體制上、流程上避免沖突持續(xù)發(fā)生。

  爭論,有時即使大家有相同的論點,還是有爭論(因為大家想充分表達自己)。

  這個時期最可能出現(xiàn)謠言和誤解。

  原因:在該階段,團隊成員們開始逐步熟悉和適應團隊工作的方式,并且確定各自的存在價值。在這個階段,矛盾會層出不窮,主要包括團隊成員之間的矛盾,項目遠景和成員理解程度的差異,個人習慣和企業(yè)文化的矛盾,個人的價值取向和企業(yè)規(guī)則之間的矛盾。

  領(lǐng)導要做什么呢?

  這時候最好讓矛盾和分歧充分地暴露,將各種沖突公開化,并且學會傾聽、理解和調(diào)整。

  在這一階段,有時候不得不妥協(xié)以讓項目向前推進(沒有時間去說服每一個人從而得到最優(yōu)結(jié)果)。

  領(lǐng)導主要是采用指導的方式,引導成員發(fā)現(xiàn)正確處理問題的方法。

  積極、公開的信息流動是消除謠言和誤解的最好方式。如果缺乏足夠的信息交流平臺(如Sharepoint服務(wù)器,公開的電子郵件組,公開的項目進度表),成員之間會互相猜疑,從而引發(fā)團隊內(nèi)外工作作風的懈怠、拖沓。領(lǐng)導必須做出明確規(guī)定,要求公司上下都要進行充分的交流,并且告知團隊成員,不允許將信息滯留在小團隊內(nèi)部。

  領(lǐng)導在這個階段會發(fā)現(xiàn)成員的一些特點,要區(qū)別對待,例如:

 ?。?)對于技術(shù)能力強,并且通過實際工作得到大家認可的成員,應鼓勵他們發(fā)揮更多技術(shù)領(lǐng)導作用。

 ?。?)對一些經(jīng)常有不同意見,特立獨行,看似拖團隊后腿的成員,這時不應該妄下判斷,其實他們很可能是不錯的員工,只是沒有掌握表達意見的適當方式,不懂如何說服別人,應該鼓勵他們找到和團隊共存、共事的途徑。

 ?。?)有的成員雖然自己的工作能應付,但他們不愛討論、分享經(jīng)驗,似乎沒有更高的要求。對這種類型的人,應該讓他們與更自信、積極的同事合作,給予他們要求更高的工作,讓富有挑戰(zhàn)性的工作激發(fā)他們的熱情。

 ?。?)有的成員在實際工作中顯示出較差的技能,不怎么勝任工作。對這類成員,要考慮安排他們做得來的事,調(diào)整在團隊中的位置,做到人盡其用。

  長期處于這一階段的團隊,其自信心會下降,會出現(xiàn)久病亂投醫(yī)的現(xiàn)象,我們用什么開發(fā)方法,這個模式還是那個模式?等等。就像某國國家足球隊不斷變更打法和風格,一會兒是平行站位,一會兒是雙后腰,有時學習歐洲,有時南美,最后自己找不到北。

  12.9.3規(guī)范階段

  從磨合階段畢業(yè),進入規(guī)范(Norming)階段的團隊,成員們意識到光爭吵是沒有用的,大家還是要協(xié)同作戰(zhàn)。成員們就很多事情取得了一致。角色和職責定義得非常清楚。團隊還進行過有趣的團隊建設(shè)活動。

  這一時期的團隊有這樣的特點:

 ?。?) 團隊公開地討論流程和工作的方式。團隊的領(lǐng)導得到廣泛的尊重,其他的成員也分擔了一定的領(lǐng)導職責。

  (2)隨著項目的發(fā)展和成員們的互動,一些成文或不成文的規(guī)則逐步建立起來了。

 ?。?)作為一個整體,團隊要做和不要做的事情都更加明確。團隊定下了更現(xiàn)實的目標和決心。

 ?。?)通過聆聽、討論,成員互相之間更加了解,認識到并欣賞各自的能力和經(jīng)驗。

 ?。?)在工作中互相支持,并且愿意摒棄自己固有的想法。

 ?。?)為了取得和諧,避免正面的沖突,成員之間的討論更加友好,大家意識到并尊重各人的個性。

  (7)集體意識更強,有共同的目標。

  在這一階段,領(lǐng)導主要扮演促成者和鼓勵者的角色。領(lǐng)導在這個階段的主要任務(wù)就是協(xié)調(diào)成員之間的矛盾和競爭關(guān)系,建立起流暢的合作模式。

  注意團隊規(guī)則的共性和個人工作方式的個性是否能夠協(xié)調(diào)。

  原因:這個階段經(jīng)過磨合期后,團隊逐漸平靜下來,走向了規(guī)范。

  要注意到,并不是當團隊進入到了規(guī)范階段,就萬事大吉了。經(jīng)驗表明,很多情況下團隊會由規(guī)范階段回到磨合階段,或者在兩個階段間徘徊。團隊成員們必須努力工作,才能使團隊保持在這一階段, 他們同時還要抵御外界的壓力,以免使團隊分裂,或者回到磨合階段。

  另外,一個人要是剛剛加入一個有一定歷史的團隊,要注意了解這個團隊的“Norm”是什么,入境隨俗。正如西方諺語說——When in Rome,do as the Romans do。

  12.9.4創(chuàng)造階段

  經(jīng)歷了萌芽、磨合、規(guī)范階段,現(xiàn)在團隊終于可以創(chuàng)造一些有意義的東西——這就是創(chuàng)造階段(Performing)。當然并不是所有的團隊都能達到這一階段。

  這一階段的現(xiàn)象是:

 ?。?)團隊知道為何而戰(zhàn),有共同的遠景。

 ?。?)團隊的注意力集中到如何創(chuàng)造、實現(xiàn)目標上。

  (3)高度自治。不再需要領(lǐng)導的時時教誨與介入。

 ?。?)不同意見仍會發(fā)生,但是成員都以一種積極的心態(tài)和方式來解決。 團隊成員互相支持。成員之間互相依賴,而又保持各自的靈活性。

 ?。?)所有人互相都比較了解,同時也互相信任,個人可以放手獨立工作。

 ?。?)角色和職責能夠根據(jù)項目的要求自然地轉(zhuǎn)換,沒有人為此擔心或發(fā)牢騷。在這樣的情況下,所有人都能把大部分精力花在工作上。團隊士氣高漲。

 ?。?)為了集體的利益而改進自己的行為——例如學習新技術(shù),做更好的自我代碼復審。

 ?。?)能夠避免沖突,并且在沖突發(fā)生的時候,能夠解決矛盾。

  領(lǐng)導在這一階段,要實踐“充分的授權(quán)”這一原則,委派得力的人員解決問題,并按期檢查。在“磨合”階段的經(jīng)驗和教訓讓大家明白不少道理,在“規(guī)范”階段形成的流程讓團隊能高效的工作。

  在創(chuàng)造階段,團隊減少了對上級領(lǐng)導的依賴。成員們相互鼓勵,積極提出自己的意見和建議,也對別人提出的意見和建議給出積極評價和迅速反饋。

  這時團隊的效率達到了顛峰狀態(tài),這時最重要的已經(jīng)不是解決團員之間的矛盾,也不是明確每個團員的職責和任務(wù)了,而是要建立團隊業(yè)績和個人績效相結(jié)合的考評體系,最大限度地調(diào)動團隊成員的積極性。

  這一階段的團隊有一個特點:他們一般不會關(guān)心或者爭執(zhí)“方法論”的問題——我們究竟是瀑布模型,還是改良的螺旋模型,或者超級敏捷型。我們是CMM2級或3級。方法論對于他們,就像水對于魚一樣自然。一個實際的例子就是:微軟公司很多員工都不知道MSF究竟是什么東西[4]。

  當然,這時也必須認識到危險所在。好的團隊有時候會驕傲自滿,這將導致他們的衰敗。團隊成員自我感覺太好,過分親近也可能導致過度利己,產(chǎn)出下降以及傲慢自大的后果。

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